Tilavarausjärjestelmän kilpailutus

Työterveyslaitos pyytää tarjoustanne tilavarausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Työterveyslaitoksella työskentelee yhteensä noin 500 työntekijää. Työterveyslaitoksella on kuusi toimipistettä seuraavilla paikkakunnilla: • Helsinki (kaksi toimipistettä) • Turku • Tampere • Oulu • Kuopio Tässä kilpailutuksessa valittava tilavarausjärjestelmä otetaan lähtökohtaisesti käyttöön kaikissa toimipisteissä. Kaikki työpisteet ja kokoustilat on tarkoitus sensoroida ajantasaista tilojen varauksien seurantaa ja käyttöasteraportointia varten. Työtä tehdään monitilatoimistoissa työpisteiden ääressä, perinteisissä laboratorioissa, simulaatiolaboratorioissa, projekti- ja neuvottelutiloissa. Etätyötä tehdään myös runsaasti. Hankintasopimus on määräaikaisena voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan ennakoitu arvo on 110.000 € (ilman arvonlisäveroa).Menettelyn pääpiirteetHankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) mukaista avointa menettelyä. Tilaaja sallii vaihtoehtoiset tarjoukset. Vaihtoehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouksen vertailu- ja valintaperusteet soveltuvat molempiin vaihtoehtoihin. Osana laatuvertailua toteutetaan käyttötapausten esittely arviointitilaisuudessa. Arviointitilaisuus järjestetään Teamsin välityksellä kunkin tarjoajan kanssa erikseen. Tarjousajan päättymisen jälkeen tilaaja ja tarjoaja sopivat arviointitilaisuuden ajankohdasta. Tilaaja lähettää kutsut tilaisuuteen, kun tarjoukset ovat saapuneet. Saapuneista tarjouksista tarkastetaan soveltuvuusvaatimukset, jonka jälkeen kutsu demoesittelyyn lähetetään niille tarjoajille, joiden soveltuvuusvaatimukset täyttyvät. Pyytäisimme, että tarjoajat varautuvat jo tarjousta jättäessään kalenterimerkinnöin alustaviin ajankohtiin, jotka ovat: - keskiviikko 14.1.2026 klo 9-10, klo 10-11 ja klo 14-15 - torstai 15.1.2026 klo 10.30-11.30, klo 13-14 ja 14-15 - perjantai 16.1.2026 klo 9-10, 10-11 ja 12-13 Yhden tilaisuuden kesto on noin 60 minuuttia.