TARJOUSPYYNTÖ: Joukkoliikenteen seutuliikenne kohde 8

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjoustanne seutuliikenteen reittiliikennöinnistä. Kyseessä kohde 8, jonka reitti on Hämeenlinna - Lammi (- Evo). Hankinnassa noudatetaan Lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankittava palvelu on seutuliikenteen linja-autoilla suoritettavaa julkista liikennettä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 320.000 € euroa. Arvio ei sido hankintayksikköä. Tarjoajille ei makseta korvausta tarjousmenettelyyn osallistumisesta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintayksiköllä on perustellusta syystä oikeus keskeyttää hankinta. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden olla hyväksymättä yhtäkään tarjousta, jos hankinnan kustannus osoittautuu saatujen tarjousten perusteella ennakoitua merkittävästi korkeammaksi tai jos hankinnan rahoitusedellytyksissä tapahtuu merkittävä muutos esimerkiksi rahoitukseen osallistuvan kunnan päättäessä, että se ei joltain osin osallistukaan hankinnan kustannuksiin. Hämeenlinnan kaupungin seudullinen joukkoliikenneyksikkö vastaa keskitetysti joukkoliikenteen suunnittelusta, hankinnasta ja valvonnasta. Tarjouskilpailussa kilpailutettavaan kohteeseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.Menettelyn pääpiirteet1. Tarjouspyynnön julkaisu 2. Tarjoajat voivat esittää kysymyksiä määräaikaan mennessä. Kysymykset tulee esittää tarjousportaalin kautta 3. Hankintayksikön tulee vastata kysymyksiin erityishankintalain asettaman määräaikaan mennessä 4. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 5. Tarjousten avaus 6. Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten tarkistus 7. Tarjousten vertailu 8. Hankintapäätös Hankinta kilpailutetaan avoimena menettelynä siten, että tarjouskilpailuun pääsevät mukaan ne tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimusten lisäksi tarkistetaan vähimmäisvaatimukset. Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken tarjouksista valitaan voittajaksi tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Kohteen 8 hankinnassa käytetään kokonaistaloudellisesti edullisinta valintaperustetta siten, että hinnan osuus on 82p. ja laadun osuus on 18p. Hintapisteytys: Halvin hinta saa maksimipisteet 82 p, ja muut suhteessa halvimpaan hintaan kaavalla: halvin hinta/tarjottu hinta * maksimipisteet 82 p. Laatupisteytys: Pisteytys tapahtuu kohteeseen tarjottujen bussien iän ja päästöjen/päästöttömyyden perusteella, pisteyttäen jokainen tarjottu ajoneuvo 0-8 pisteellä + pisteet USB pistokkeista, ja laskemalla kohteeseen tarjottujen ajoneuvojen saamat laatupisteet yhteen. Laatupisteet lisätään hintapisteisiin. Kohteen tarjoajaksi valitaan se tarjoaja, jonka yhteenlasketut hinta- ja laatupisteet ovat korkeimmat.