Tietopyyntö/markkinavuoropuhelu: Elintarvikkeiden hankinta

Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servi on valmistelemassa elintarvikkeiden hankintaa. Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet ja non food -tuotteet Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servin Sastamalassa ja Punkalaitumella sijaitseviin ruokapalvelukohteisiin (n. 20 kpl). Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus, vaan tietopyyntö, jolla Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy pyytää kyseisestä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita ilmoittamaan halukkuudestaan osallistua hankintaa koskevaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu mahdollistaa keskustelun hankinnan sisällöstä ja hankintaan liittyvistä kysymyksistä mahdollisten tarjoajien ja hankintayksikön välillä ennen tarjouspyynnön julkaisua. Tämä tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Kaikki markkinavuoropuhelun aikana esitetyt tiedot ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä tai markkinavuoropuheluun osallistuvia. Hankintaa koskevat tiedot voivat muuttua lopulliseen tarjouspyyntöön. MARKKINAVUOROPUHELUT Toimijakohtaiset markkinavuoropuhelut tullaan järjestämään 12.9.2024 Microsoft Teams -palavereina. Markkinavuoropuhelut järjestetään suomen kielellä. Hankintayksikkö kutsuu Teamsin välityksellä käytäviin markkinavuoropuheluihin enintään viisi (5) markkinatoimijaa. Mikäli osallistumishalukkuudestaan ilmoittaneita toimijoida on enemmän kuin viisi, tarjotaan muille ilmoittautuneille mahdollisuus osallistua markkinavuoropuheluun sähköpostitse. Jokaiselle Teams-palaveriin kutsuttavalle toimijalle on varattu 60 minuutin markkinavuoropuheluaika. Hankintayksikkö toimittaa viikon 35 aikana osallistujille Teams-palaverikutsun ohessa hankintaan liittyvää ennakkomateriaalia (mm. alustavan tuotevalikoiman ja muuta alustavaa hankintapyyntömateriaalia), johon markkinavuoropuheluun osallistuvien tulee tutustua etukäteen. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on vapaaehtoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido mahdollista tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta mahdollisten tarjoajien asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. ILMOITTAUTUMINEN Markkinavuoropuheluun ilmoittaudutaan lähettämällä sähköposti osallistumishalukkuudesta tiistaihin 27.8.2024 mennessä osoitteeseen vilma.hassi@servi.fi. Sähköpostin otsikoksi kirjataan "Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun". Sähköpostissa tulee ilmoittaa toimijan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuheluun sekä toimijan yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite (Teams-kutsu markkinavuoropuheluun ja ennakkomateriaali lähetetään annettuun sähköpostiosoitteeseen). Sähköpostiin tulee liittää myös lyhyt kuvaus toimijasta (max. 1 A4 tai 5 PowerPoint slidea). Mikäli markkinavuoropuheluun osallistuminen hankintayksikön ja markkinatoimijan välisessä Teams-palaverissa 12.9.2024 ei ole mahdollista, on alustavaa hankintamateriaalia mahdollista kommentoida myös sähköpostin välityksellä. Toiveesta osallistua markkinavuoropuheluun vain sähköpostin välityksellä tulee kertoa osallistumishalukkuudesta ilmoittamisen yhteydessä.