Tietopyyntö / markkinavuoropuhelu: Mikkelin kaupungin maatalouslomittajien turvasaappaat, työvaatteet, käsineet ja suojavarusteet

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Mikkelin maaseututoimi suunnittelee kilpailuttavansa maatalouslomittajien työssään tarvitsemat turvasaappaat, työvaatteet, käsineet ja suojavarusteet. Tällä hetkellä tehtävissä työskentelee arviolta noin 100 vakituista ja noin 100 keikkaluonteista työtä tekevää työntekijää. Mikkelin maaseututoimi toimii maaseutuelinkeinoviranomaisena ja sen toiminta-alueena on Kaakkois-Suomi eli Hirvensalmi, Kangasniemi, Lappeenranta, Lemi, Luumäki, Mikkeli, Mäntyharju, Pieksämäki, Puumala, Savitaipale, Taipalsaari, Rantasalmi, Juva, Joroinen, Sulkava, Savonlinna, Enonkoski, Imatra, Parikkala, Rautjärvi ja Ruokolahti. Hankinnan kohde: Hankinnan kohteena on maatalouslomittajien turvasaappaat, työvaatteet, käsineet ja suojavarusteet. Hankintaa ei ole suunniteltu jaettavaksi osiin, vaan tarkoitus on valita yksi sopimustoimittaja, joka pystyy toimittamaan kaikki kilpailutetut tuotteet. Hankinnan tavoitteena on, että sopimuskaudella tilaus-toimitusprosessin hallinta olisi verkkokauppa ja sen lisäksi olisi mahdollista hakea ns. ad-hoc tarpeeseen perustuen tuotteita kivijalkamyymälästä (tai muusta samaan tarpeeseen vastaavasta ratkaisusta). Sopimuskaudeksi tavoitellaan kahta (2) vuotta ja yhtä kahden (2) vuoden optiokautta. Hankinnan ennakoitu arvo optiot huomioon ottaen ylittää tavarahankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa alv. 0 %), mutta alittaa EU-kynnysarvon (216 000 euroa alv. 0 %). Hankinnasta tullaan laatimaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä. Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava: -Markkinavuoropuhelun valmistelu 5/2026 -Markkinavuoropuhelu 5-6/2026 -Tarjouspyynnön valmistelu 6-8/2026 -Tarjouspyynnön julkaisu 9/2026 -Tarjousten vertailu 9/2026 -Hankintapäätös arviolta 10/2026 -Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 11/2026 -Sopimuksen aloitus 1.1.2027 Tietopyyntö: Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään tiistaina 16.06.2026 klo 09 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Mikkelin kaupungin maatalouslomittajien turvasaappaat, työvaatteet, käsineet ja suojavarusteet. Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.: -Sopimuskauden pituus (2v+2v) tarjoajan näkökulmasta -Hankintakokonaisuus (ei jaettu osiin) ja tuotevalikoiman tarjottavuus/houkuttelevuus toimittajan näkökulmasta -Laadulliset ominaisuudet, jotka tarjoajan näkökulmasta tulisi huomioida tarjouspyynnön vaatimuksissa ja/tai vertailuperusteissa (esim. materiaalit, kestävyys, kierrätettävyys/hävittäminen, toimialalle erityiset piirteet, kuten värit tm., ergonomia, muut) -Sopimuskauden aikaisen toiminnan malli: verkkokauppa + kivijalkamyymälä (tai jokin samaan tarpeeseen vastaava ratkaisu), mallin toteutuskelpoisuus -Toimitukset toimipisteisiin ja toimitusajat (Kaakkois-Suomen alueella) -Tavoiteltu hinnoittelumalli olisi siten, että hinnat sisältävät toimituskustannukset -Toimituskustannukset (kommentit myös pientoimituslisiin / rahtivapaisiin toimituksiin) -Kommentteja liitteissä esitettyihin tuotemäärittelyihin -Näytteiden toimittaminen käsineistä ja näytetoimitusten aikataulut -Referenssivaatimusten määrittelyä koskevia kommentteja tarjoajan näkökulmasta -Muut hankintaan ja/tai kilpailuttamiseen liittyvät huomiot/kommentit Kommentoida voi joko sähköpostitse, jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti.