• Søk


    Tilbudskonkurranse - Inkasso- og innfordringstjenester

    Bkk AS

    Tilbudskonkurranse - Inkasso- og innfordringstjenester

    1. Kunngjøring av konkurranse

      15. nov. kl. 12:3715. november 2024 kl. 12:37
    2. Frist for spørsmål

      9. des. kl. 21:559. desember 2024 kl. 21:55
    3. Frist for innlevering

      16. des. kl. 21:5516. desember 2024 kl. 21:55
    4. Vedståelsesfrist

      16. mars kl. 21:5516. mars 2025 kl. 21:55

    Brief

    Anbudssøk/Bkk AS/Tilbudskonkurranse - Inkasso- og innfordringstjenester

    Utgått

    Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

    Brief

    Bkk AS trenger inkassokompetanse for å levere inkasso- og innfordringstjenester i Vestland over 5 år. BKK produserer ca. 3,5 millioner fakturaer årlig, og kontrakten omfatter håndtering av 70 000 purringer og 20 000 inkassosaker per år. Leverandøren må kunne integrere sine systemer med BKKs kundesystemer og oppfylle høye kvalitative krav.

    Om anbudet

      Tilbudskonkurransen gjelder kontrakt om inkasso- og innfordringstjenester. Kontrakt om inkasso- og innfordringstjenester skal omfatte alle BKKs pengekrav, med de unntak og forbehold som måtte fremgår av konkurransedokumentene for øvrig.Hovedtrekkene i prosedyrenBKK produserer ca. 3,5 million utgående fakturaer og kreditnotaer per år. Dette er i hovedsak nettleiefaktura, der ca. 100 000 faktura også vil omhandle leveringspliktig strøm. I tillegg sendes det ut i overkant av 6000 faktura årlig som omfatter andre tjenester enn nettleie, herunder fakturerbareadministrasjonskostnader slik som anleggsbidrag, tariffkostnader og installasjonskostnader. Samlet kravmengde som sendes til inkasso årlig utgjør 70 000 oversendte saker til purring og 20 000 inkassosaker. Kontrakten har en estimert årlig verdi på ca. 15 MNOK. Estimatet er avhengig av størrelsen på oppdragsgivers hovedstol, som avhenger av en rekke faktorer, herunder blant annet strømpris, størrelse på strømstøtte og samlet kravmengde som sendes til inkasso. Det garanteres ikke for oppgitte estimater. Omfanget av samlet kravmengde som sendes til inkasso kan endres i løpet av avtaleperioden. Grunnet BKKs rolle og den samfunnsmessige betydningen av BKKs tjenester, stiller oppdragsgiver meget høye kvalitative krav til leverandøren. Leverandøren må derfor kunne vise til dokumenterte løsninger. BKK er underlagt egne reguleringskrav i forhold til manglende betaling og leveringsstans. Det vises til vedlagt kravspesifikasjonSaker oversendes for første varsel (sms-påminnelse) 6 dager etter forfall. Leverandørens system må kunne integreres med BKKs kundesystemer (CRM). BKK benytter i dag IS Customer fra CGI som kundesystem for nettleiefakturaer, og Unit 4 Agresso for fakturaer knytte til andre tjenester. Kundesystemer vil kunne endres. Avtalen gjelder i 2 år fra avtaleinngåelse, med opsjon for Oppdragsgiver på forlengelse av avtalen 1+1+1 år (totalt 5 år).

      Kontakt telefon
      41794182
      Kontakt e-post
      Berit.joli.haaland@bkk.no
      Adresse
      Fjøsangerveien 65, 5054 BERGEN

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

      Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Bkk AS
    Tittel
    Tilbudskonkurranse - Inkasso- og innfordringstjenester
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    79940000Inkassovirksomhet
    Tilleggskoder

    Ingen tilleggskoder fra innkjøper …

    Lokasjon
    Vestland
    Varighet
    60 måneder

    Aktive konkurranser som ligner

    • Trondheim Kommune

      Inkassotjenester

      Rammeavtale på innfordringstjenester til Trondheim kommune

      Trondheim kommune trenger innfordringstjenester for å samle hele kommunens innfordringsportefølje hos én leverandør. Dette inkluderer kommunale eiendomsavgifter, husleie, parkering, startlån, sosiallån, UMS og for mye utbetalt lønn. Målet er å sikre en profesjonell aktør som ivaretar kommunens kundegruppe på en god og skånsom måte. Intrum AS har en lignende kontrakt i dag. Leverandøren må ha et fungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem, et system for styring og sporing av leveransekjeden, samt et miljøstyringssystem som Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende.

      Rammeavtale7. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
    • Fredrikstad Kommune

      IT- drift og vedlikehold

      Inkassosystem

      Fredrikstad Kommune inviterer til konkurranse for kjøp av et inkassosystem for kommunal egeninkasso, som skal leveres som en skytjeneste (SaaS). Systemet skal brukes til oppfølging og innkreving av alle typer krav for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd i Østfold, med en kontraktsvarighet på 3 år. Tildelingskriteriene er pris (30%) og funksjonalitet og brukervennlighet (70%). Leverandøren må ha erfaring med sammenlignbare leveranser av inkassosystemer for egeninkasso til lignende kunder, dokumentert med beskrivelse av de mest relevante oppdragene de siste 3 årene, samt gode rutiner for kvalitetsstyring, som kan dokumenteres med en beskrivelse av rutinene eller et ISO 9001-sertifikat.

      Konkurranse15. sep. 2026
      19. okt. 2026(27 dager)
    • Horten Kommune

      Inkassotjenester

      Innfordringstjenester

      Horten Kommune trenger innfordringstjenester for alle utestående krav kommunen har, inkludert husleie, kommunale avgifter, barnehage/SFO, helse- og omsorgstjenester, parkering og bibliotek, i Vestfold. Avtalen skal omfatte innkreving av nye saker etter at avtalen er trådt i kraft, og det er en opsjon på purreservice. I 2025 oversendte kommunen ca. 3000 saker til inkasso, med en hovedstol på rundt 7 millioner kroner, og sendte ut ca. 5500 purringer. Tildelingskriteriene er kvalitet (80%) og pris (20%).

      Konkurranse27. aug. 2026
      1. okt. 2026(9 dager)
    • Ruter AS

      Anskaffelse av tjenester for utfakturering, betalingsoppfølgning og inkasso

      Ruter AS trenger tjenester for utfakturering, betalingsoppfølgning og inkasso over en periode på 4 år. Anskaffelsen omfatter faktureringstjenester og krever dokumentert erfaring med relevante og tilsvarende oppdrag. Evalueringen vil baseres på innsendt skriftlig dokumentasjon som viser tekniske og faglige kvalifikasjoner. Kvalifikasjonskravene inkluderer dokumentasjon av erfaring med lignende oppdrag.

      Kvalifikasjonsordning10. april 2025
      8. mai 2028(100+ dager)
    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Inkassotjenester

      Markedsundersøkelse - anskaffelse av inkassosystem

      Oslo Kommune, Økonomi- og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av et inkassosystem for å håndtere ulike typer kommunale krav på vegne av bydeler, etater, kommunale foretak og byrådsavdelinger. Leverandører oppfordres til å gi korte og konkrete tilbakemeldinger på de foreslåtte kravene, enten i svarboksen tilhørende hvert krav eller ved å laste opp et eget dokument.

      Planlegging31. aug. 2026
      5. okt. 2026(13 dager)