Tilknytning av Drammensregionens brannvesen IKS til eksisterende avtale med Framsikt AS

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgivere: Drammen kommune og Drammensregionens brannvesen IKSAnskaffelsens art: Utvidelse av eksisterende avtaleLeverandør: Framsikt AS1. Bakgrunn og formålDrammen kommune og Drammensregionens brannvesen IKS kunngjør med dette sin intensjon om å inngå avtale om utvidelse av eksisterende avtale med Framsikt AS for levering av systemstøtte innen økonomistyring, budsjett, analyse og rapportering. Utvidelsen gjelder Drammensregionens brannvesen IKS (DRBV).Drammen kommune er største eier av DRBV, og kommunen leverer allerede IT‑tjenester og IKT‑utstyr til brannvesenet gjennom etablert tjenestemodell. DRBV benytter i dag de samme lønns‑ og regnskapssystemene som Drammen kommune, noe som gir en integrert økonomiforvaltning og etablert samhandling innen datagrunnlag, prosesser og tekniske grensesnitt.2. Begrunnelse for valg av leverandørUtvidelsen av avtalen med Framsikt AS vurderes som nødvendig for å sikre:Helhetlig økonomistyring: Brannvesenet vil kunne benytte samme styringsverktøy for budsjett, analyse og regnskap som Drammen kommune.Effektiv forvaltning og dataflyt: Sambruk av eksisterende integrasjoner, systemoppsett og datagrunnlag som allerede er etablert i kommunens Framsikt‑løsning.Eierstyring og rapportering: Som største eier av DRBV vil Drammen kommune få betydelig bedre muligheter for helhetlig rapportering og oppfølging av økonomi og ressursbruk.Reduksjon av kompleksitet og kostnader: Det vil ikke være hensiktsmessig eller kostnadseffektivt å etablere parallelle systemer for DRBV, da kommunen allerede har et etablert og fungerende systemmiljø hos Framsikt.Avtalens karakter, integrasjonsbehov og tekniske avhengigheter tilsier at kun Framsikt AS kan levere den etterspurte utvidelsen innenfor eksisterende arkitektur uten uforholdsmessige kostnader eller risiko for brudd i datakvalitet og sammenheng i økonomistyringen.Oppdragsgiverne vurderer derfor at vilkårene i FOA § 13‑4 bokstav b nr. 2 og 3 – “tekniske årsaker eller vern av enerett” kommer til anvendelse.Oppdragsgiverne har vurdert mulige alternativer og leverandører, men det foreligger ingen reelle eller rimelige alternativer som kan levere tilsvarende funksjonalitet innenfor eksisterende systemlandskap, integrasjoner og teknisk arkitektur. Det vil medføre uforholdsmessige økonomiske og tekniske ulemper å ta i bruk alternative løsninger.Oppdragsgiverne har videre vurdert at utvidelsen er en tillatt endring av eksisterende avtale etter anskaffelsesforskriften §§ 28‑1. Utvidelsen gjelder funksjonalitet og moduler som er fullt ut omfattet av avtalens opprinnelige formål og struktur, og endringen overstiger verken de økonomiske eller funksjonelle grensene som etter forskriften vil anses som vesentlige. Utvidelsen medfører ikke endring i avtalens karakter, omfang eller balanse mellom partenes ytelse og motytelse, og faller innenfor rammen av tillatte endringer etter forskriften.Kontraktens omfangUtvidelsen omfatter lisens for DRBV, tilhørende moduler, nødvendig konfigurasjon og etablering, samt tilgang til samme funksjonalitet som Drammen kommune har innen:BudsjetteringØkonomirapporteringAnalysePlanlegging4. Planlagt kontraktsinngåelseOppdragsgiverne vil inngå kontrakt etter en karensperiode på 10 dager fra dato for publisering av denne intensjonskunngjøringen, forutsatt at det ikke mottas innsigelser som gir grunnlag for å stoppe prosessen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Lars Christian Gjøsæther

Kontakt telefon

32040000

Kontakt e-post

lars.christian.gjosaether@drammen.kommune.no

Adresse

Engene 1, 3015 DRAMMEN

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen