Talousjärjestelmäuudistus Mico Botnialle
- Määräaika
- Dec 9,Kysymykset viimeistään Nov 20,
- Valinta
- Laatu 50 %
Tiivistelmä
Mico Botnia Oy Ab hankkii taloushallinnon SaaS-järjestelmäkokonaisuuden 4 vuoden sopimuskaudeksi palvelukeskuksen omaan käyttöön ja asiakkailleen, ja käyttöönottoja on tarkoitus toteuttaa Pohjanmaalla. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: taloushallinnon ydinjärjestelmään ja raportointiin, johon kuuluvat muun muassa kirjanpito, laskutus, reskontrat, käyttöomaisuuden hallinta, analytiikka, automaatiot ja integraatiot, sekä budjetointi- ja ennusteratkaisuun konsernikonsolidointeineen. Järjestelmien tulee toimia yhteen, ja kokonaisuuteen kuuluvat käyttöoikeuksien lisäksi käyttöönotto, jatkuvat palvelut, ylläpito, tuki, kehittäminen ja integraatiot. Ratkaisun on integroiduttava tilaajan säilyttämiin maksuliikenne-, sähköisen arkistoinnin ja laskujen välityspalveluihin. Talousdokumenttien ja virallisten raporttijulkaisujen hallinta on vapaaehtoinen optio. Tarjouksen voi jättää yhdelle tai molemmille osa-alueille; vertailussa hinta ja laatu painavat kumpikin 50 %, ja laadusta 90 % muodostuu vaatimusten täyttymisestä ja 10 % asiantuntija-arvioinnista.
Systemutvikling og programmering
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Vertailuperusteet
Kuvaus
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, ja tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueille. Tarjotessaan molempia osa-alueita tarjoaja voi asettaa osa-alueelle kaksi antamansa tarjouksen ehdoksi sen, että tarjoaja tulee valituksi myös osa-alueelle yksi. Mikäli tarjoaja haluaa tarjota vain yhteisen kokonaisratkaisun molemmille osa-alueille, tarjoajan tulee ilmoittaa tästä tarjouspyynnössä esitetyssä kohdassa (muut ehdot).Mikäli tarjoaja ei tule valituksi osa-alueelle yksi, ja tarjoaja on ilmoittanut osa-alueen kaksi tarjouksen olevan ehdollinen osa-alueen yksi valituksi tulemiselle, tarjoajaa ei huomioida osa-alueen kaksi toimittajavalinnassa.Hankinnan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja paras hintalaatusuhde, joka vertaillaan ja pisteytetään osa-alueittain seuraavasti:Hinta, painoarvo 50 %:- Hinnat vertaillaan ja pisteytetään hinnoitteluliitteen (Liite 3, Hinnoittelu) perusteella- Tarjoaja täyttää hintataulukon ja lataa sen tarjouksen liitteeksi - Hintataulukko laskee vertailuhinnan kohtaan ”Vertailuhinta” - Vertailussa halvin tarjous saa 50 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään seuraavan laskukaavan mukaisesti kahden desimaalin tarkkuudella: (halvimman tarjousvertailuun hyväksytyn tarjouksen hinta / tarjouksen hinta) * 50 = hintapisteetLaatu, painoarvo 50 %:Tarjousten lopullisessa laatuvertailussa vaatimusperusteisen laadun painoarvo on 90 % laadun kokonaispisteistä ja tarjouspyynnössä määritellyn asiantuntija-arvioinnin painoarvo 10 % laadun kokonaispisteistä.Tarjousten laatua tullaan vertailemaan seuraavilla kriteereillä:VAATIMUKSET, painoarvo laatupisteistä 90 % (tarjouksen Vaatimuspisteet / parhaan tarjouksen Vaatimuspisteet) × 90 = vaatimusten laatupisteetLaadun arvioinnin kriteerinä on, kuinka hyvin tarjottu ratkaisu täyttää tarjousten vertailussa käytettävät ko. hankinnan laadulliset vaatimukset (Liite 2, Vaatimusluettelo). - Tarjousten on täytettävä kaikki Vaatimusluettelossa (Liite 2) kuvatut vähimmäisvaatimukset (=Prioriteetti-sarakkeessa arvo A). Vähimmäisvaatimukset täyttämättömät tarjoukset hylätään. - Pisteytettävien vaatimusten (=Prioriteetti-sarakkeessa arvo B) osalta tarjoukset pisteytetään. Jokaisesta täyttyneestä vaatimuksesta (Toimittajan vastaus sarakkeessa F = ”Kyllä”) tarjoaja saa samalla rivillä sarakkeessa E esitetyt Vaatimuspisteet. - Vaatimusperusteisen laadun painotus: yhteiset vaatimukset 25 pistettä ja osa-aluekohtaiset vaatimukset 75 pistettä. Pisteet suhteutetaan kummassakin ryhmässä tarjoajan saamien B-raakapisteiden ja kyseisen ryhmän enimmäisraakapisteiden perusteella. Vaatimusperusteisen laadun enimmäispistemäärä on 100 pistettä kummassakin osa-alueessa.- Tarjoajan saamat Vaatimuspisteet lasketaan yhteen ja painotetaan seuraavan laskukaavan mukaisesti kahden desimaalin tarkkuudella: (tarjouksen Vaatimuspisteet / parhaan tarjouksen Vaatimuspisteet) * 90 = vaatimusten laatupisteet ASIANTUNTIJAT, painoarvo laatupisteistä 10 %Liitteen 4 mukaiset raakapisteet, enintään 12 pistettä.(tarjouksen asiantuntijapisteet / parhaan tarjouksen asiantuntijapisteet) × 10 = asiantuntijoiden laatupisteetVaatimusten ja asiantuntijoiden laatupisteet lasketaan yhteen ja suhteutetaan tarjousvertailussa laadun 50 prosentin painoarvoon.Parhaat yhteispisteet saanut tarjous saa painoarvon mukaiset maksimipisteet tarjousten kokonaisvertailuun. Laatu- ja hintapisteet lasketaan yhteen ja korkeimmat pisteet saanut tarjous voittaa.Tulemme julkaisemaan päätöksessä vertailuhinnan sekä hinta-ja laatupisteet tarjoajittain.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjousten lopullisessa laatuvertailussa vaatimusperusteisen laadun painoarvo on 90 % laadun kokonaispisteistä ja tarjouspyynnössä määritellyn asiantuntija-arvioinnin painoarvo 10 % laadun kokonaispisteistä. Tarjousten laatua tullaan vertailemaan seuraavilla kriteereillä: VAATIMUKSET, painoarvo laatupisteistä 90 % ja ASIANTUNTIJAT, painoarvo laatupisteistä 10 %.
Alakriteerit
- Vaatimukset90 %
Laadun arvioinnin kriteerinä on, kuinka hyvin tarjottu ratkaisu täyttää tarjousten vertailussa käytettävät ko. hankinnan laadulliset vaatimukset (Liite 2, Vaatimusluettelo). Tarjousten on täytettävä kaikki Vaatimusluettelossa (Liite 2) kuvatut vähimmäisvaatimukset (=Prioriteetti-sarakkeessa arvo A). Vähimmäisvaatimukset täyttämättömät tarjoukset hylätään. Pisteytettävien vaatimusten (=Prioriteetti-sarakkeessa arvo B) osalta tarjoukset pisteytetään. Jokaisesta täyttyneestä vaatimuksesta (Toimittajan vastaus sarakkeessa F = ”Kyllä”) tarjoaja saa samalla rivillä sarakkeessa E esitetyt Vaatimuspisteet. Vaatimusperusteisen laadun painotus: yhteiset vaatimukset 25 pistettä ja osa-aluekohtaiset vaatimukset 75 pistettä. Pisteet suhteutetaan kummassakin ryhmässä tarjoajan saamien B-raakapisteiden ja kyseisen ryhmän enimmäisraakapisteiden perusteella. Vaatimusperusteisen laadun enimmäispistemäärä on 100 pistettä kummassakin osa-alueessa.
- Asiantuntijat10 %
Liitteen 4 mukaiset raakapisteet, enintään 12 pistettä.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Mico Botnia Oy Ab
Ilmoituksesta
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia talousjärjestelmästä. Hankinnan kohde kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja muissa tarjouspyynnön liitteinä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on taloushallinnon SaaS-palveluna hankittava tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka avulla Tilaaja palvelukeskuksena tuottaa taloushallinnon palveluita asiakkailleen ja itselleen. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1. Taloushallinnon ydinjärjestelmä ja raportointi Osa-alue 2. Budjetointi ja ennustaminen sekä konsernikonsolidointi Sopimus- ja hankintateknisesti järjestelmä tulee Tilaajan käyttöön, ja Tilaaja hankkii sopimuksen kohteena olevia palveluita sekä omaan käyttöönsä että osaksi tuottamiaan palveluita omistaja#asiakkailleen. Sopimus tehdään siis Tilaajan ja Toimittajan välillä ja Tilaaja palvelukeskuksena tuottaa palveluita asiakkailleen. Hankintasopimuksessa voidaan sallia, että yksittäinen loppuasiakas tekee toimittajan kanssa käyttöoikeutta tai palvelun käyttöönottoa koskevan erillisen liittymis- tai käyttöasiakassopimuksen. Tällaiset sopimukset eivät muodosta erillisiä hankintasopimuksia, vaan perustuvat tässä kilpailutuksessa hankittuun palvelukokonaisuuteen.Tällä menettelyllä varmistetaan, että sopimukset kohdistuvat tarkoituksenmukaisesti. Hankinnan kohteena on kaksi järjestelmäkokonaisuutta, josta 1. Taloushallinnon ydinjärjestelmä ja raportointi kokonaisuus muodostaa Tilaajan taloushallinnon operatiivisen ydinratkaisun. Kokonaisuus sisältää: • Kirjanpito ja tilinpäätös • Sisäinen laskenta • Käyttöomaisuuden hallinta • Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra • Myyntilaskutus ja myyntireskontra • Raportointi ja analytiikka, mukaan lukien viranomaisraportointi (KUTI-raportointi) • Taloushallinnon prosessien automaatiot ja työnkulut • Kokonaisuuden edellyttämät integraatiot 2. Budjetointi ja ennustaminen muodostaa tilaajan taloussuunnittelun ja konsernikonsolidoinnin ratkaisukokonaisuuden. Kokonaisuus sisältää: • Budjetointi ja ennustaminen • Käyttötalous- ja investointisuunnittelu • Suunnitteluprosessit, käsittelyvaiheet ja versioiden hallinta • Suunnitteluun liittyvät laskentasäännöt ja automaatio • Budjetointi- ja ennusteprosessiin liittyvä raportointi • Tietojen tuonti ja vienti • Konsernilaskenta ja konsernitilinpäätös Osa-alueiden yhteentoimivuus on hankinnan keskeisiä lähtökohtia. Osa-alueen 2 tulee voida hyödyntää Osa-alueesta 1 tai tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatusta muusta ulkoisesta talousjärjestelmästä saatavia taloussuunnittelussa ja konsernikonsolidoinnissa tarvittavia perus- ja toteumatietoja. Vastaavasti Osa-alueessa 2 muodostettuja hyväksyttyjä talousarvio-, suunnitelmavuosi- ja ennustetietoja tulee voida siirtää Osa-alueen 1 raportointiin sekä tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattuihin muihin raportointiratkaisuihin.Tarjoaja ei voi tarjouksessaan olettaa, että toinen osa-alue toteutetaan saman Toimittajan ratkaisulla. Tilaaja pyytää vapaaehtoisena optiona talousdokumenttien ja virallisten raporttijulkaisujen hallintaa. Option tarkoituksena on tukea muun muassa tilinpäätöskirjan, talousarviokirjan ja osavuosikatsausten muodostamista ja hallintaa. Option voi tarjota Osa-alueen 1, Osa-alueen 2 tai molempien osa-alueiden tarjouksen yhteydessä. Option tarjoaminen ei edellytä tarjouksen jättämistä molempiin osa-alueisiin. Tilaaja ei sitoudu option käyttöönottoon tai hankkimiseen. Option tarkemmat vaatimukset ja hinnoittelu määritellään tarjouspyynnön muissa asiakirjoissa. Hankinnassa ei ole mukana: • Maksuliikenne (nykyratkaisu Nomentia Cash Management säilyy)=>Hankittava ratkaisu tulee voida integroida Nomentia Cash Management -palveluun tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattujen maksuliikenteen integraatioiden osalta. • Sähköinen arkistointiratkaisu (nykyratkaisu Datacycle360 säilyy)=>Hankittavasta ratkaisusta tulee voida siirtää tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt arkistoitavat aineistot ulkoiseen sähköiseen arkistointiratkaisuun. • Osto- ja myyntilaskujen välityspalvelu (nykyinen operaattoripalveluntuottaja CGI säilyy)=>Hankittavan ratkaisun tulee voida integroitua Tilaajan käyttämään operaattoripalveluun ostolaskujen vastaanottamista ja myyntilaskujen välittämistä varten tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyllä tavalla. Hankittava kokonaisuus sisältää järjestelmien käyttöoikeuksien lisäksi niiden käyttöönottoon, jatkuvaan käyttöön, ylläpitoon, tukeen, kehittämiseen ja integraatioihin tarvittavat palvelut. Palveluiden tarkemmat vaatimukset, vastuut ja hinnoitteluperiaatteet määritellään tarjouspyynnön muissa asiakirjoissa.Tavoitteena on palvelumalli, jossa Tilaajalla on vahva rooli järjestelmien hallinnassa, pääkäyttäjätoiminnassa sekä myöhempien asiakasorganisaatioiden käyttöönotoissa. Toimittajan palveluiden tulee tukea tämän toimintamallin muodostumista. Tavoitteena on toteuttaa järjestelmän ensimmäinen asiakaskäyttöönotto toukokuu-kesäkuu 2027 ja että Tilaajan nykyiset talousjärjestelmäasiakkaat siirtyvät uuteen ratkaisuun viimeistään vuoden 2029 aikana. Asiakasorganisaatiokohtaiset käyttöönottoaikataulut tarkentuvat sopimuskaudella.Menettelyn pääpiirteetHankinnan kohteena on taloushallinnon SaaS-palveluna hankittava tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka avulla Tilaaja palvelukeskuksena tuottaa taloushallinnon palveluita asiakkailleen ja itselleen.
Yhteyshenkilö
Ari Hietaharju (TeeSe Botnia Oy Ab)hankinta@micobotnia.fi- KilpailutusTyyppi
- PohjanmaaSijainti
- 72000000PääkoodiTietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- 72212440Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmistojen kehittämispalvelut72212442Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut72212443Kirjanpito-ohjelmistojen kehittämispalvelut