Result

About the bid

Assignment description

The contracting authority has conducted a tender with the following description: The National Agency for IT and Learning (the Customer) currently have three installations of the Open Source Cloud Computing Infrastructure platform Openstack in use (called: OS1, OS2 and OS3). The Customer also have four installations of OKD, the community project of the Kubernetes platform Redhat Openshift, installed on top of OS1 and OS3, a dev cluster and an ops cluster on each cloud. The Openstack clouds are located physically in two datacenters, DC1 and DC2, where OS1 and OS2 are located in DC1, and OS3 is in DC2. All Openstack is currently running on Lenovo Hardware using a Charmed based Openstack installation on Ubuntu LTS releases 20.04 and 22.04. The Openstack version is the Canonical LTS version Yoga. The storage backend of Openstack is handled by the Open Source distributed storage system Ceph. OS1 and OS3 is with dedicated storagenodes, and OS2 with hyperconverged nodes. The purpose of this tender is to establish a contract for the delivery of a services regarding remotely managed private cloud of the Customer’s OpenStack and CEPH environment as well as its OKD container platform. The selected Supplier will be responsible for providing services in accordance with the Customer’s requirements, as outlined in the procurement documents. The contract covers the following main services: a) Transition Services, b) Continuing Services, c) Services per Order and d) Consultancy Services. Ad a) Transition Services: The Supplier shall deliver Transition In immediately after contract signing. During Transition In the Supplier shall deliver the services necessary for the Supplier to take over the responsibility for delivering Continuing Services, Services per Order and Consultancy Services. As part of Transition, the Supplier shall pass the tests described in the contract. Upon contract termination (regardless of the cause), and if requested by the Customer, the Supplier shall deliver Transition Out services. Transition Out shall include assistance in the transition of the Services to a new supplier, ensuring the transfer of relevant information, including documentation, configuration details, data etc. Ad b) Continuing Services: The Customer requires full monitoring and operational support, including upgrades, updates and security patches to the latest version of CEPH and OpenStack and the underlying Ubuntu operating system (typically LTS versions). In this regard, the Supplier shall provide end-to-end support for the technology stack 24/7/365. The Supplier shall also be responsible for all other tasks that are a natural part of tending the environment, including the ongoing and preventive maintenance as well as the incident management. The Customer shall be responsible for managing guest (instances) and Customer pods in the OpenStack environment, as well as the management of hardware. Ad c) Services per order: Upon the Customer’s request, the Supplier shall provide recurring installations of OKD cluster at fixed prices. Additionally, the Supplier shall provide support and incident management related to OKD platform, as well as commissioning and decommissioning of compute nodes in OpenStack. Services per Order shall only be delivered upon the Customer’s order. Ad d) Consultancy Services: The Supplier must be capable of delivering time-based services related to OpenStack, CEPH, OKD (not covered by Continuing Services or Services per Order). Consulting services may include analysis and other specialized tasks or projects related to the Customer’s OpenStack, CEPH and OKD environment.Main features of the procedureThe tender procedure is conducted as an open tender in accordance with the Danish Public Procurement Act (Act No. 1564 of 15 December 2015 as amended), which implements the Public Procurement Directive (Directive 2014/24/EU). Reference is made to the tender documents for more information about the procedure.

Contact information

Contact name

KAPS - Mikkel Mølgaard

Contact phone

+45 22336597

Contact email

MIMO@poulschmith.dk

Address

Kalvebod Brygge 47, 1560 København V

• Price

  30%

  Description

  Reference is made to the tender documents

• Quality

  70%

  Description

  Reference is made to the tender documents

• Total årlig omsetning

  Description

  Leverandøren må ha en total årlig omsetning på minst 5 millioner DKK i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap. Hvis leverandøren baserer seg på kapasiteten til andre enheter, skal omsetningen beregnes som den totale omsetningen til leverandøren og slike andre enheter i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap. For grupper av operatører (f.eks. et konsortium) beregnes omsetningen som den totale omsetningen til operatørene i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap.

  Documentation Requirement

  Leverandøren må levere det europeiske egenerklæringsskjemaet ("ESPD") med informasjon om leverandørens totale årlige omsetning i siste tilgjengelige regnskapsår. Før tildelingsbeslutningen tas, må leverandøren som den kontraktsinngående enheten har til hensikt å tildele kontrakten til, levere dokumentasjon som bekrefter at informasjonen i ESPD er nøyaktig. På forespørsel fra den kontraktsinngående enheten må følgende dokumentasjon av økonomisk og finansiell kapasitet leveres: En erklæring om operatørens totale omsetning i siste tilgjengelige årsrapport(er)/regnskap(er), avhengig av når operatøren ble etablert eller startet handel hvis tallene for denne omsetningen er tilgjengelige. For grupper av operatører (f.eks. et konsortium) må informasjonen i siste tilgjengelige årsrapport(er)/regnskap(er) leveres for hver deltakende operatør i gruppen. Der en operatør baserer seg på økonomisk og finansiell kapasitet fra andre enheter (f.eks. et morselskap, et søsterselskap eller en underleverandør), må informasjon for slike andre enheter også leveres.

• Egenkapital

  Description

  Leverandøren må ha en positiv egenkapital i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap. Hvis leverandøren baserer seg på kapasiteten til andre enheter, skal egenkapitalen beregnes som den totale egenkapitalen til operatøren og slike andre enheter i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap. For grupper av operatører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som den totale egenkapitalen til operatørene i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap.

  Documentation Requirement

  Leverandøren må levere det europeiske egenerklæringsskjemaet ("ESPD") med informasjon om leverandørens egenkapital i siste tilgjengelige regnskapsår. Før tildelingsbeslutningen tas, må leverandøren som den kontraktsinngående enheten har til hensikt å tildele kontrakten til, levere dokumentasjon som bekrefter at informasjonen i ESPD er nøyaktig. På forespørsel fra den kontraktsinngående enheten må følgende dokumentasjon av økonomisk og finansiell kapasitet leveres: Operatørens balanser eller utdrag fra balanser i siste tilgjengelige årsrapport(er)/regnskap(er) hvis publisering av balanser er påkrevd i henhold til lov i landet der operatøren er etablert, eller annen dokumentasjon av egenkapitalens størrelse. For grupper av operatører (f.eks. et konsortium) må informasjonen i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap leveres for hver deltakende operatør i gruppen. Der en operatør baserer seg på økonomisk og finansiell kapasitet fra andre enheter (f.eks. et morselskap, et søsterselskap eller en underleverandør), må informasjon for slike andre enheter også leveres.

See the full notice