TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA -VUOROPUHELUA VARTEN / Sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA - VUOROPUHELUA VARTEN. Porin kaupunki valmistelee sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmän hankintaa. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja, toimitusmalleja ja toimittajia sekä saada hankinnan valmisteluun tietoa järjestelmien toiminnallisuuksista, teknisestä toteutuksesta, käyttöönotosta, tietojen siirrosta, integraatioista, ylläpidosta, kehittämisestä ja hinnoittelumalleista. Tavoitteena on hankkia karttapohjainen sähköjärjestelmien omaisuudenhallintaratkaisu, jonka avulla voidaan hallita kaupungin sähköjärjestelmiin liittyviä laitteita, rakenteita, kaapeliverkostoja, sijainti- ja ominaisuustietoja sekä niihin liittyviä dokumentteja, suunnitelmia ja tehtäviä. Järjestelmän ensisijaisena käyttökohteena on katu- ja ulkovalaistuksen omaisuudenhallinta. Markkinakartoituksessa selvitetään lisäksi ratkaisun soveltuvuutta muiden kaupungin hallinnoimien sähköjärjestelmien, kuten liikennevalojen, tapahtumasähkön sekä muiden vastaavien sähköjärjestelmien hallintaan. Ratkaisun alustavana lähtökohtana on ohjelmistopalveluna tuotettava SaaS-ratkaisu. Toimittajia pyydetään kuitenkin esittämään myös mahdolliset vaihtoehtoiset toteutustavat sekä näkemyksensä järjestelmän vaiheittaisesta käyttöönotosta ja laajentamisesta. Tietopyynnössä kuvattu sisältö on alustava ja täsmentyy hankinnan valmistelun aikana. Tietopyyntöön vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa hankintamenettelyssä. Hankinnan tausta ja alustava tavoitetila Porin kaupungin tavoitteena on muodostaa ajantasainen ja keskitetysti hallittava kokonaiskuva kaupungin sähköjärjestelmäomaisuudesta sekä kehittää omaisuuden elinkaaren hallintaa, suunnittelua, rakentamista, kunnossapitoa ja raportointia. Kaupungilla ei ole tällä hetkellä käytössä sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmää. Käytettävissä on aiemmasta järjestelmästä viety katuvalaistusaineisto, joka sisältää noin 28 000 valopistettä sekä niihin liittyviä omaisuus- ja sijaintitietoja. Aineisto on tarkoitus siirtää hankittavaan järjestelmään osana käyttöönottoa. Järjestelmällä on tarkoitus hallita muun muassa seuraavia sähköjärjestelmien tietoja: - Valaisimet, valaisinpylväät, mastot ja muut valaistusrakenteet - Sähkö- ja ohjauskeskukset sekä niihin liittyvät laitteet - Maakaapelit, ilmajohdot, liittymisjohdot ja muut verkostorakenteet - Kaapelijatkokset, suojaputket ja muut sähköverkoston rakenteet - Laitteiden sijainti-, ominaisuus-, kunto- ja historiatiedot - Sähköjärjestelmiin liittyvät suunnitelmat, dokumentit ja tehtävätiedot Tavoitteena on, että järjestelmä tukee omaisuustietojen ylläpitoa sekä toimistossa että maastossa. Järjestelmän tulee mahdollistaa tiedon hyödyntäminen suunnittelussa, rakennuttamisessa, kunnossapidossa, omaisuuden tilan seurannassa ja päätöksenteossa. Lisäksi tavoitteena on kehittää kaupungin ja ulkoisten palveluntuottajien välistä tiedonhallintaa siten, että omaisuustiedot, toteutetut toimenpiteet ja niihin liittyvä dokumentaatio ovat ajantasaisesti kaupungin käytettävissä. Markkinakartoituksessa selvitetään erityisesti ratkaisujen soveltuvuutta kaupungin toimintaympäristöön, nykyisen aineiston siirtomahdollisuuksia, järjestelmän laajennettavuutta sekä mahdollisuuksia ottaa eri toiminnallisuuksia käyttöön vaiheittain.