Tietopyyntö: Tekoälyn hallinnan järjestelmä

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa suunniteltaessa Helsingin kaupungin tekoälyn hallinnan järjestelmän hankintaa. Tämän tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista, kyvykkyyksistä ja vaihtoehtoisista toteutustavoista ennen varsinaista mahdollista kilpailutusta. Helsingin kaupunki valmistelee hankintaa tekoälyn hallinnan järjestelmästä, jonka tarkoituksena on mahdollistaa EU:n tekoälyasetuksen (AI Act) mukaisten velvoitteiden hallinta ja dokumentointi sekä tukea kaupungin kaikkien tekoälyjärjestelmien elinkaaren aikaista hallintaa. Tekoälyn hallinnan järjestelmä mahdollistaa EU:n tekoälyasetuksen tarjoajan ja käyttöönottajan velvoitteiden hallinnan, osoittamisen ja raportoimisen suuririskisten tekoälyjärjestelmien osalta sekä tukee kaupungin kaikkien tekoälyjärjestelmien hallintaa, tekoälyriskien tunnistamista ja hallintaa sekä viestintää tekoälystä. Tekoälyn hallinnan järjestelmä tuottaa tietoa kaupungin johdolle, tekoälykehittäjille sekä tekoälyä hyödyntäviin kaupungin palveluihin sekä verkkosivuille. Järjestelmä toimii keskeisenä työkaluna riskien tunnistamisessa ja hallinnassa, dokumentoinnissa, viestinnän valmistelussa sekä käyttöönottoprosessien tukena. Lisätietoa hankinnan kohteesta on kuvattu liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus". OHJEET TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEEN Pyydämme vastaamaan kirjallisesti liitteessä "Tietopyynnön kysymykset" ja "Ympäristökriteerit" esitettyihin kysymyksiin mahdollisimman kattavasti asetettuun määräaikaan mennessä. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään nämä tiedot selvästi. MARKKINAVUOROPUHELU Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tietopyyntöön vastanneiden kanssa tarkentavia markkinavuoropuheluja harkintansa mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu keskustelemaan kaikkien vastanneiden kanssa. Hankintayksikkö järjestää toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut ensisijaisesti etäyhteyksin maalis-huhtikuussa 2026, mikäli ne katsotaan tarpeelliseksi. Toimittajakohtaiset kutsut markkinavuoropuheluun toimitetaan tietopyynnön määräajan jälkeen. Hankintayksikkö toimittaa mahdollisesti alustavat tarjouspyyntöasiakirjat kommentoitaviksi myöhemmin. Tietopyynnöllä ja markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. LISÄTIETOJA Hankintayksikkö ei sitoudu tässä ilmoituksessa tai sen liitteissä ilmoitettuihin tietoihin, vaan valmistelun edetessä hankinnan kohde ja vaatimukset voivat muuttua. Tietopyynnössä annetut vastaukset eivät ole toimittajaa sitovia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Alustavasti tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi kesäkuun 2026 aikana.