Tietopyyntö HR-järjestelmät, Careeria Oy

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Kaikki tietopyynnön liitteenä olevat dokumentit ovat luonnoksia. Niihin voidaan tehdä vielä muutoksia ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua. Tietopyynnön kohteena on Careeria palkanlaskenta- ja HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palvelua. Hankinnan tarkoituksena on kattaa palkanlaskenta- ja HR-järjestelmän käyttöönotto, järjestelmään liittyvien järjestelmäintegraatioiden toteutus sekä järjestelmän ylläpito. Careeria on kiinnostunut erilaisista järjestelmävaihtoehdoista, myös erillisestä palkanlaskentajärjestelmästä ja erillisestä HR-järjestelmästä. Hankinnan toteutustapaa (esim. mahdollista useaan osaan jakamista) täsmennetään markkinakartoituksen eli tämän tietopyynnön ja erikseen käytävän markkinavuoropuhelun pohjalta. Tietopyynnöllä kartoitetaan myös palkanlaskentaan ja/tai järjestelmien ylläpitoon liittyviä palveluita. Tilaajalla on tarve varautua tilanteisiin, joissa omaa resurssia on tarpeen täydentää tilapäisesti tai joissa järjestelmien ylläpito edellyttää ulkopuolista asiantuntemusta. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi väliaikaista palkanlaskennan asiantuntijaresurssia (ns. vuokrapalkanlaskija) Careerian resurssien tueksi poikkeus- tai ruuhkatilanteissa sekä pääkäyttäjäpalvelua HR- ja/tai palkanlaskentajärjestelmien ylläpitoon. Hankittavan ratkaisun tulee tukea nykyaikaista ja sähköistä toimintamallia, mukaan lukien verkkopalkkalaskelmien tietoturvallinen toimittaminen henkilöstölle sekä sähköinen allekirjoitus työsuhteisiin liittyville asiakirjoille. Sähköinen allekirjoitus voi sisältyä järjestelmäratkaisuun tai se voidaan toteuttaa sujuvan integraation kautta Tilaajan käytössä olevaan sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun.