Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Ylämyllyn päiväkodin hankinta vuokramallilla, Liperin kunta

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN /TIETOPYYNTÖ. Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden Liperin Ylämyllyn päiväkodin hankinnasta vuokramalliratkaisulla, jossa tilaaja sitoutuu vuokraamaan rakennettavan kohteen pitkäaikaisella vuokrasopimuksella. Liperin kunnan varhaiskasvatusselvityksessä on esitetty, että Ylämyllyn alueelle rakennetaan uusi 10-ryhmäinen päiväkoti, johon yhdistetään ensisijaisesti Paloaukean ja Puolivälin päiväkodit. Päiväkotiin sijoittuisi koko kunnan alueen varhaiskasvatuksen vuorohoito, ja tilat mahdollistaisivat myös loma-aikojen varhaiskasvatuksen järjestämisen nykyistä tehokkaammin. Uusi päiväkoti on mahdollista rakentaa joko kunnalta ostettavalle tai vuokrattavalle tontille (kortteli 38) tai tarjoajan omalle tontille ennalta määritellyn alueen sisällä Ylämyllyn ydinalueella. Kunnan tontin ostohinta on 12,50 €/m² ja vuokra 1/15 ostohinnasta. Ylämylly on erityisesti lapsiperheiden suosiossa oleva taajama ja lapsimäärä alueella on ollut vakaa. Ylämyllyn alueelle on kaavoitettu uusia asuinalueita, joiden toivotaan lisäävän lapsiperheiden määrää. Laadukkaat varhaiskasvatuspalvelut ovat tärkeä vetovoimatekijä lapsiperheille. Uudet nykyaikaiset päiväkotitilat parantavat henkilöstön työolosuhteita, joka voi osaltaan auttaa työntekijöiden pysyvyydessä sekä uusien työntekijöiden rekrytoinnissa. Päiväkoti-investointi tukee alueen kehitystä ja vahvistaa kunnan mainetta vastuullisena ja lapsiystävällisenä toimijana. Vaikka tarve on isolle päiväkodille, tulee suunnittelussa huomioida rauhallisuutta ja turvallisuutta luovat ryhmäkohtaiset tilat, sisäänkäynnit ja pihan jakaminen useampaan osaan. Suunnittelussa tulee huomioida myös muiden tilakäyttäjien ja lasten osallisuus. Tietopyynnön liitteenä olevat asiakirjat taustoittavat tarkemmin hankintaa ja sen tavoitteita. - Kunnanhallituksen päätös (sisältää myös lautakuntien päätökset) 15.12.2025 -> kuvaa hankinnan taustoja ja vaihetta päätöksen teossa - Varhaiskasvatusselvitys, joka on laajempi tausta päiväkotien tilanteesta ja tulevaisuuden tarpeista. - Varhaiskasvatusselvityksen yhteydessä tehty luonnos päiväkodin sijoittumisesta kunnan tontille (kortteli 38) - Varhaiskasvatusselvityksen yhteydessä tehty luonnos päiväkodin pohjapiirustuksesta - Alustavia suunnitteluohjeita Asemapiirros ja pohjapiirros on tehty tontin (kortteli 38) soveltuvuuden sekä uuden päiväkodin kustannusten arvioimiseksi varhaiskasvatusselvityksen yhteydessä. Ne eivät ole tilaajan toiveiden mukaisesti sen pidemmälle muokattuja, mutta niistä saa kohtalaisen kuvan päiväkotiin suunnitelluista tiloista. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 30.1.2026 klo 12:00 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 30.1.2026 klo 12:30 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". Tietopyyntö toimii myös avoimena kutsuna alan toimijoille markkinavuoropuhelutilaisuuteen, joka pidetään maanantaina 19.1.2026 klo 9.00–11.00 Teamsin välityksellä. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua 16.1.2026 klo 12:00 mennessä osoitteeseen hankinta@jns.fi, jotta ehdimme välittää kaikille Teams-linkin. TERVETULOA LINJOILLE! Voitte varata myös kahdenkeskisen keskusteluajan tilaajan edustajien kanssa. Kahdenkeskiset keskustelut ovat maks. 30 min per taho ja ne pidetään tiistaina 20.1.2026 (klo 8.00–12.00 välisenä aikana). Näihin voitte varata keskusteluajan 16.1.2025 klo 12.00 mennessä ilmoittautumalla sähköpostitse osoitteeseen hankinta@jns.fi. Keskusteluajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa ovat mm. seuraavia: - Hankintamenettely - Tarjoajien näkemyksiä hankittavaan kokonaisuuteen ja sen sisältöön - Tarjoajien näkemyksiä tarjouspyynnöstä ja siihen liitettävistä asiakirjoista (mitä tulee vähintään olla) - Tarjoajien näkemyksiä valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) - Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta? - Tarjoajien näkemyksiä riittäviin referensseihin ja kilpailun ratkaisuperusteisiin - Tarjoajien näkemyksiä hankintaprosessin aikatauluun Alustava kilpailutuksen aikataulu (ei sitova, voi muuttua): 1. Markkinavuoropuhelutilaisuus 20.1.2026. Tietopyyntö avoinna 30.1.2026 saakka, johon mennessä kommentit tulee esittää. 2. Tarjouspyyntö julkaistaan Hilmaan 16.2.2026. 3. Tarjousaikaa hankintamallin mukaan 4–10 viikkoa 4. Hankintapäätös hankintamallin mukaan huhti- toukokuun aikana. 5. Tavoite käyttöönotolle syksy 2027 Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei siis voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, aikataululla tai tietopyyntöön mahdollisesti saatavien kommenttien mukaisesti.