TKIO asiantuntijapalvelut Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle DPS

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen TKIO hankintajärjestelmä (jatkossa hankintajärjestelmä) muodostaa hankintayksikön tutkimus-, kehitys-, innovaatio- ja osaamisen kehittämisen toiminnan keskeisen osan ja hankinta-alustan. Se muodostaa tilaajan ja tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiokumppanien sopimuksella säädellyn yhteistyömallin rakenteen. Hankintajärjestelmässä kilpailutettavien palvelujen tarkoituksena on tuottaa tuottavat tutkimustietoa, kehittämispalveluita ja innovaatioita tilaajan kehittämistoiminnan ja johtamisen perustaksi. Hankintajärjestelmä on jaettu luokkiin seuraavasti: Luokka 1 Innovaatiopalvelut Luokka 2 Palvelujärjestelmien kehittäminen Luokka 3 Hankepalvelut Luokka 4 Strateginen kehittäminen Luokka 5 Tiedeyhteisöt Lisäksi hankinnan kohteena ovat pilotointi- ja kokeilupalvelut sekä jatkuvan kehittämisen ja hallinnoinnin palvelut tilaajan käyttöön. Hankinnan kohde ja hankintajärjestelmän toiminta on kuvattu tarkemmin liitteessä ”TKIO dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet”. Kunkin luokan vähimmäisvaatimukset sekä hakijoita koskevat perustamisvaiheen osaamisvaatimukset kuvataan tarkemmin tässä osallistumispyynnössä. Tilaaja määrittelee kussakin hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä tarkemmin hankintajärjestelmässä kilpailutettavien toimeksiantojen kohteen ja vaatimukset. Hankintajärjestelmä on voimassa 31.10.2029 saakka, minä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella. Toimittajat voivat hakeutua hankintajärjestelmään perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaoloaikana jättämällä osallistumishakemuksen osallistumispyynnön mukaisesti. Hankintamenettely on kaksivaiheinen. Päästäkseen jättämään tarjouksia toimittajan on ensin jätettävä osallistumishakemus ja tultava hyväksytyksi hankintajärjestelmään. Tämän jälkeen toimittaja voi tehdä tarjouksia vastaamalla hankintayksikön lähettämään tarjouspyyntöön. Hankintayksikkö toteuttaa jatkossa sisäisiä kilpailutuksia hankintajärjestelmässä tarpeen mukaan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät hakijat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja tarkennetaan hankinnan kohde. DPS:n sisäisiin tarjouskilpailuihin ei voi osallistua, ellei toimittajaa ole hyväksytty hankintajärjestelmään. Osallistumishakemuksen jättäminen ja hankintajärjestelmään hyväksyminen ei velvoita toimittajaa tekemään tarjousta, vaan toimittajat voivat tehdä tarjouksia harkintansa mukaan. Hankintayksikkö arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevien suunniteltujen hankintojen arvonlisäverottomaksi arvioiduksi määräksi 5,6 miljoonaa euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaiset EU-kynnysarvot ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 49–52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää. Tilaaja perustaa hankintajärjestelmän julkaisemalla siitä rajoitettua menettelyä koskevan hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön. Toimittajat voivat hakeutua hankintajärjestelmään perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaolon aikana. Hakeutuminen tapahtuu jättämällä osallistumishakemus hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuksen voi jättää yhteen tai useampaan hankintajärjestelmän luokkaan. Osallistuminen on vapaaehtoista eikä siitä makseta korvauksia. Tilaaja hyväksyy perustamisvaiheessa ja myöhemmin hankintavaiheessa hankintajärjestelmään kaikki hakijat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut luokkakohtaiset vaatimukset. Tilaaja käsittelee osallistumishakemukset seuraavasti: -hakijoiden soveltuvuuden tarkastus -soveltuvuustarkastukseen perustuva hakijoiden valinta hankintajärjestelmän luokkiin ja -hankintapäätös hakijan valinnasta ja sen tiedoksiantaminen. Osana tarjousmenettelyä voidaan käyttää hankintalain 44 - 48 §:n tarkoittamaa sähköistä huutokauppaa. Huutokaupan kohteena voi olla hinta tai laatu. Sähköisen huutokaupan ehdot ja kulku kuvataan tarkemmin hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä, jonka osana huutokauppaa on tarkoitus käyttää. Hankintajärjestelmään hyväksymisen yhtenä ehtona on osallistumispyynnön liitteenä olevan raamisopimuksen hyväksyminen. Tilaaja tekee osallistumispyynnön liitteen TKIO-Raamisopimus mukaisen raamisopimuksen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kanssa. Perustamisvaiheen jälkeen osallistumishakemukset käsitellään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta tai jos hakemus saapuu järjestelmän ollessa suljettuna, järjestelmän uudelleen avaamisesta. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa 15 työpäivään perustellusta syystä. Hankintayksikkö voi pidentää käsittelyaikaa myös, jos hankintajärjestelmän sisällä ei julkaista uusia tarjouspyyntöä ennen hyväksymistä koskevien päätösten tekemistä. Hankintajärjestelmä on suljettuna vuosittain 20.6. – 31.7. ja 15.12. – 15.1. välisen ajan. Tänä aikana osallistumishakemuksia ei käsitellä eikä uusia tarjouspyyntöjä lähetetä. Tilaaja voi tilapäisesti sulkea hankintajärjestelmän milloin tahansa hankintajärjestelmän keston aikana. Hankintajärjestelmän ollessa suljettuna yksittäisiä hankintoja rekisterin sisällä ei tehdä. Tilaaja ilmoittaa tilapäisestä sulkemisesta tiedotteella hankintajärjestelmässä. Hankintajärjestelmän ehdot ja kohde on selostettu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä TKIO dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet. KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Hakija = osallistumishakemuksen jättävä toimittaja. Osallistumishakemus = Toimittajan hakemus tulla hyväksytyksi dynaamiseen hankintajärjestelmään. Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja liitteineen, johon vastaamalla toimittaja voi jättää osallistumishakemuksensa. Tarjouspyyntö = Tilaaja lähettää hankintajärjestelmän sisäiset tarjouspyynnöt erikseen järjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tämä tapahtuu järjestelmän perustamisvaiheen jälkeen. Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty toimittaja, joka jättää tarjouksen vastaamalla järjestelmän sisäiseen tarjouspyyntöön.