Tietoturvamateriaalin kerääminen ja tuhoaminen

Syyttäjälaitos pyytää tarjoustanne Syyttäjälaitoksen käyttöön tarvittavien tietoturvasäiliöiden toimittamisesta, vaihtamisesta ja fyysisen tietoturvamateriaalin tuhoamisesta tietoturva- ja tietosuojavaatimusten mukaisesti kokonaispalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta koskee Syyttäjälaitoksen Manner-Suomen alueella sijaitsevien toimipaikkojen tietoturvamateriaalin keräämistä ja tietoturvallista tuhoamista. Toimittaja vastaa siitä, että säiliöiden ja niiden sisältämän aineiston kuljetus- ja käsittelytoimet, kuten säiliöiden vaihto ja aineiston tuhoaminen toteutetaan asianmukaisella, lainsäädännössä ja muussa viranomaistahojen antamassa ohjeistuksessa esitetyt kriteerit täyttävällä tavalla. Hankittavan palvelun vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) Toimittaja, jonka kanssa Syyttäjälaitos tekee sopimuksen tarjouspyynnössä kuvatun palvelun tuottamisesta. Varsinainen hankintasopimuskausi on voimassa 31.5.2028 asti. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (2) erilliseen 12 kuukauden pituiseen optiokauteen. Optiokausien käyttämisestä päättää Syyttäjälaitos. Hankinnan kohteena olevaa palvelua hankitaan Syyttäjälaitoksen toimipaikkojen todellisen tarpeen perusteella. Mikäli keräyssäiliöiden tai tyhjennyskertojen tarve muuttuu, yksikköhinnat pysyvät samoina. Syyttäjälaitos ei sitoudu ostamaan palveluita mitään tiettyä vähimmäismäärää.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 §:n tarkoittama kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka ennakoitu arvo ei ylitä hankintalain 26 §:ssä säädettyä EU-kynnysarvoa. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten vastaanotto ja tarjousten avaaminen 3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen (tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti) 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Valittavaksi esitettävän tarjoajan soveltuvuuden varmentaminen 7. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 8. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai, jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy.