Tietopyyntö / kutsu markkinavuoropuheluun kynttiläautomaattiratkaisuista

Helsingin seurakuntayhtymässä on meneillään varainhankinnan projekti, jossa kokeillaan erilaisten pilottien avulla uusia varainhankinnan tapoja. Yhdessä pilotissa suunnitellaan kynttiläautomaattia, joka mahdollistaisi hautausmaakävijälle hautakynttilän ostamisen tai lahjoituksen tekemisen helposti ja luotettavasti hautausmaakäynnin yhteydessä. Tavoitteena on arvioida automaattien soveltuvuutta seurakuntien varainhankintaan, ja aluksi pilottia suunnitellaan kokeiltavaksi Malmin hautausmaalla kahdella laitteella keväällä 2027. Kevään pilotoinnin jälkeen pilottia jatkettaisiin myös syksyllä 2027. Kevään pilotoinnin tulosten perusteella tehtäisiin myös päätös pilotin mahdollisesta laajentamisesta. Kestävyysnäkökulman vuoksi automaateissa ei myytäisi LED-kynttilöitä. Hankinnan ennakoitu arvo jää alle kansallisen kynnysarvon ollen pienhankintaa. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja toimittajien näkemyksiä hautausmaaympäristöön soveltuvan kynttiläautomaatin toteuttamisesta sekä arvioida pilotin toteuttamiskelpoisuutta, kustannustasoa ja tarkoituksenmukaista toteutusmallia. Tietopyyntöön liittyvät kysymykset ovat liitteenä 1. Pyydämme vastaamaan kysymyksiin ja lataamaan vastauksen Muut ehdot - välilehdeltä Tarjouspalvelussa. Helsingin seurakuntayhtymän hautaustoimi vastaa kuuden hautausmaan ylläpidosta sekä hautaamiseen liittyvistä palveluista Helsingissä. Hautausmaat ovat kooltaan ja toimintaympäristöltään erilaisia, mikä asettaa kynttiläautomaatille vaatimuksia muun muassa sijoitettavuuden, siirreltävyyden, ulkokäytön ja näkyvyyden osalta. Hautausmaiden yhteenlaskettu pinta-ala on noin 182 hehtaaria, ja niillä tehdään vuosittain noin 4 900–5 600 hautausta. Hautausmaat ovat auki klo 7–22. Yksi hautausmaista on Malmin hautausmaa, joka on hautausmääriltään Suomen suurin hautausmaa ja alaltaan yhteensä 65 hehtaaria.