Haku
  • Haku


    Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Dokumentinhallintaratkaisu M-Files KYMP toimialan käyttöönoton tuen asiantuntijapalvelu

    Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

    Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Dokumentinhallintaratkaisu M-Files KYMP toimialan käyttöönoton tuen asiantuntijapalvelu

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      Feb 16, 9:40 AMFebruary 16, 2026 9:40 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala/Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Dokumentinhallintaratkaisu M-Files KYMP toimialan käyttöönoton tuen asiantuntijapalvelu

    Suunniteltu

    Kilpailutusta ei ole vielä julkaistu.

    Määräaika
    Feb 15,Päättynyt
    Sopimus
    Palveluiden hankinta

    Tiivistelmä

    Helsingin kaupunki suunnittelee hankkivansa asiantuntijapalveluita dokumentinhallintaratkaisu M-Filesin käyttöönoton tukeen kaupunkiympäristön toimialalla. Palvelu sisältää käyttöönoton suunnittelun ja toimintamallien määrittelyn, kuten dokumenttien siirron, metatietojen hyödyntämisen ja käyttöoikeuksien mallintamisen. Toimittajat voivat antaa palautetta ja panoksia osallistumalla markkinavuoropuheluun.

    IT-drift og support

    Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

    Ilmoituksesta

    • Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) on mukana kaupunkiyhteisen dokumentinhallintaratkaisun (M-Files) käyttöönotossa osana Helsingin kaupungin tiedonhallinnan kehittämistä. Kaupunginkanslia toteuttaa M-Files-järjestelmän teknisen perustamisen, mutta toimialojen tehtävänä on varmistaa järjestelmän onnistunut jalkauttaminen omiin palveluihinsa. Kaupungin kanslia vastaa myös järjestelmän yleisistä määrittelyistä ja emäjärjestelmätason toimivuudesta. Kaupunkiympäristön toimiala vastaa siitä, miten toimialan palvelut ottavat M-Filesin osaksi päivittäistä toimintaansa, ja tarvitsee asiantuntija-apua erityisesti käyttöönoton suunnitteluun sekä toteutettavien toimintamallien määrittelyyn. Tämä sisältää esimerkiksi dokumenttien siirron nykyisistä käyttäytymisympäristöistä (kuten verkkolevyiltä ja projektipankeista), metatiedottamisen toiminnallisuuksien hyödyntämisen suunnittelun, käyttöoikeuksien mallintamisen sekä käyttöönoton vaiheittaisen etenemisen suunnittelun. Helsingin kaupunki kutsuu markkinavuoropuheluun tarjoajia, joilla on mahdollisuus tarjota kyseinen asiantuntijapalvelu Helsingin kaupungille. Tarkemmat tiedot löytyvät tietopyynnön liitteestä Hankinnan kohteen kuvaus. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden kutsua toimittajia tarkentaviin toimittajakohtaisiin keskusteluihin. Tarkempi aikataulu ja mahdolliset kutsut lähetetään tietopyynnön vastaamisajan päätyttyä. Markkinavuoropuheluun, tapaamisiin ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta.

    • Yhteyshenkilö

      kymp.icthankinnat@hel.fi
    • Tyyppi
      Suunnittelu
    • Pääkoodi
      Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
      72000000
    • 72222200Tietojärjestelmien tai tietotekniikan suunnittelupalvelut72224100Järjestelmän toteutuksen suunnittelupalvelut72512000Asiakirjahallintapalvelut

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

      Forskning og utviklingsarbeid innen samfunnsvitenskap og humanistiske fag

      Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Toiminnan kuvaamisen prosessityökalun hankinta

      Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala suunnittelee hankkivansa helppokäyttöisen, selainkäyttöisen ja SaaS-palveluna toimitettavan prosessien kuvaamisen ja hallinnan työkalun, joka tukee toiminta-arkkitehtuurin kuvaamista, prosessien kehittämistä ja yhteisen toimintatavan käyttöönottoa. Ratkaisun tulee mahdollistaa prosessien kuvaaminen, ylläpito, julkaiseminen ja hyödyntäminen samassa ympäristössä. Toimittajat voivat antaa palautetta ja panoksensa vastaamalla tietopyynnön liitteessä 2 oleviin kysymyksiin, jotka liittyvät ei-toiminnallisiin ja toiminnallisiin vaatimuksiin.

      Suunnittelu
    • Kymenlaakson hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Asiahallintajärjestelmä, Kymenlaakson hyvinvointialue

      Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asianhallintajärjestelmän hankintaa, jonka tavoitteena on hankkia nykyaikainen, tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön ja julkishallinnon vaatimukset täyttävä asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisun tulee tukea asianhallintaa, asiakirjahallintaa, tiedonohjausta, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa sekä niihin liittyviä viranomaisprosesseja. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia sekä pyytää tarkentavia lisätietoja.

      Suunnittelu
    • Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

      IT-rådgivning og strategi

      Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmä

      Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, valmistelee kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa, jonka tarkoituksena on korvata nykyinen järjestelmä valmiilla ohjelmistoratkaisulla ulkovalaistuksen ja liikennevalojen investointi- ja kunnossapitotöiden suunnittelua, tilaamista ja hallintaa varten. Hankintaan sisältyy lisenssejä, integraatioita, ylläpito- ja tukipalveluita sekä käyttöönottoon liittyvää asiantuntijatyötä. Toimittajat voivat antaa palautetta ja osallistua markkinavuoropuheluun vastaamalla tietopyynnön Forms-kyselyyn, jossa voi myös ilmoittautua markkinavuoropuhelutilaisuuksiin.

      Suunnittelu