Taloushallintojärjestelmä- ja analytiikkakokonaisuus
Myönnetty
Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.
- Määräaika
- Jun 23,Päättynyt
- Valinta
- Toteutettava kokonaisuus 30 % ja 1 muuta
Tiivistelmä
Suomen 4H-liitto r.y. on tehnyt sopimuksen Greenstep Oy:n kanssa taloushallintojärjestelmä- ja analytiikkakokonaisuuden toimittamisesta. Palvelu sisältää Netvisor-järjestelmän tai vastaavan, Power BI -analytiikan laajoin AI-toiminnallisuuksin talous- ja HR-analytiikkaa varten, matka- ja kululaskujärjestelmän, palkkioiden maksatuksen, työajanseurannan ja hiilijalanjälkilaskennan. Järjestelmä otetaan käyttöön Suomen 4H-liitossa, Suomen 4H-säätiössä ja noin 170 4H-yhdistyksessä, ja sen avulla liitto tuottaa taloushallintopalvelut yhdistyksille konsernitason raportointimahdollisuudella. Toimituspaikka on Helsinki-Uusimaa. Sopimuksen arvo on 740 000 euroa.
HR-, time- og lønnssystemer
Tulos
- Greenstep OyVoittaja
- 1Tarjousten määrä
- 740 000 €Sopimuksen arvo
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Tarjoavalla organisaatiolla tulee olla ISO 27001-sertifikaatti.
Dokumentaatiovaatimus
Ei dokumentaatiovaatimuksia.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Järjestelmän käyttöönoton kustannukset kokonaisuutena. Yhdistyskohtaiset kuukausihinnat eriteltynä. Liiton ja säätiön kuukausimaksut. Hinnat tarjouspyynnössä esitetyistä palveluista ja tuotteista. Muut mahdolliset kuukausikulut.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Kuvaus toteutettavasta kokonaisuudesta hankinnan kuvauksen mukaisesti. Tarjottu kokonaisuus pisteytetään suhteessa tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin.
Arviointimenetelmä
Tarjottu kokonaisuus pisteytetään suhteessa tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Toimintasuunnitelma järjestelmän käyttöönoton suorittamisesta aikatauluineen. Projektisuunnitelma pisteytetään seuraavien mittareiden mukaan: Projektikokonaisuuden toteuttaminen, toteutuskelpoisuus ja uskottavuus Projektitiimin asiantuntijuus ja kokemus vastaavista projekteista
Arviointimenetelmä
Projektisuunnitelma pisteytetään seuraavien mittareiden mukaan:
- Projektikokonaisuuden toteuttaminen, toteutuskelpoisuus ja uskottavuus
- Projektitiimin asiantuntijuus ja kokemus vastaavista projekteista
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Suomen 4H-liitto r.y.
Ilmoituksesta
Taloushallintojärjestelmä Netvisor, tai vastaava järjestelmä, joka mahdollistaa rajattoman määrän laskentakohteita ja laajan automaation hyödyntämisen. Järjestelmässä tai integraatioina lisäksi Power BI -analytiikka, jossa laajat AI-toiminnallisuudet, talous- ja hr-analytiikka sekä mahdollisuus tuoda ulkopuolisista järjestelmistä sekä integraatioilla että erillisinä tiedostoina dataa. Ensisijainen analytiikan tarve on talousraportointi, joka sisältää: tuloslaskelma, tase, kassavirta, ja KPI raportit konsolidoituna jokaisen järjestön osalta yhteen näkymään mutta mahdollisuus tarkastella erikseen. Lisäksi optiona mahdollisuus analysoida muutakin oleellista dataa erilaisista lähdejärjestelmistä ja erillisisistä excel-taulukoista. Lisäksi käyttöoikeudet 10 lisenssiä liitto + järjestöt 1 lisenssi/järjestö. Järjestelmä tulee käyttöön aiemman järjestelmän tilalle Suomen 4H-järjestölle ( Suomen 4H-liitto, Suomen 4H-säätiö sekä n. 170 kpl 4H-yhdistyksiä). Liitto tuottaa taloushallintopalvelut yhdistyksille, jolloin tarvitaan konsernitasoinen raportointimahdollisuus, joka voidaan tuottaa analytiikkaratkaisulla. Tarkempia tietoja järjestön taloushallinnon kokonaisuuden volyymeista liitteessä. Lisäksi tarvitaan suurta käyttäjämäärää palveleva järjestelmä matka- ja kululaskuille sekä palkkioiden maksatukseen, järjestelmässä tulee olla myös työajanseurantamahdollisuus ja hiilijalanjälkilaskenta. Hankittava kokonaisuus: ylläolevan hankinnan kuvauksen mukaisesti järjestelmä(t), niiden käyttöönotto, käyttöönottokoulutus, tukipalvelut sekä tarjoajan tuottamana mahdollisuus henkilöstövuokraus/sijaistus (palkanlaskenta/kirjanpito) käyttöönoton jälkeen
Yhteyshenkilö
ee.alasentie@4h.fi- TulosTyyppi
- Helsinki-UusimaaSijainti
- 72000000PääkoodiTietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- 48440000Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet72212440Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmistojen kehittämispalvelut72266000Ohjelmistokonsulttipalvelut