TIETOPYYNTÖ: Kirjallisuuden hankinta

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutus mahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on tietopyyntö ja lausuntopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa kirjallisuuden kilpailutusta, jonka sopimuskausi alkaa 1.1.2027. Tietopyyntö ei sido siihen vastanneita. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Tulevaa tarjouskilpailua valmistellessa on suunnitteilla seuraavia asioita, johon toivomme tarjoajilta kommentteja: - kansikuvat ja takakansitekstit, immateriaalioikeudet, - työllistämisehdon käyttöönotto, - lähetteet, - tarroitus ja - muovitus. Kansikuvien ja takakansitekstien ym. immateriaalioikeuksia koskeva suunniteltu sopimuskohta esitetään liitteessä 1. Pyydämme kommentoimaan sopimuskohtaa ja esittämään tarvittaessa muokkausehdotuksia. Työllistämisehdolla tarkoitetaan julkisissa hankinnoissa tarjouspyyntöön ja hankintasopimukseen sisällytettyä erityisehtoa, joka velvoittaa sopimuskumppania työllistämään pidempään töitä etsineitä henkilöitä. Suunnitellusta ehdosta tarkemmin tietopyynnön liitteessä 2. Pyydämme kommentteja työllisyysehdon käyttöön ja liitteessä yksilöityyn vaatimukseen. Lähetteitä koskien tilaajaa kiinnostaa missä muodossa pystyisitte niitä toimittamaan (sekä sähköisenä että paperilla tai pelkästään jommalla kummalla) ja mitä vaikutuksia tähän liittyvillä vaatimuksilla olisi. Tarroitukseen liittyen ajatuksena on optiona pyytää tarroituspalvelua (esim. rfid-tag). Haluamme kartoittaa mahdollisuuksia tarroittamiseen. Toiveena olisi, että kirjastot voisivat halutessaan sopia tarroituspalvelun käytöstä joko kokonaan tai osittain. Muovituksesta haluamme kartoittaa markkinatilannetta. Onko biomuovien osalta tapahtunut kehitystä ja miten tarjoaja näkee millaiset vaatimukset tulisi muovitukseen liittyen tarjouspyyntöön kirjata. Tarjoajaa pyydetään vastaamaan edellämainittuja koskeviin kysymyksiin niille tietopyynnössä varattuihin kohtiin. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Pyydämme samalla myös lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa hakuvahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”.