Tietopyyntö: Hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet

TIETOPYYNTÖ: Hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua. HUS-yhtymä (”hankintayksikkö”) valmistelee hankintaa, jonka kohteena ovat hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet. Tämä tietopyyntö koskee vain hammastarveaineita ja suun terveydenhuollon tarvikkeita. Myöhemmin erikseen hankittavista suun terveydenhuollon instrumenteista ja pienlaitteista julkaistaan myöhemmin omat tietopyyntönsä. Hankinta sisältää alustavan suunnitelmaan mukaan ainakin seuraavat tuotteet/tuoteryhmät: 1. Kariologia 2. Juurihoito 3. Neulat, ruiskut ja vientikärjet 4. Profylaksia ja parodontologia 5. Poranterät 6. Kirurgia 7. Protetiikka ja jäljentäminen 8. Potilasvaihdon tuotteet 9. Diagnostiikka, digitaalinen kuvantaminen 10. Oikomishoito 11. Välinehuolto, varaosat ja laitetarvikkeet Hankinta Hammastarveaineet ja suunterveydenhuollon tarvikkeet perustuu aiempaan hankintakokonaisuuteen HUS 357-2021 Hammastarveaineet ja tarvikkeet, jonka optiokausi on otettu käyttöön ja jonka sopimukset ovat voimassa 14.12.2027 saakka. Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat hankintayksiköt ovat HUS-yhtymä, Kymenlaakson hyvinvointialue (KYMENHVA), Päijät-Hämeen hyvinvointialue (PAIJATHA), Etelä-Karjalan hyvinvointialue (EKHVA) sekä seuraavat HUS-Yhtymän omistajajäsenet:Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue Tietopyynnön tavoitteena on kerätä tarjouspyynnön valmistelun tueksi riittävästi tietoa Tilaajan tarpeeseen soveltuvista hammastarveaineista ja suunterveydenhuollon tarvikkeista HUS- ja YTA-alueilla. Tulevan tarjouskilpailu tarkoituksenmukaisen toteutuksen varmistamiseksi, tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuotevalikoimaansa sekä tarjolla olevien tuotteiden teknisiä tietoja. MARKKINAVUOROPUHELUT Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää markkinavuoropuheluja tietopyyntöön vastanneiden toimijoiden kanssa. Hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää tietopyyntöön vastanneiden toimijoiden kanssa toimittajakohtaisia markkinavuoropuheluja Microsoft Teams -sovelluksen välityksellä tai HUSin tiloissa. Markkinavuoropuhelujen tarkoituksena on tarvittaessa tarkentaa tietopyynnössä saatuja tietoja sekä käsitellä muita hankinnan valmistelun kannalta olennaisia asioita. Mikäli hankintayksikkö arvioi tietopyyntöön saatujen vastausten perusteella, että toimittajien tuotevalikoimiin on tarpeen tutustua tarkemmin, pyritään tämä ensisijaisesti toteuttamaan tuotemessumuotoisina tilaisuuksina. Tuotemessuilla sekä valmistajilla että jakelijoilla on mahdollisuus esitellä omaa tuotevalikoimaansa omilla esittelypisteillään, jolloin hankintayksikön asiantuntijat voivat tutustua tuotteisiin ja niiden keskeisiin ominaisuuksiin tehokkaasti yhdessä tilaisuudessa. Tietopyyntöön saatujen vastausten sekä hankintayksikön ja asiantuntijaryhmän tekemän arvioinnin perusteella hankintayksikkö voi esittää valmistajille ja jakelijoille toiveita siitä, mitä tuotteita tai tuoteperheitä tuotemessuilla toivotaan esiteltävän. Tavoitteena on kohdentaa tuotteisiin tutustuminen erityisesti sellaisiin tuotteisiin, jotka ovat tulleet markkinoille edellisen hankintakierroksen jälkeen, eivät kuulu nykyiseen sopimusvalikoimaan tai joihin hankintayksikön on muuten tarkoituksenmukaista perehtyä tarkemmin hankinnan valmistelun yhteydessä. Tuotemessuja varten hankintayksikkö on alustavasti varannut tiloja HUS Siltasairaalasta seuraaville ajankohdille: 1.10.2026 – HUS Siltasairaala, Ullanlinna 23.11.2026 – HUS Siltasairaala, Töölö 30.11.2026 – HUS Siltasairaala, Töölö Tilat on varattu Hankintayksikön käyttöön kyseisinä päivinä klo 8–16. Pyydämme tietopyyntöön vastaavia toimittajia varaamaan kyseiset päivämäärät alustavasti kalentereihinsa. Tuotemessujen toteuttamisesta, laajuudesta sekä lopullisista ajankohdista päätetään myöhemmin tietopyyntövastauksiin tutustumisen jälkeen. On mahdollista, että kaikkia yllä mainittuja ajankohtia ei käytetä ja että toteutetaan vain osa yllä mainituista päivämääristä (arviolta 1–2 tilaisuutta). Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla järjestämättä tuotemessuja lainkaan, jolloin markkinavuoropuhelu voidaan toteuttaa muulla hankintayksikön tarkoituksenmukaiseksi katsomalla tavalla. Hankintayksikkö ilmoittaa tietopyyntöön vastanneille toimijoille tuotemessujen toteutumisesta, vahvistetuista ajankohdista sekä tarvittaessa muista markkinavuoropuhelun toteuttamistavoista tietopyynnön vastausajan päätyttyä. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset eivät sido vastaajaa mahdollisesti myöhemmin toteutettavassa hankinnassa. Markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita HUS-yhtymää toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa. Mikäli hankinta toteutetaan, se voi olla myös tässä markkinavuoropuhelussa esitetystä poikkeava.