TIETOPYYNTÖ Pätevyyksienhallintajärjestelmä

Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne tähän pätevyyksienhallintajärjestelmän hankintaa koskevaan tietopyyntöön. Arvostamme suuresti kaikkia saamiamme vastauksia, ja jokainen niistä huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa. Tietopyynnön tarkoituksena on varmistaa, että kilpailutuksen valmistelijoilla on käytössään mahdollisimman kattava ja ajantasainen kuva markkinoista ja tarjolla olevista ratkaisuista. Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa kartoittaa markkinoilla olevia pätevyyksienhallintaan liittyviä järjestelmäratkaisuja ja palveluita. Ratkaisujen tulee soveltua henkilöstön pätevyyksien, osaamisen, koulutusten, lupien, sertifikaattien ja muiden osaamistietojen hallintaan. Samalla pyrimme tutustumaan järjestelmiin liittyvien palvelujen markkinatilanteeseen, järjestelmän käyttöön mahdollisesti liittyviin tuotteisiin, sopimusehtoihin ja kaupallisiin ehtoihin kuten hinnoitteluun. Huomioithan, että tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot, kuvaukset ja arviot kilpailutuksen julkaisuajankohdasta ovat vasta alustavia ja suuntaa antavia. Lopulliset aikataulut tarkentuvat valmistelun edetessä. Saatujen vastausten pohjalta Istekki valitsee harkintansa perusteella tarjoajia esittelemään ratkaisuaan markkinavuoropuhelutapaamisessa, joissa toimittajat voivat esitellä omia palveluita, tuotteita ja vaihtoehtojaan kilpailutuksen kohteen toteutumiselle. Esittely toteutetaan oletusarvoisesti noin 1 tunnin Teams-tapaamisena Istekin, mahdollisesti Istekin asiakasomistajan/-omistajien edustajien ja kyseisen toimittajan välillä alustavasti jonakin seuraavista ajankohdista: • Ajankohta 1: 04.09.2026, klo. 10–11 • Ajankohta 2: 04.09.2026, klo. 12–13 • Ajankohta 3: 10.09.2026, klo. 12–13 • Ajankohta 4: 11.09.2026, klo. 12–13 • Ajankohta 5: 11.09.2026, klo. 13–14 Jos markkinavuoropuhelutilaisuuksia järjestetään, ne toteutetaan suomen kielellä. Istekki ilmoittaa tilaisuuksiin osallistuville yrityksille tarkemmat aikataulut sekä Teams‑kokouslinkin myöhemmin. Pyydämme toimittamaan vastauksenne sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi viimeistään 23.08.2026 klo 23.59. Toivomme, että vastaukset toimitetaan erillisellä liitteellä suomen kielellä, jotta niiden käsittely on mahdollisimman sujuvaa. Halutessanne voitte liittää mukaan myös esitteitä tai muuta materiaalia, joka tukee vastauksenne sisältöä. Kaikki tietopyyntöön tulleet vastaukset otetaan huomioon tarjouspyynnön valmistelussa, ja ne ovat tärkeä osa kokonaisuuden hahmottamista. On hyvä huomioida, että tämä tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla. Mahdollinen tarjouskilpailu voidaan myös jättää järjestämättä. Tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta. Haluamme vielä mainita, että kyseessä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on tutustua markkinatilanteeseen ja kerätä hankinnan kohteeseen liittyvää tietoa tulevan kilpailutuksen suunnittelun tueksi. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle tai sido Istekkiä julkaisemaan tarjouskilpailua. Samalla kuitenkin arvostamme suuresti toimittajien tarjoamaa tietoa, sillä se auttaa meitä rakentamaan tulevasta kilpailutuksesta mahdollisimman toimivan ja selkeän kokonaisuuden.