Tampereen kaupungintalon kalusteet

Hankinnan kohteena ovat Tampereen kaupungin uuden kaupungintalon irtokalusteet jäljempänä esitettyjen osa-alueiden mukaisesti. Hankinta sisältää varsinaisen kalustamisen, toimituksen ja kalusteiden asennuksen. Tampereen kaupungintalo sijaitsee osoitteessa Aleksis Kiven katu 14–16, 33100 Tampere. Tampereen kaupungintalo muodostuu peruskorjattavasta Tampereen kaupungin keskusvirastotalosta (13.295 brm2) sekä uudisrakennuksena toteutettavasta laajennusosasta (4.854 brm2). Pohjapiirustukset ovat tarjouspyynnön liitteenä. Tampereen kaupungin keskusvirastotalo oli Tampereen Keskustorin laidalla sijaitseva virastorakennus ja kaupungin hallinnollinen keskus. Rakennuksessa sijaitsee muun muassa valtuustosali. Virastotalon on suunnitellut arkkitehti Aarne Ervi ja rakennuksen julkisivu on suojeltu. Uudessa kaupungintalossa tulee työskentelemään noin 950 henkilöä. Työtä tehdään joustavasti lähi- ja etätyössä sekä kokouksissa ja tapaamisissa niin omissa kuin yhteistyökumppaneiden tiloissa. Kaupungintaloon tulee reilu 600 ergonomista työpistettä. Uuteen kaupungintaloon siirtyy kaupungin ylin johto ja palvelualueiden hallinto sekä suurin osa konsernihallinnon ja kaupunkiympäristön henkilöstöstä. Rakennuksen suunniteltu luovutus on joulukuussa 2025. Kalustaminen tapahtuu tammi-maaliskuussa 2026, ellei Tilaaja toisin määritä. Mikäli muuta ei erikseen sovita, kalusteet on toimitettava ja niiden on oltava asennettuina kolmen (3) kuukauden kuluessa tilauksesta. Käyttäjät muuttavat taloon porrastetusti maalis-toukokuun aikana. Tilaukset sopimustoimittajille pyritään lähettämään hankintasopimuksien allekirjoittamisen jälkeen alustavasti lokakuun loppuun mennessä, kuitenkin mahdollisimman pian. Kalustehankinta on jaettu 8 eri osa-alueeseen. Kaikkien tarjottavien kalusteiden tulee soveltua julkisiin tiloihin, täyttää laatu- ja vähimmäisvaatimukset sekä soveltua tarjottavan osa-alueen käyttötarkoitukseen. Tarjottavien kalusteiden tulee olla asianmukaisesti testattuja sekä voimassa olevien direktiivien ja normien mukaisia. Tarkemmat vaatimukset kalusteille on esitetty tarjouspyynnössä ja hintalomakkeella kalustekohtaisesti kunkin kalusteen kuvauksessa. Tarjottujen tuotteiden tulee poikkeuksetta täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen laatu- ja vähimmäisvaatimusten lisäksi hintalomakkeelle kirjatut vaatimukset. Hankinta on jaettu eri osa-alueisiin tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai jokaista osa-aluetta. Osa-alueet 1-7 tulee tarjota kokonaisuudessaan, eli tarjoajan tulee tarjota jokaista osa-alueen kalustetta. Osa-alue 8 Erikoiskalusteet on jaettu osa-alueen sisäisiin kalusteryhmiin, eli kohteisiin. Osa-alueen 8 sisäiset osatarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoajan on tarjottava jokaista kohteen sisältämää kalustetta, mutta tarjoajan ei tarvitse tarjota jokaista osa-alueen kohdetta. Osa-alueisiin 1–7 valitaan kuhunkin osa-alueeseen yksi toimittaja. Osa-alue 8 voi koostua yhdestä tai useammasta toimittajasta. Hinta- ja laatuvertailuperusteet on esitetty osa-aluekohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Yksittäinen toimittaja voidaan valita useampaan osa-alueeseen toimittajaksi.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.