Tietopyyntö: Opintohallintajärjestelmä

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitus ja tietopyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa opintohallintajärjestelmän hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajilta. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisiammattikorkeakoulua toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Tietopyyntöön odotetaan vastauksia kohdassa II.2.4) tarkemmin määritellyllä tavalla. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6 §). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimusta ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Tietopyyntö ei sido kumpaakaan osapuolta. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. Poliisihallinnossa käytössä olevan opintohallintajärjestelmän uusintaa suunnitellaan. Uuden opintohallintajärjestelmän hankintaan liittyen Poliisiammattikorkeakoulu kartoittaa markkinoilla olevien opintohallintajärjestelmien ominaisuuksia sekä niiden toimittajia ja palveluntarjoajia. Hankkeen suunniteltu kesto: 2021—2023. Opintohallintajärjestelmää käytetään kahdessa (2) verkossa, joista toisesta ei ole suoraa yhteyttä internetiin. Tämä saattaa edellyttää kahta (2) erillistä instanssia / asennusta. Järjestelmän käyttöönoton tavoitteena on Poliisiammattikorkeakoulun tutkinto- ja täydennyskoulutuksen hallinnan lisäksi tarjota poliisiyksiköille tietojohtoinen osaamisen kehittämisen väline henkilöstökoulutuksen hallintaan. Kaikki tiedot nykyisistä tutkinto- ja täydennyskoulutuksen Primus-opintohallintajärjestelmistä siirretään uuteen järjestelmään (migraatio). Mikäli järjestelmä ei tue kaikkia tietopyynnössä kuvattuja toiminnallisuuksia, vastaajaa pyydetään kuvailemaan mahdollista toteutusta tai integraatiokyvykkyyttä toiminnallisuuden mahdollistaviin muihin järjestelmiin. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa: — potentiaalisia palveluntarjoajia, — markkinoilla olevia tuotteita ja niiden ominaisuuksia, — ratkaisuvaihtoehtoja tai palvelun toteutustapoja sekä — ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleja ja kustannustasoa. Saatujen vastausten perusteella kartoitetaan nykytilannetta. Lisäksi Poliisiammattikorkeakoulu voi pyytää tarkempia tietoja vastauksissa esitetyistä palveluista. Vastausten tietoja voidaan hyödyntää lopullisen tarjouspyynnön laatimisessa. Mahdollisen tulevan kilpailutuksen tarkoituksena on valita toimittaja, jonka kanssa Poliisiammattikorkeakoulu tekee sopimuksen opintohallintajärjestelmän kokonaistoimituksesta. Järjestelmän ylläpidosta sopimuksen tekee Poliisihallitus.