Haku
  • Haku

    Tietopyyntö asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistuksesta

    Helsingin kaupunki

    Tietopyyntö asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistuksesta

    1. Kyselyaika

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM

    2. Jättöpäivä

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM

    3. Sopimuksen alkamispäivä

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM

    4. Tarjouksen voimassaoloaika

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    5. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      May 22, 5:42 AMMay 22, 2026 5:42 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Helsingin kaupunki/Tietopyyntö asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistuksesta

    Suunniteltu

    Kilpailutusta ei ole vielä julkaistu.

    Määräaika
    May 21,Päättynyt
    Sopimus
    Palveluiden hankinta

    Tiivistelmä

    Helsingin kaupunki suunnittelee koko kaupunkia koskevan asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistusta, jonka tavoitteena on hankkia moderni ja modulaarinen järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa asiarekisterin ylläpidon, asioinnin ja asian käsittelyn tiedonhallintalain (906/2019) vaatimusten mukaisesti. Hankinnassa etsitään erityisesti asianhallinnan kokonaisuutta työnkulkuineen sekä kuntalaisten sähköisen asioinnin ratkaisuja, ja kokonaisratkaisun on mahdollistettava myös kokoushallinta/sähköisen kokouksen toiminnot sekä kuntalain mukainen päätöksenteko. Toimittajia pyydetään vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin ja osallistumaan markkinavuoropuheluun, ja saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö voi kutsua valikoidun joukon toimittajia tarkentaviin, kahdenvälisiin keskusteluihin.

    IT-rådgivning og strategi

    Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Helsingin kaupunki

    Ilmoituksesta

    • Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Helsinki valmistelee koko kaupunkia koskevaa asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistusta. Tavoitteena on hankkia moderni ja modulaarinen järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa asiarekisterin ylläpidon, asioinnin ja asian käsittelyn tiedonhallintalain (906/2019) asettamien vaatimusten mukaisesti. Tietopyynnön kohteena ovat erityisesti asianhallinnan kokonaisuus työnkulkuineen sekä kuntalaisten sähköisen asioinnin ratkaisut. Uudistuksessa kokonaisratkaisun on mahdollistettava myös kokoushallinta / sähköisen kokouksen toiminnot, kuntalain mukainen päätöksenteko sekä molempiin liittyvät julkaisut. Kokonaisratkaisu on kaupungin alustavan arvion mukaan mahdollista koota myös sujuvasti yhteentoimivista osaratkaisuista. Helsinki on avannut tavoitetilaa ja siihen liittyviä avoimia kysymyksiä tarkemmin oheisiin liitteisiin (Hankinnan kohteen kuvaus markkinavuoropuhelua varten ja Tietopyynnön kysymyslomake). Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun. Helsingin kaupunki pyytää toimittajia vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin ja osallistumaan siten markkinavuoropuheluun. Vastaukset liitteessä oleviin tietopyyntökysymyksiin ja muut mahdolliset kirjalliset huomiot, palvelukuvaukset ym. pyydetään toimittamaan viimeistään pe 12.6.2026. Hankintayksikkö hyödyntää tietopyynnön vastauksia markkinaymmärryksen syventämisessä. Saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö voi kutsua valikoidun joukon toimittajia tarkentaviin, kahdenvälisiin keskusteluihin syys- lokakuussa 2026. Keskustelujen tarkoituksena on syventää yhteistä ymmärrystä markkinoilla olevista ratkaisuista, niiden kehityssuunnista sekä soveltuvuudesta kaupungin tarpeisiin, ja tarkastella vaihtoehtoisia teknisiä ratkaisumalleja. Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun. Varsinainen hankintailmoitus on tavoitteena julkaista alkuvuodesta 2027

    • Yhteyshenkilö

      Sirkka Hiltunensirkka.hiltunen@hel.fi
    • Tyyppi
      Suunnittelu
    • Pääkoodi
      Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
      72000000
    • 48810000Tietojärjestelmät72222000Tietojärjestelmien tai tietotekniikan strategiset arviointi- ja suunnittelupalvelut72223000Tietoteknisten vaatimusten arviointipalvelut

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Turun kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö: Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankinta

      Turun kaupunki suunnittelee asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaa ja pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä tarjolla olevista ratkaisuista, hankinnan toteutustavasta ja huomioitavista asioista suunnitteluvaiheessa. Hankintamenettelyksi on suunniteltu kilpailullista neuvottelumenettelyä. Vastaukset pyydetään antamaan "Muut tiedot" -kohdassa, ja hankintayksikkö voi järjestää kahdenvälisiä keskusteluja valittujen yritysten kanssa.

      Suunnittelu

    • Helsingin kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö: Kaavan tuotantojärjestelmän hankinta

      Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, suunnittelee kaavan tuotantojärjestelmän hankintaa, joka sisältää lisenssit, ohjelmistot, integraatiot, ylläpito- ja tukipalvelut, asiantuntijatyön, kehitysyhteistyökokoukset sekä käyttöönoton ja koulutukset. Järjestelmän tulee pystyä tuottamaan kansallisen kaavatietomallin mukaista asema- ja yleiskaavaa ja toimittamaan ne Suomen ympäristökeskuksen ylläpitämään rakennetun ympäristön tietojärjestelmään viimeistään vuoden 2029 alusta alkaen. Toimittajat voivat antaa palautetta ja panoksia vastaamalla tietopyynnön kyselyssä esitettyihin kysymyksiin.

      Suunnittelu

    • Kymenlaakson hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Asiahallintajärjestelmä, Kymenlaakson hyvinvointialue

      Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asianhallintajärjestelmän hankintaa, jonka tavoitteena on hankkia nykyaikainen, tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön ja julkishallinnon vaatimukset täyttävä asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisun tulee tukea asianhallintaa, asiakirjahallintaa, tiedonohjausta, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa sekä niihin liittyviä viranomaisprosesseja. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia sekä pyytää tarkentavia lisätietoja.

      Suunnittelu