Tietopyyntö: Pirkanmaan hyvinvointialueen kulunvalvonnan hankinta

Pirkanmaan hyvinvointialue valmistelee kulunvalvonnan hankintaa, joka koostuu alustavasti turvajärjestelmien integraatioalustan (sisältäen itsenäisesti toimivan kulunvalvontajärjestelmän), kulunhallintajärjestelmän ja Pirkanmaan hyvinvointialueella jo käytössä olevien Abloy Os-, Pacom GMS- ja Timecon 22 -kulunvalvonta- ja kulunhallintajärjestelmien huolto-, korjaus- ja ylläpitotöiden sekä niiden laajentamisen hankinnan. Hankinnasta on tarkoitus julkaista tarjouspyyntö kevään 2026 aikana. Hankinta on tarkoitus jakaa osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1: Turvajärjestelmien integraatioalustan hankinta (sisältäen itsenäisesti toimivan kulunvalvontajärjestelmän) Osa-alue 2: Kulunhallintajärjestelmän hankinta Osa-alue 3: Abloy Os kulunvalvontajärjestelmän huolto-, korjaus- ja ylläpitotyöt sekä laajentaminen Osa-alue 4: Pacom Gms kulunvalvontajärjestelmän huolto-, korjaus- ja ylläpitotyöt sekä laajentaminen Osa-alue 5 Timecon 22 kulunvalvontajärjestelmän huolto-, korjaus- ja ylläpitotyöt sekä laajentaminen Osana hankinnan valmistelua hankintayksikkö jättää tämän tietopyynnön, jossa hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille tarjotaan mahdollisuus tutustua ja kommentoida hankintayksikön tähän mennessä laatimaa alustavaa kilpailutusmateriaalia. Tietopyynnön tavoitteena saada kattavasti palvelun saatavuutta ja ominaisuuksia koskevaa tietoa, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Kyseessä on tietopyyntö mahdollisille palveluntuottajille, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyyntö ja siihen saadut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita tekemään tarjousta myöhemmässä vaiheessa. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta mahdollisen tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa eikä tietopyyntöön vastanneille makseta korvausta osallistumisesta. Hankintaa koskevat tiedot voivat muuttua lopulliseen tarjouspyyntöön. Tietopyynnön liitteenä julkaistava alustava tarjouspyyntöluonnos (Liite 1) on luonnosversio, jossa on hahmoteltu kilpailutuksen toteutustapaa, mutta siitä puuttuu tässä vaiheessa vielä varsin keskeisiäkin asioita, jotka tullaan lisäämään lopulliseen julkaistavaan tarjouspyyntöön. Tällaisia ovat asioita ovat esim. osa-alueella 1 ja 2 hankittavien järjestelmien tekniset vaatimukset, muut oviluettelot kuin liitteessä 1.1 kuvattu, tietoturva- ja tietosuojavaatimukset, soveltuvuusvaatimukset, muut ehdottomat vaatimukset, mahdolliset laatupisteytettävät ominaisuudet ja hankintasopimus. Hankintayksikkö pyytääkin, että tietopyyntövastauksissa ei vielä tässä vaiheessa kiinnitettäisi huomiota yllä kuvattuihin puutteisiin vaan vastauksissa keskityttäisiin hankintayksikön esittämiin kysymyksiin (Liite 2) ja alustavassa tarjouspyyntöluonnoksessa esiintyviin teemoihin. Hankintayksikön tavoitteena on, että potentiaalisille tarjoajille annettaisiin mahdollisuus myöhemmässä vaiheessa hankintaprosessia kommentoida myös valmiimpaa kilpailutusmateriaalia, jolloin myös nyt mainittujen puuttuvien osuuksien kommentointi voi olla mahdollista. Alustava tarjouspyyntöluonnos (Liite 1), y-rakennuksen kulunvalvontajärjestelmää koskevat ovitiedot (Liite 1.1) ja kuvaus turvajärjestelmien integraatioalustaan integroitaviksi haluttavista järjestelmistä (Liite 1.2) ovat tämän tietopyynnön liitteenä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Mikäli olette kiinnostuneita vastaamaan tietopyyntöön, pyytäisin teitä tutustamaan tarkoin edellä mainittuihin dokumentteihin ja vastaamaan niiden perusteella Liitteessä 2 esitettyihin osa-aluekohtaisiin kysymyksiin. Mikäli olette kiinnostuneet vain jostain tietystä osa-alueesta, voitte vastata myös vain sitä osa-aluetta koskeviin kysymyksiin. Vastaukset kysymyksiin pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen eetu.sillanpaa@tuomi.fi 18.02.2026 mennessä.