Tietopyyntö / Markkinavuoropuhelu: Mikkelin kaupungin joukkoliikenteen pysäkkien näyttötaulut

Mikkelin kaupunki pyytää kommenttejanne valmisteilla olevaan hankintaan: Mikkelin kaupungin joukkoliikenteen pysäkkien näyttötaulut Hankinnan kohde: Mikkelin kaupungin joukkoliikennepalvelut suunnittelee sähköisten näyttötaulujen hankinnan kilpailuttamista syksyn 2027 aikana kaupungin bussipysäkeille. Hankintaa on kuvattu tietopyynnön liitteessä 'Palvelukuvaus Mikkelin kaupungin joukkoliikenteen pysäkkien näyttötaulut'. Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin joukkoliikenteen pysäkki- ja aikataulunäytöt paikallisliikenteen käyttöön. Näytöt liitetään kaupungin nykyiseen joukkoliikenteen tietojärjestelmäympäristöön ja ne sijoitetaan bussipysäkeille mm. keskustan alueella. Lisäksi näyttöjä hankintaan sisätiloihin mm. Matkakeskukseen. Suurimman osan näytöistä tulee olla käytettävissä ilman kiinteää sähköliitäntää, joillakin sisänäytöillä on käytettävissä kiinteä sähköliittymä. Pysäkeillä ei ole käytettävissä kiinteää tietoliikenneyhteyttä. Hankinta sisältää näyttötaulut asennettuina sisältäen tietoliikenneyhteydet sekä niiden huollon ja ylläpidon sekä taustajärjestelmän kuukausiperusteisesti. Näytöt tulee voida brändätä kaupungin ilmeen mukaiseksi, ja niiden tulee soveltua asennettavaksi olemassa oleviin pysäkkikalusteisiin (J.C. Decaux). Näyttölaitteissa on voitava esittää reaaliaikaista sekä aikatauluihin perustuvaa tietoa saapuvien bussien numeroista ja saapumisajoista. Lisäksi niissä tulee voida esittää myös kyseessä olevan linjan määränpää ja mahdollisia liikenteen poikkeustietoja tai muita tarpeellisia viestejä tekstirivillä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä lisähankintoja, jotka kuuluvat olennaisesti ja kiinteästi hankinnan kohteeseen. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisesti tilaajan optio koskien lisälaitteiden tai ominaisuuksien hankintaa. Näyttöjen ja taustajärjestelmän huollon ja ylläpidon sopimuskaudeksi on suunnitteilla 60 kuukautta. Näyttöjen varaosien saatavuudeksi tavoitellaan vähintään 7 vuotta asennushetkestä. Hankinnasta tullaan laatimaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä. Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava: -Markkinavuoropuhelu 10/2026 -Tarjouspyynnön valmistelu ja julkaisu 10/2026 -Tarjousten vertailu ja valinta 11/2026 -Hankintapäätös arviolta 11-12/2026 -Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 12/2026 -Näyttöjen asentaminen 12/2026 -Sopimuksen aloitus 1.1.2027 Tietopyyntö: Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään tiistaina 6.10.2026 klo 12 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Tietopyyntö / Markkinavuoropuhelu: Mikkelin kaupungin joukkoliikenteen pysäkkien näyttötaulut Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.: -Sopimuskauden pituus (60 kk) ja varaosien saatavuus (7 vuotta) tarjoajan näkökulmasta -Hankintakokonaisuus ja näyttöjen ja palveluiden tarjottavuus toimittajan näkökulmasta -Aikataulu, lainvoimaisesta hankintapäätöksestä valmiiseen asennukseen ja käyttöönottoon -Tekniset määritelmät koskien näyttöjä -Asennukseen liittyvät huomiot -Järjestelmiin ja rajapintoihin liittyvät huomiot -Laadulliset ominaisuudet, jotka tarjoajan näkökulmasta tulisi huomioida tarjouspyynnön vaatimuksissa ja/tai vertailuperusteissa -Referenssivaatimusten määrittelyä koskevia kommentteja tarjoajan näkökulmasta -Vaihtoehtoiset toimintamallit -Erilaisiin toteuttamistapoihin liittyvät edut ja haasteet -Erilaisten toteutustapojen etuja/vaikutukset elinkaarikustannuksiin -Muut hankintaan ja/tai kilpailuttamiseen liittyvät huomiot/kommentit Kommentoida voi joko sähköpostitse, jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyynnön periaatteet: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö ottaa annetut vastaukset huomioon hankinnan valmistelussa soveltuvilta osin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.