Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan lopputuloksena Tilaajalla on käytössään Tampereen seudun teollisuusalueiden infrastruktuuri- ja tonttitietopalvelu (myöhemmin Palvelu), jonka Palveluntuottaja on tuottanut. Yhtä keskeistä kuin toiminnallinen kokonaisuus on se, kuinka tilaajan sidosryhmät saadaan sitoutettua Palvelun toteuttamiseen, käyttöön, sekä ylläpitoon. Tästä syystä Palvelu tulee toteuttaa vaiheistetun työskentelyn kautta. Palvelun avulla käyttäjä pystyy arvioimaan: • missä sijaitsevat energiaintensiivisen teollisuuden sijoittumiseen soveltuvat teollisuusalueet ja tontit tarkasteluhetkellä. • miten energia-, vesi- ja muut infrastruktuurivalmiudet kullakin teollisuusalueella kehittyvät tulevaisuudessa. • missä tulisi sijaita tulevaisuuden energiaintensiivisen teollisuuden tarpeisiin soveltuvat teollisuusalueet ottaen huomioon kaavoituksen ja infrastruktuurin kehitysnäkymät. • millaisia infrastruktuuritarpeita näillä tulevaisuuden teollisuusalueilla on pitkällä aikavälillä. Karttapohjainen tilannekuva: Palvelussa voidaan tarkastella sekä lainvoimaisia (saatavilla olevia) että valmisteluvaiheessa olevia aineistoja Tampereen seudulla: •yritys- ja teollisuustontteja •teollisuusalueita siten kuin ne esitetään kaava-aineistoissa maakunta-, yleiskaava- ja asemakaavatasolla (vahvistetut ja valmisteluvaiheessa olevat). •muuta maankäytön suunnittelun kannalta olennaista aineistoa siltä osin kuin ne liittyvät teollisuus- ja yritystoimintaan sekä infrastruktuureihin. Nämä tarkennetaan työn edetessä. •energia- ja infrastruktuuritietoa erikseen sovittavalla tarkkuustasolla. Vähintään palvelun tulee näyttää Fingridin julkisesti saatavilla olevat verkot, sähköasemat, sekä näiden Verkkokiikari-palvelussa saatavilla olevat tiedot kapasiteetista ja kapasiteetin kehittymisen ennuste. Tampereen seudulla toimivien sähkön jakeluverkkoyhtiöiden sekä muiden infratietojen liittäminen Palveluun tulee selvittää osana työtä. Tonttidata: Perushankinnan tavoitteena on yhdistää Tampereen kaupunkiseudun kahdeksan kunnan teollisuus- ja yritystonttitieto yhteen tietokantaan. Kunnat ovat Tampere, Nokia, Ylöjärvi, Kangasala, Lempäälä, Pirkkala, Vesilahti ja Orivesi. Keskeisintä on tuoda Palvelun tavoitteen ja käyttötapausten kannalta olennainen tieto maakuntakaavatasolta sekä kuntien yleiskaava ja asemakaavatasoilta ja tonttitiedoista osaksi Palvelua. Lisäksi maankäyttöä ohjaa esimerkiksi Tampereen seudun rakennesuunnitelma 2040. Tärkeintä on tarkka tieto nykyhetkestä. Sen lisäksi Palvelun tulee esittää edellä mainittujen maankäytön tietojen kehitys tulevina vuosina, jotta voidaan arvioida kuinka monen vuoden kuluttua tietty teollisuusalue voisi olla teollisuuden käytössä. Energia- ja muu infrastruktuuritieto: Palvelun tulee esittää: • sähköverkon kapasiteettiin ja verkkoliittymän saatavuuteen liittyvää tietoa • onko teollisuusalueella mahdollisuus liittyä kaukolämpöverkkoon, maakaasuverkkoon ja muihin kaasuverkkoihin (tapauskohtaisesti, esim CO2) sekä mahdollisesti näihin liittyvää kapasiteettitietoa • veden saatavuuteen ja jäteveden käsittelyyn liittyvää tietoa • onko teollisuusalueelle raideyhteys • mahdollisia muita myöhemmin liitettäviä infrastruktuuritietoja Perushankinnassa riittää teollisuusaluekohtainen tarkastelutaso. Palvelun kiinteähintaisen osuuden ei tule sisältää varsinaista infrastruktuurien kapasiteettien verkostolaskentaa. Käyttöoikeudet: Palvelussa tulee olla vähintään kaksi käyttöoikeustasoa. Palvelun julkinen taso voi myös olla kokonaan erillinen. Toteutus: A) Julkinen taso -> Julkinen tieto, ei kirjautumista B) Kirjautunut taso -> Rajatuille käyttäjille tarkoitettu tieto. Datan hallinta: Palvelun tulee tukea tiedon luokittelua vähintään seuraaviin luokkiin : • julkinen • rajoitettu Luokitus ohjaa sitä, mitä tietoa kullakin käyttöoikeustasolla näytetään. Luokituksen yksityiskohtainen sisältö määritellään toteutuksen aikana yhteistyössä tilaajan ja tietojen omistajien kanssa. Tarjouksessa tulee kuvata, miten tiedon laatu varmistetaan ja miten virheelliset tai vanhentuneet tiedot havaitaan ja korjataan. Arkkitehtuuri ja avoimuus: Ratkaisun tulee lähtökohtaisesti perustua: •avoimiin rajapintoihin •dokumentoituihin tietomalleihin •yleisesti käytettyihin teknologioihin Ratkaisun tulee mahdollistaa: •uusien kuntien lisääminen •uusien datalähteiden lisääminen •uusien käyttäjäryhmien lisääminen •integraatiot infrastruktuurien mallinnusohjelmistoihin, jotka mahdollisesti hankitaan osana optioita määrittelyvaiheessa tarkemmin sovittavalla tavalla. Immateriaalioikeudet: Tavoitteena on, että hankkeessa syntyvät tietomallit, dokumentaatio ja toteutus ovat tilaajan käytettävissä myös hankkeen jälkeen. Tarjoajaa pyydetään ehdottamaan omistusmallia, lisensointimallia ja/tai ylläpitomallia Palvelun käytölle. Ylläpito: Tarjouksessa tulee kuvata: ylläpitomalli, jatkokehitysmalli, vuosittaiset ylläpitokustannukset, mahdollisuus palvelun siirtämiseen toisen toimittajan ylläpidettäväksi. Ylläpito hinnoitellaan 12 kuukaudeksi, ja siihen sisältyy ylläpidon siirto tilaajan tai kolmannen osapuolen organisaatiolle tilaajan niin halutessa. (€ alv0 vuoden ajaksi). Optiot: 1. Tietolähteiden ja rajapintojen lisääminen palveluun 2. Mallinnusten tulosten esittäminen 3. Energiajärjestelmämallinnus eri skenaarioissa 4. Muu Palvelun lisäominaisuus ja sen ylläpito Kohtaa 4 arvioidaan sen perusteella, kuinka paljon paremmin Palvelun tavoitteet toteutuvat lisäominaisuuden avulla kuin ilman sitä. Lisäominaisuuden hinta lasketaan osaksi tarjottua kokonaishintaa (€ alv0 sekä ylläpito vuoden ajaksi). Hankinta toteutetaan vaiheittaisena siten, että tilaaja tekee päätöksen jatkosta jokaisen alivaiheen päätteeksi. Perustason toteutuksen vaiheet (kiinteähintainen): a) Määrittely ja aineistokartoitus b) Tonttidatan liittäminen Palveluun c) Infrastruktuuritietolähteiden liittäminen Palveluun d) Karttanäkymä, käyttöoikeudet ja datan luokittelun varmentaminen e) Pilotointi ja tuotantoon vientiMenettelyn pääpiirteetKyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävän palvelun hankinta (60 000 EUR, palvelut), joten hankinnasta julkaistaan ilmoitus HILMAssa ja siihen sovelletaan voimassa olevan hankintalain säännöksiä. Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 130 000 euroa (+ALV). Palvelun vähimmäistasoisen kiinteähintaisen hankinnan osalta hankinnan suuruus on enintään 100 000 euroa (alv 0), jonka lisäksi optioita hankitaan enintään (alv 0) siten, että kiinteähintaisen osan ja optioiden yhteenlaskettu summa ei ylitä hankinnan kokonaishintaa. Hintaan tulee sisältyä myös projektinhallinta, UX-työ ja laadunvarmistus. Kokonaishinnan ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tilaaja valitsee yhden asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan (jatkossa Palveluntuottaja) tuottamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua perustuen tarjouspyynnön kohdan 6 Valinta- ja vertailuperusteet mukaisesti. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa. Hankintalain 135 § mukaisesti hankintaoikaisua sovelletaan oheisesti; hankintapäätöksestä on oikeus jättää valitus, valitusaika on 2 viikkoa päätöksenannon päivämäärästä. Tarjouspyyntö on saatavilla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/ ja siitä on tiedotettu HILMAssa. Hankintapäätös tullaan viestimään kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilön puhelin

+358 40 6378702

Yhteyssähköposti

jukka.reunavuori@businesstampere.com

Osoite

Kalevantie 2, 33100 Tampere

• Hinta

  25%

  Kuvaus

  Hinta saa painoarvona 25 % kokonaispisteistä, 0-5 pistettä. Hinta arvioidaan vertailuhinnan perusteella. Hinnaltaan edullisin tarjous saa täydet viisi (5) pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella suhteessa edullisimpaan tarjoukseen seuraavalla kaavalla: (edullisimman tarjouksen hinta / kyseisen tarjouksen hinta) × 5. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun suorittamisesta johtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus-, päiväraha- ja muut vastaavat kustannukset (ks. kohta 5.3.). Lisälaskutusta ei hyväksytä. Hinta saa olla enintään tarjouspyynnössä asetettu enimmäishinta, joka on 130 000 € alv0. Hintaan lasketaan kiinteähintainen osuus, joka on enintään 100 000 € alv0, sekä Optioiden osuus, sekä Palvelun ylläpito kokonaisuudessaan vuoden eli 12 kuukauden ajaksi.

  Arviointimenetelmä

  Hinta arvioidaan vertailuhinnan perusteella. Hinnaltaan edullisin tarjous saa täydet viisi (5) pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella suhteessa edullisimpaan tarjoukseen.

• Laatu

  Kokonaisuuden tuki tavoitteille | Sisällöllinen laatu ja toteutuskelpoisuus | Henkilöstön osaaminen ja uskottavuus

  75%

  Kuvaus

  Laatu saa painoarvona 75 % kokonaispisteistä. Laatua vertaillaan ja pisteytetään seuraavien tekijöiden perusteella: 1) kuinka hyvin tarjottu kokonaisuus tukee tarjouspyynnön luvussa 1 esitettyjen hankinnan tavoitteiden saavuttamista. (0-5 pistettä) 2) tarjouksen sisällöllinen laatu ja toteutuskelpoisuus suhteessa tarjouspyynnön luvun 3.1 sisältöön (0-5 pistettä) 3) Työn toteuttavien henkilöiden osaaminen ja uskottavuus toimeksiannon aihealueissa (0-5 pistettä). Kolmen laatuvertailukohdan pisteet lasketaan yhteen, jolloin saadaan tarjouksen lopulliset laatupisteet. Maksimipistemäärä laadusta on 15 pistettä.

  Arviointimenetelmä

  Laatua ja toteutuskelpoisuutta arvioidaan kohdissa 1-3 seuraavasti:

  • 0 = Kuvaus puuttuu tai ei täytä pyyntöä.
  • 1 = Merkittäviä puutteita tarjotussa kokonaisuudessa, sisällöllisessä laadussa ja toteutuskelpoisuudessa tai henkilöiden aihealueen osaamisessa.
  • 2 = Kokonaisuus vastaa osittain hankinnan tavoitteisiin, sisällöllinen laatu on tyydyttävä ja osittain toteutuskelpoinen, henkilöiden aihealueen osaaminen tyydyttävällä tasolla.
  • 3 = Kokonaisuus vastaa melko hyvin hankinnan tavoitteisiin, sisällöllinen laatu on melko hyvä ja pääosin toteutuskelpoinen, henkilöiden aihealueen osaaminen melko hyvällä tasolla.
  • 4 = Kokonaisuus vastaa hyvin hankinnan tavoitteisiin, sisällöllinen laatu ja toteutuskelpoisuus ovat hyvällä tasolla sekä hyvin perusteltuja ja riskit hallitsevia, henkilöiden aihealueen osaaminen hyvällä tasolla.
  • 5 = Kokonaisuus vastaa erinomaisesti hankinnan tavoitteisiin, sisällöllinen laatu ja toteutuskelpoisuus ovat erinomaisella tasolla sekä konkreettisia ja todennettavia, henkilöiden aihealueen osaaminen on erinomaisella tasolla.

  Työn toteuttavien henkilöiden osaaminen ja uskottavuus toimeksiannon aihealueissa arvioidaan lyhyen osaamiskuvauksen sekä henkilöiden referenssien perusteella. Yksi referenssi voi kattaa yhden tai useamman yllä esitetyn aihealueen. Minimivaatimuksena on, että tarjouksessa esitetään vähintään kaksi Palveluntuottajan tai tämän alihankkijoiden referenssiä hankinnan teemaan liittyen viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoajan tulee nimetä projektipäällikkö, tekninen arkkitehti, paikkatieto- tai integraatioasiantuntija ja kriittisen infrastruktuurin asiantuntija. Sama henkilö voi toimia useammassa roolissa, jos osaaminen on osoitettavissa.

  Alakriteerit

  Kokonaisuuden tuki tavoitteille

  Kuvaus

  Kuinka hyvin tarjottu kokonaisuus tukee tarjouspyynnön luvussa 1 esitettyjen hankinnan tavoitteiden saavuttamista.

  Arviointimenetelmä

  Arvioidaan asteikolla 0-5 pistettä. 0 = Kuvaus puuttuu tai ei täytä pyyntöä. 1 = Merkittäviä puutteita. 2 = Vastaa osittain. 3 = Vastaa melko hyvin. 4 = Vastaa hyvin. 5 = Vastaa erinomaisesti.

  Sisällöllinen laatu ja toteutuskelpoisuus

  Kuvaus

  Tarjouksen sisällöllinen laatu ja toteutuskelpoisuus suhteessa tarjouspyynnön luvun 3.1 sisältöön.

  Arviointimenetelmä

  Arvioidaan asteikolla 0-5 pistettä. 0 = Kuvaus puuttuu tai ei täytä pyyntöä. 1 = Merkittäviä puutteita. 2 = Tyydyttävä ja osittain toteutuskelpoinen. 3 = Melko hyvä ja pääosin toteutuskelpoinen. 4 = Hyvällä tasolla sekä hyvin perusteltuja ja riskit hallitsevia. 5 = Erinomaisella tasolla sekä konkreettisia ja todennettavia.

  Henkilöstön osaaminen ja uskottavuus

  Kuvaus

  Työn toteuttavien henkilöiden osaaminen ja uskottavuus toimeksiannon aihealueissa. Hankinnan aihealue, johon laadun vertailun kohta 3 (työn toteuttavien henkilöiden osaaminen) viittaa, koostuu seuraavista osa-alueista: paikkatietojärjestelmät, dataintegraatiot, kuntasektorin tietojärjestelmät, tietoturva, energia- tai infrastruktuuridatan hallinta, energiajärjestelmämallinnus ja/tai sähköverkon verkostolaskenta.

  Arviointimenetelmä

  Arvioidaan asteikolla 0-5 pistettä. 0 = Kuvaus puuttuu tai ei täytä pyyntöä. 1 = Merkittäviä puutteita. 2 = Tyydyttävällä tasolla. 3 = Melko hyvällä tasolla. 4 = Hyvällä tasolla. 5 = Erinomaisella tasolla. Arvioidaan lyhyen osaamiskuvauksen sekä henkilöiden referenssien perusteella. Yksi referenssi voi kattaa yhden tai useamman yllä esitetyn aihealueen. Minimivaatimuksena on, että tarjouksessa esitetään vähintään kaksi Palveluntuottajan tai tämän alihankkijoiden referenssiä hankinnan teemaan liittyen viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoajan tulee nimetä projektipäällikkö, tekninen arkkitehti, paikkatieto- tai integraatioasiantuntija ja kriittisen infrastruktuurin asiantuntija. Sama henkilö voi toimia useammassa roolissa, jos osaaminen on osoitettavissa.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus