TIETOPYYNTÖ/ KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Muuttopalveluiden kilpailutus 2026

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua. Kaikki tässä ilmoituksessa olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee muuttopalveluiden puitejärjestelyn kilpailuttamista nykyisen puitejärjestelyn päättyessä marraskuussa 2026. Alustava aikataulu on, että hankintailmoitus julkaistaan toukokuussa 2026 ja sopimuskausi alkaa marraskuussa 2026. Hankinta on mahdollisesti EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. HANKINNAN ALUSTAVAT TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on riittävä määrä muuttopalveluiden palveluntuottajia siten, että jokainen muutto saadaan toteutettua tarkoituksenmukaisesti ja kilpailukykyisellä hinnalla. ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa mahdolliseen hankintaan osallistumisesta Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Ilmoittautumiset pyydetään tekemään 17.4.2026 mennessä. Toimija voi lisäksi toimittaa kuvauksen muuttopalvelustaan ja muuta tietoa tulevaa kilpailutusta ajatellen. MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUS Ilmoittautuneiden toimittajien kanssa sovitaan erilliset markkinavuoropuhelutilaisuudet huhti-toukokuun vaihteeseen. Tilaisuudet pidetään Teams -palavereina. Alustava tarjouspyyntömateriaali lähetetään markkinavuoropuhelutilaisuuteen kutsuttaville toimittajille etukäteen tutustuttavaksi. Jos ilmoittautuneita tulee paljon, hankintayksikkö arvioi ja valitsee markkinavuoropuhelukeskusteluihin sopivimmat toimittajat. MUUT TIEDOT Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta. Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta