Haku
  • Haku

    Tietopyyntö 2: Asianhallintajärjestelmä

    Varsinais-Suomen hyvinvointialue

    Tietopyyntö 2: Asianhallintajärjestelmä

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      Nov 10, 2025 4:03 PMNovember 10, 2025 4:03 PM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Varsinais-Suomen hyvinvointialue/Tietopyyntö 2: Asianhallintajärjestelmä

    Suunniteltu

    Kilpailutusta ei ole vielä julkaistu.

    Määräaika
    Nov 9, 2025Päättynyt
    Sopimus
    Tavaroiden hankinta

    Tiivistelmä

    Varsinais-Suomen hyvinvointialue suunnittelee asianhallintajärjestelmän hankintaa SaaS-palveluna, joka sisältää toiminnallisuuksia kuten tiedonohjauksen, asian- ja asiakirjahallinnan, viranhaltijapäätösten laadinnan, kokoushallinnan, sähköisen kokoustamisen, päätösten ja kokousaineistojen julkaisun, sähköiset asiointilomakkeet, yhteystieto- ja luottamushenkilörekisterit, monipuoliset hakutoiminnot ja raportointiominaisuudet, dokumenttipohjat sekä vahvan sähköisen allekirjoituksen. Toimittajia pyydetään antamaan vastauksia ja kommentteja liitteenä olevaan tiedostoon "Varha_Asianhallintajärjestelmä_Vaatimusmäärittely 10.11.2025.xlsx" ja toimittamaan vastaustiedosto sekä mahdolliset lisätietopyynnöt osoitteeseen jaakko.vastapuu@varha.fi.

    Programvareprodukter og lisenser

    Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Varsinais-Suomen hyvinvointialue

    Ilmoituksesta

    • TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ MAHDOLLISILLE PALVELUNTARJOAJILLE. Ensimmäinen tämän kilpailutuksen suunnitteluun liittyvä tietopyyntö julkaistiin Hilmassa 2.4.2025. Varsinais-Suomen hyvinvointialue suunnittelee asianhallintajärjestelmän kilpailutusta. Sopimuksen suunniteltu aloitusajankohta on alkuvuonna 2026. Tietopyynnön tarkoituksena on saada lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten potentiaalisilta tarjoajilta. Hankinnan kohteena on asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisulta toivotaan seuraavia toiminnallisuuksia: -Tiedonohjaus; -Asian- ja asiakirjahallinta; -Viranhaltijapäätösten laatiminen, allekirjoittaminen ja tiedoksianto; -Kokoushallinta: toimielinten hallinnointi, kokousmateriaalin tuottaminen ja jakelu luottamushenkilöille; -Sähköinen kokoustaminen; -Päätösten ja kokousaineistojen julkaisu internetiin ja intraan; -Sähköiset asiointilomakkeet; -Yhteystieto- ja luottamushenkilörekisterit; -Monipuoliset hakutoiminnot ja raportointiominaisuudet; -Dokumenttipohjat (esim. kirje-, muistio-, lausunto- ym. pohjat); -Vahva sähköinen allekirjoitus järjestelmään kuuluvana tai integraationa kolmannen osapuolen sähköisen allekirjoituksen järjestelmään; -Integraatiomahdollisuudet muihin järjestelmiin, esim. sähköiseen arkistoon. Pyydämme vastauksia ja kommentteja tämän tietopyynnön liitteenä olevaan tiedostoon "Varha_Asianhallintajärjestelmä_Vaatimusmäärittely 10.11.2025.xlsx". Vastaustiedosto sekä mahdolliset lisätietopyynnöt toimitetaan osoitteeseen jaakko.vastapuu@varha.fi. Pyydämme toimittamaan vastaustiedoston 24.11.2025 klo 12.00 mennessä. Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia. Tietopyynnön tarkoituksena on saada lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten sekä kartoittaa potentiaalisia tarjoajia. Tietopyynnöllä saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.

    • Yhteyshenkilö

      Palveluhankinnatpalveluhankinnat@varha.fi
    • Tyyppi
      Suunnittelu
    • Pääkoodi
      Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
      48000000
    • 72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    • 48311000Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet48311100Asiakirjojen hallintajärjestelmä48783000Sisällönhallintaohjelmatuotteet

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Kymenlaakson hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Asiahallintajärjestelmä, Kymenlaakson hyvinvointialue

      Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asianhallintajärjestelmän hankintaa, jonka tavoitteena on hankkia nykyaikainen, tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön ja julkishallinnon vaatimukset täyttävä asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisun tulee tukea asianhallintaa, asiakirjahallintaa, tiedonohjausta, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa sekä niihin liittyviä viranomaisprosesseja. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia sekä pyytää tarkentavia lisätietoja.

      Suunnittelu

    • Keski-Suomen hyvinvointialue

      Systemutvikling og programmering

      Tietopyyntö / markkinakartoitus: Sijaishallintajärjestelmä

      Keski-Suomen hyvinvointialue suunnittelee kilpailuttavansa sijaishallintajärjestelmän, joka toimitetaan SaaS-palveluna ja mahdollistaa sijaistarpeiden ilmoittamisen, sijaisten hallinnan, vuorojen varaamisen ja niihin liittyvän viestinnän. Hankinnan tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia yrityksiä ja niiden mahdollisuuksia toteuttaa hankinta hyvinvointialueen tarpeiden mukaisesti. Toimittajat voivat antaa palautetta ja panoksensa vastaamalla kirjalliseen tietopyyntöön Tarjouspalvelu.fi-portaalissa.

      Suunnittelu

    • Turun kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö: Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankinta

      Turun kaupunki suunnittelee asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaa ja pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä tarjolla olevista ratkaisuista, hankinnan toteutustavasta ja huomioitavista asioista suunnitteluvaiheessa. Hankintamenettelyksi on suunniteltu kilpailullista neuvottelumenettelyä. Vastaukset pyydetään antamaan "Muut tiedot" -kohdassa, ja hankintayksikkö voi järjestää kahdenvälisiä keskusteluja valittujen yritysten kanssa.

      Suunnittelu