Terveydenhuollon instrumentit, tarvikkeet ja välineet, DPS

Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kautta hankitaan tilaajakohtaisesti terveydenhuollon ammattikäyttöön tarkoitettuja instrumentteja, tarvikkeita ja muita välineitä. Tätä dynaamista hankintajärjestelmää voivat käyttää kaikki Sansian omistaja-asiakkaat (ajantasainen listaus https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö. Tämän DPS järjestelmän kautta hankitaan Sansian, terveydenhuollon tarvikkeita ostavien omistaja-asiakkaiden tarpeiden mukaisia eri erikoisalojen moni- ja kertakäyttöisiä instrumentteja, tarvikkeita sekä välineitä. Tällaisia omistaja-asiakkaita ovat esimerkiksi hyvinvointialueet sekä niiden ostoja hoitavat organisaatiot. Hankittavia tuoteryhmiä ovat esimerkiksi: - moni- ja kertakäyttöiset instrumentit - erikoisalakohtaiset instrumentit: laparoskooppiset, silmäkirurgiset, urologiset instrumentit - perusinstrumentit - tutkimus- ja toimenpidevälineet - optiset apuvälineet, kuten luuppilasit - luuppivalot ja muut niihin liittyvät välineet Tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita tuotteita. Lisäksi tuoteryhmäkohtaisia tavoitteita tullaan määrittelemään sisäisiin kilpailutuksiin siten, että niissä huomioidaan tuoteryhmien ominaisvaatimukset mahdollisimman kokonaisvaltaisesti. Näitä voivat olla tuotteiden huoltopalvelut, varmuusvarastointi sekä ennakointi poikkeustilanteisiin, kaupintavarastointimahdollisuus, lisäarvopalvelut ja tuotekoulutukset. Sansia Oy varaa mahdollisuuden hankkia järjestelmän kautta myös muita edellä mainittuun hankinnan kohteeseen liittyviä tuotteita. Hankintajärjestelmään voi hakeutua tarjoajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan jättämällä osallistumishakemuksen. Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen järjestelmään, vaikka kaikki edellä esimerkinomaisesti mainitut tuoteryhmät eivät sisälly ehdokkaan tuotevalikoimaan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista hankintoihin. Vain järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheessa. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille tarjoajille. Voimassa oleviin sopimuksiin eli jo kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjousta ennen kuin kilpailutus avataan uudelleen. Kilpailutettavat tuotteet, tuotteille asetettavat vähimmäisvaatimukset ja muut hankinnan kohteeseen liittyvät vähimmäisvaatimukset ja muut ehdot sekä tilaajat määritellään aina erikseen kulloisenkin tarpeen mukaan jokaisessa hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy 31.12.2036.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään hankintalain 49 - 52 §:n dynaamista hankintajärjestelmää (jatkossa hankintajärjestelmä), jossa on kaksi vaihetta (perustamisvaihe ja hankintavaihe). Vaiheet ja hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten aihealueet on kuvattu tässä osallistumispyynnössä. Hankintajärjestelmä käynnistyy, kun Sansia Oy julkaisee hankinnasta osallistumispyynnön, joka on avoinna kaikille ehdokkaille hankintajärjestelmän keston ajan. Menettely on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan taustaa".