TIETOPYYNTÖ Talouden järjestelmäkokonaisuus Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle

Mela suunnittelee talousjärjestelmäkokonaisuuden hankintaa SaaS-palveluna. Kokonaisuus voi koostua yhdestä tai useasta toisiinsa saumattomasti integroituvasta järjestelmästä. Toimittaja vastaa tarjoamansa kokonaisuuden integraatioista ja niiden toimivuudesta. HAHMOTELTU HANKINNAN KOHDE Suunnitteilla olevan hankinnan ydintoiminnot ovat: - ostolaskut ja maksut - myyntilaskut - kirjanpito - raportointi - budjetointi. Ratkaisu sisältää ostolaskujen ja ostoreskontran sekä myyntilaskujen ja myyntireskontran kokonaisuudet. Ostolaskuja vastaanotetaan verkkolaskuina ja skannauspalvelun kautta (molempia osoitteita tarvitaan kaksi). Maksuliikenteessä järjestelmän tulee tukea pankkiyhteyksiä useisiin pankkeihin, valuuttamääräisiä maksuja sekä tilisiirtojen käsittelyä ja sisään lukua tiedostoina. Kokonaisuuteen sisältyy myös kirjanpito, kuten tositteiden hallinta ja tiliotteiden käsittely. Raportointikokonaisuudessa on saatavilla vähintään kirjanpidon perusraportit ja likviditeettiennuste sekä integraatio tietovarastoon, jonka avulla tuotetaan mm. laajempia laskentakohde-, projekti- ja toimittajaraportteja sekä hankintasopimusten seurantaraportit. Käyttöoikeushallinnan tulee tukea useita sisäisiä ja ulkoisia rooleja kuten esimerkiksi kirjanpitäjä, laskunkäsittelijä ja tilintarkastaja, ja järjestelmän tulee tarjota mahdollisuus määritellä erillisiä käyttöoikeuksia prosesseissa esimerkiksi ostolaskujen hyväksymisrajojen tai tiliöinti- ja kirjausoikeuksien suhteen. Ratkaisun tulee tuottaa talouden perusraportointi kirjanpidon ja sisäisen laskennan osalta. Raportointia tuotetaan jatkossa laajemmin myös Melan tietovaraston kautta PowerBI:llä. Talousjärjestelmäkokonaisuuteen voidaan liittää optioina hankintojen ja käyttöomaisuuden hallinnan toiminnallisuudet. Hankittavan talousjärjestelmäkokonaisuuden toimivuuden kannalta integraatiot Melan omiin tuotantosovelluksiin, asianhallintaan, pakotemonitorointi-, YTJ-yrityshakuun, HR- ja projektinhallintajärjestelmään ovat kriittisiä. Melan luonnos talousjärjestelmäkokonaisuuden ja sen liittymien yleiskuvasta on tietopyynnön liitteenä. Talousjärjestelmän tulee sisältää mahdollisuuksia tapahtumakäsittelyn automaatioihin ja tekoälyominaisuuksien käyttöönottoon. MARKKINAKARTOITUS Mela kutsuu tällä ilmoituksella toimittajia osallistumaan tietopyyntöön ja sitä tarpeen mukaan tarkentavaan markkinavuoropuheluun. Tämän markkinakartoituksen tavoitteena on selkeyttää Melalle kuvaa markkinoilla olevista taloushallinnon kokonaisratkaisuista kyvykkyyksineen, ja samalla tuottaa parempi ymmärrys niiden vahvuuksista, eroista ja soveltuvuudesta Melan tarpeisiin. Mela on erityisesti kiinnostunut markkinoilla olevien ratkaisujen mahdollisuuksista tehostaa taloushallintoon liittyviä työtehtäviä ja prosesseja automatisointien ja tekoälyominaisuuksien avulla. Markkinakartoitus on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia kokonaisratkaisuja (ks. tarkemmin suunniteltu hankinnan kohde yllä). Kokonaisratkaisu voi koostua yhdestä tai useammasta toimittajan vastuulla olevasta järjestelmästä. Markkinakartoituksen painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa tai markkinoilla saatavilla. Markkinakartoitus tarjoaa toimittajille mahdollisuuden vaikuttaa tulevan hankinnan valmisteluun ennen hankintailmoituksen julkaisua, ja tuoda esille tarjoamansa ratkaisun vahvuuksia. Toimittajilla on myös mahdollisuus tuoda esille oman kokonaisratkaisunsa toiminta- ja hinnoittelulogiikkaa, jotta ne ymmärrettäisiin tämän hankinnan valmistelussa oikein. TIETOPYYNTÖ Mela pyytää lisätietoja tarjoamastanne kokonaisratkaisusta. 1) Palvelukuvaus Mitkä ovat palvelunne keskeiset toiminnallisuudet? Millaisista moduuleista tarjoamanne kokonaisratkaisu koostuu? Käytättekö alihankkijoita (yhtä tai useampaa)? Pyydämme ystävällisesti peilaamaan vastauksianne tietopyynnön liitteenä olevaan kokonaiskuvaan hankinnan kohteesta (luonnos 6.2.2026), ja nostamaan esille, mikäli joku hankinnan piiriin hahmottelemamme osa-alue ei sisälly tarjoamaanne palvelukokonaisuuteen. 2) Hinnoittelumalli / hinnasto Mihin elementteihin palvelunne hinnoittelu perustuu? 3) Kehitysnäkymät / roadmap Mikä on ratkaisunne tekninen elinkaaren vaihe? Millaisia varmistuneita kehityssuunnitelmia ratkaisulla on? 4) Automaatio- ja tekoälyominaisuudet Millaisia taloushallinnon prosesseja tehostavia automaatio- ja tekoälytoiminnallisuuksia ratkaisussanne on tai mitä sinne on asiakaskohtaisesti kehitettävissä? 5) Aiheuttavatko automaatioon tai tekoälyn käyttöön liittyvät ominaisuudet lisävaatimuksia käyttöoikeushallinnan, tietorakenteiden tai sisäiseen hallintoon liittyen? 6) Miten näitä ominaisuuksia ja mahdollisia vaatimuksia olisi järkevä ottaa osaksi tarjouspyyntöä? VASTAUSTEN TOIMITTAMINEN Pyydämme toimittamaan vapaamuotoisen vastauksenne mahdollisine vastausta täydentävine liitetiedostoineen sähköpostitse osoitteella hanna.mantymaki@kpmg.fi viimeistään ke 25.2. klo 12.00. Merkitse viestin otsikoksi "Melan talousjärjestelmät - Tietopyyntövastaus - [Yrityksenne nimi]". JATKOKESKUSTELUT Mela voi pyytää tietopyyntöön vastaavilta toimijoilta tapaamista tai lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Ilmoitathan em. viestissä myös yhteyshenkilönne, jolta tällaista tapaamista tai lisätietoja voi pyytää.