Tietopyyntö: Talous- ja palkkahallinnon palvelut

Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy valmistelee talous- ja palkkahallinnon palveluiden hankintaa. Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy eli HS-Vesi on Hämeenlinnan, Hattulan ja Akaan omistama vuonna 2001 perustettu, asiakkaitaan ympärivuorokautisesti palveleva vesihuoltoyhtiö. Yhtiö huolehtii toiminta-alueellaan hyvänlaatuisen veden hankinnasta ja jakelusta sekä jätevesien tehokkaasta poisjohtamisesta ja puhdistamisesta. HS Vesi on Hämeenlinnan kaupunkikonsernin tytäryhtiö, ja HS Vedellä on myös oma tytäryhtiö HS-Hulevesipalvelut Oy. Talous- ja palkkahallinnon palveluiden hankintaan sisältyy - taloushallinnon palvelut sisältäen kirjanpidon, ostoreskontran, ostolaskujen käsittelyn ja viranomaisilmoitukset näihin liittyen; - palkanlaskentapalvelut; - taloushallinnan ja palkanlaskennan järjestelmät; sekä - integraatiot HS Veden omiin järjestelmiin (ainakin HR-järjestelmä, työajanseurantajärjestelmä, laskutusjärjestelmä, myyntireskontra) Kyseessä on tietopyyntö mahdollisille palveluntuottajille, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tämän tietopyynnön tarkoituksen on selvittää hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankittavan palvelun saatavuutta ja ominaisuuksia koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö ja siihen saadut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaan eikä tietopyyntöön vastaaminen velvoita tekemään tarjousta myöhemmässä vaiheessa. Hankintaa koskevat tiedot voivat muuttua lopulliseen tarjouspyyntöön. Tietopyyntöön pyydetään vastauksia määräaikaan 4.11.2025 klo 12 mennessä Microsoft Forms-lomakekyselyn kautta. Linkki Forms-kyselyyn: https://forms.office.com/e/QdH8QDG4Mm Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankintayksikkö varaa oikeuden hankinnan myöhemmässä valmisteluvaiheessa toimittaa kommentoitavaksi muutakin hankintaan liittyvää materiaalia ja kysymyksiä. Hankinnasta järjestetään tämän tietopyynnön lisäksi tarvittaessa myöhemmin muita markkinakartoituskierroksia, esimerkiksi tietopyyntöjä päivittyneemmän aineiston kera ja/tai markkinavuoropuhelutilaisuuksia. Tulevista markkinakartoituksista ilmoitetaan ja sovitaan erikseen hankintayksikön mahdollisen tarpeen mukaan. Markkinavuoropuhelu mahdollistaa vapaamman keskustelun hankinnan sisällöstä tarjoajan ja hankintayksikön välillä ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido mahdollista tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei myöskään vaikuta mahdollisen tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksiin osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.