Tammelan kunnan palkkahallinnon palvelut

Hankinnan kohteena on kunnan palkkahallintopalvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan. Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle. Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kuntaorganisaation edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön. Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palveluntuottajan järjestelmästä tulee olla mahdollisuus luoda liittymät kunnan käytössä oleviin mm. työvuorosuunnittelun ja taloushallinnon ohjelmiin. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään kesäkuussa 2020. Välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laaditaan yhdessä projekti- ja koulutussuunnitelma, jossa palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta ja henkilöstön koulutuksesta sovitaan tarkemmin. Palvelun tulee olla testattu ja käytössä 1.10.2020 alkaen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.