Tietopyyntö: Lisenssienhallinnan asiantuntijapalvelut

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa asiantuntijapalvelun hankintaa ohjelmisto-omaisuuden (lisenssienhallinta) hallinnan tueksi. Asiantuntija-apua tarvitaan joustavasti usealla eri osa-alueella. HUSin keskitetyn lisenssienhallinnan järjestelmän pääkäyttäjä ja eri osa-alueiden tuotevastaavat ylläpitävät tärkeimpien ohjelmisto-oikeuksien tietoja keskitetyssä järjestelmässä (Matrix42, SAM-työkalu). Lisäksi käytössä on toimittajakohtaisia portaaleja. Suunnitellussa hankinnassa kilpailutettavan toimittajan lisenssiasiantuntijat tulisivat analysoimaan ja raportoimaan kvartaaleittain nykytilanteen sovittujen ohjelmisto-oikeuksien osalta (esim. Microsoft, Oracle, Adobe ja IBM –valmistajat). He vertailisivat eri toimittajaportaalien tietoja keskitetyn SAM-työkalun tietoihin, havainnoisivat puutteita ja toimittaisivat HUSille optimointiin ja vaatimuksenmukaisuuteen liittyviä suosituksia. Toimittajan tulisi antaa SAM Manager -osaamista auttaen hallitsemaan voimassa olevia ohjelmistosopimuksia. Toimittajan tulisi neuvoa tuotteissa, sopimusmalleissa, ohjelmistojen elinkaarissa ja käyttöoikeuksissa. Lisäksi toimittajan toivotaan antavan tukeaan lisenssienhallinnan hallintamallin rakentamisessa. Hankintaan on suunniteltu sisällytettävän optiona myös lisenssitietojen lisenssi-, kustannus- ja sopimustietojen syöttö SAM-työkaluun HUSlaisten sijasta. HUS-yhtymä on uusimassa ITSM-järjestelmäänsä. Siihen liittyen tulee arvioitavaksi myös lisenssienhallinnan liittäminen osaksi tätä kokonaisuutta. Tähän tullaan tarvitsemaan myös ulkopuolista asiantuntemusta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää palveluratkaisuja, hinnoitteluperiaatteita ja kustannustasoa budjettia varten. HUS-yhtymä pyytää edellä kuvatusta hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintayksikölle sekä liittämään vastaukseen yleisluontoisen kuvauksen/esitteen tarjoamastanne palveluratkaisusta edellä kuvattuun tarpeeseen. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle esittää tarkentavia kysymyksiä ja/tai tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 20.3.2026 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 090-2026 - Lisenssienhallinnan asiantuntijapalvelut".