TIETOPYYNTÖ: Olavinlinnan katsomon elokuinen ohjelmatoiminta

Tietopyynnön tarkoitus on kartoittaa toimittajakentän näkemyksiä luonnosvaiheen hankinta-asiakirjoista, jotka ovat tietopyynnön liitteinä. Mahdollinen tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tähän tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys tulevaan tarjouskilpailuun osallistumiseen ja kaikki tiedot annetaa sitoumuksetta. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Hankinnan kohteena on Suomen kansallismuseoon kuuluvan Olavinlinnan katsomon käyttöoikeussopimus. Tavoitteena on löytää operaattori Olavinlinnan katsomon elokuiselle ohjelmatoiminnalle vuosille 2027–2030, lisäksi hankinnan optiona on vuosi 2031. Suunnitellussa kilpailutuksessa Museovirasto ("Hankintayksikkö") etsii ohjelmatoiminnalle kiinnostavaa konseptia ja operaattoria vastaamaan vetovoimaisen ohjelmiston suunnittelusta ja tuotannosta. Elokuisen ohjelmatoiminnan tavoitteena on vetovoimaisen kokonaisuuden rakentuminen Olavinlinnaan siten, että se hyödyntää historiallisesti merkittävää kulttuuriympäristöä ja vahvistaa katsomon käyttöastetta. Ohjelmatoiminnan odotetaan vahvistavan sekä alueen että Olavinlinnan vetovoimaa ja linnan profiilia vaikuttavien tapahtumien areenana. Toiminnan tulee sopia Olavinlinnan logistisiin ja toiminnallisiin reunaehtoihin. Rakentuvalta ohjelmistokokonaisuudelta odotetaan monipuolisuutta, näkyvyyttä ja sellaisia sisältöratkaisuja, jotka voivat kehittää elokuiselle ohjelmatoiminnalle tunnistettavan vuosittaisen profiilin. Samalla operaattorin toiminnan tulee olla sujuvaa ja ammattimaista sekä sovittujen käytäntöjen mukaista, jotta se on yhteensovitettavissa Hankintayksikön omaan toimintaan linnassa. KYSYMYKSET, JOIHIN HANKINTAYKSIKKÖ PYYTÄÄ VASTAUKSIA: 1. Olisiko yhteisönne tai yrityksenne kiinnostunut osallistumaan kuvatun kaltaiseen kilpailutukseen? Jos kyllä, toivoisitteko muutoksia / tarkennuksia / lisätietoja ennen kilpailutuksen avautumista? Mitä? Jos ette, olisitteko kiinnostuneita mikäli kilpailutukseen tehtäisiin muutoksia? Mitä? 2. Onko materiaaleissa esitetyt tiedot tiloista, teknisistä fasiliteeteista ja muista käytännön näkökulmista riittävän tarkasti kuvattu? Jos ei, mitä lisätietoja tarvitsisitte kilpailutukseen? 3. Onko esitetty käyttöoikeuskorvaus ja sen logiikka sopiva? Jos ei, mitä ehdottaisitte? 4. Onko esitetty laadun arviointi kriteeristöineen hyvä ja ymmärrettävä? Jos ei, millaisia muutoksia ehdottaisitte? 5. Onko materiaaleissa kuvattu vastuunjako eri toimijoiden välillä selkeä? Jos ei, millaisia tarkennuksia tai muutoksia ehdottaisitte? 6. Ohjelmatoiminnan on linjattu sijoittuvan Olavinlinnan aukioloaikojen ulkopuolisiin ilta-aikoihin. Pidättekö tätä hyvänä, vai näettekö mahdollisuuksia päiväaikaisessa toiminnassa? Jos, niin mitä? 7. Onko materiaaleissa kuvattu yhteistyö- ja korvausmalli kohteen ravintola- ja anniskelupalveluita tuottavan toimijan kanssa hyvä? Jos ei, millaisia muutoksia ehdottaisitte? Vastaava tiedustelu tehdään mahdollisille ravintolatoimijoille, joka kilpailutetaan keväällä 2026. 8. Onko teillä valmiita sopimuspohjia tai vakioehtoja henkilötietojen käsittelyyn liittyen? Miten aiheesta pitäisi mielestänne sopia? 9. Pidättekö paikan päällä tapahtuvaa tutustumista kohteeseen ja katsomoon olennaisena ennen mahdollista tarjouksen jättämistä? Katsomo paikoillaan kesäkuussa, joten vaikuttaa varsinaisen kilpailutuksen aikatauluun. 10. Onko jotain muuta, mitä haluatte sanoa tai nostaa esiin? Vastaukset pyydetään 10.4.2026 klo 15 mennessä. Tarjoajaa pyydetään myös ilmoittamaan vastauksessaan, voiko Hankintayksikkö olla siihen yhteydessä, mikäli Hankintayksikölle herää lisäkysymyksiä annetun vastauksen perusteella.