Search
  • Search


Netherlands: Tenders/Universiteit Leiden/Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem
  1. Competition notice published

    May 8, 2025 1:33 PMMay 8, 2025 1:33 PM
  2. Supplier selection

    Aug 18, 2025 12:00 AMAugust 18, 2025 12:00 AM
  3. Contract signed

    Oct 1, 2025 12:00 AMOctober 1, 2025 12:00 AM
  4. Result notice published

    Jan 30, 3:38 PMJanuary 30, 2026 3:38 PM

Brief

Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Jan 29,Expired
Award
Preventief onderhoud AEOS-omgeving 10% and 4 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goods
Estimated value
€4.5Mover 3 years

Brief

De Universiteit Leiden heeft een overeenkomst gesloten met Automatic Signal Rijsenhout B.V. voor de levering van toegangscontrole- en inbraakmeldsystemen, inclusief apparatuur, beheer, installatiewerkzaamheden, licenties en dienstverlening. De overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar en een totale waarde van 2.916.773 euro. Er werd specifiek gevraagd naar aantoonbare ervaring met het ontwerpen van AEOS-omgevingen voor toegangscontrole en inbraakmelding, een actieve en leidende rol bij het plannen en implementeren van updates voor de AEOS-software, en een transparante aanpak voor kostenbeheersing. Er waren 2 inschrijvingen.

Adgangskontroll og sikkerhetssystemer

Result

TED
  • Automatic Signal Rijsenhout B.V.
    Winner
  • Number of bids
    2
  • Contract value
    €2,916,773

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Inschrijfprijs

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De AEOS-omgeving omvat: • Een centrale server met AEOS-software (test-, acceptatie- en productieomgeving). • AEPU’s op locatie, die de veldcomponenten aansturen. • Veldcomponenten zoals sloten, kaartlezers en PIR’s. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het jaarlijks (of bij geconstateerde kwetsbaarheden) voorzien van de AEPU’s en, indien van toepassing, de aangesloten veldcomponenten van de meest recente AEOS-softwareversie. Opdrachtnemer draagt zorg voor een volledige en werkende oplevering. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het upgraden van de AEOS-software op de centrale server, met ondersteuning van Opdrachtnemer. Bij het uitvoeren van upgrades is het essentieel dat de hinder voor gebruikers van de gebouwen minimaal is. Van Opdrachtnemer wordt een actieve, leidende rol verwacht bij het plannen en implementeren van de updates.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Voor Opdrachtgever is het essentieel dat zij na het indienen van een wijzigingsaanvraag (realiseren, uitbreiden, wijzigen van de AEOS-omgeving) binnen een redelijke termijn een offerte ontvangt. Na opdrachtverlening dient de uitvoering en oplevering eveneens tijdig plaats te vinden.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Voor Opdrachtgever is het van groot belang dat Opdrachtnemer aantoonbare ervaring heeft met het ontwerpen van AEOS-omgevingen voor toegangscontrole en inbraakmelding. Ter toetsing wordt in dit onderdeel een fictief multifunctioneel gebouw geschetst, met diverse gebruikers. Inschrijver wordt gevraagd een eerste ontwerp op hoofdlijnen op te stellen, waarbij AEOS als toegangscontrole- en inbraakmeldsysteem wordt ingezet.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Opdrachtgever wil (steeds) in een zo vroeg mogelijk stadium zo veel mogelijk duidelijkheid hebben over de kosten van de producten en diensten die onder deze aanbesteding vallen gedurende de te contracteren periode. Opdrachtgever wil tevens voorkomen dat er buiten de aanbesteding extra kosten gemaakt moeten worden die ook in de aanbesteding opgenomen hadden kunnen worden.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Opdrachtgever wil dat Opdrachtnemer, behalve dat deze bekwaam is en kwalitatief hoogwaardige oplossingen en diensten levert, zich op alle niveaus (van strategisch tot operationeel) als een daadwerkelijke partner opstelt.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Universiteit Leiden

From the notice

  • De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) onder andere een Nedap AEOS systeem in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend worden. De universiteit neemt de apparatuur en de dienstverlening voor bovenstaande voorzieningen van verschillende leveranciers af. Om de voorzieningen te continueren en/of uit te breiden is het noodzakelijk om periodiek nieuwe overeenkomsten af te sluiten. Dit zijn overeenkomsten voor de levering van apparatuur, beheer van de voorzieningen, installatiewerkzaamheden, licenties en dienstverlening voor systemen waarmee de voorzieningen worden aangestuurd en gemonitord. Hierbij kan het voordelig en effectief zijn om met een beperkt aantal leveranciers overeenkomsten af te sluiten voor combinaties van (geïntegreerde) producten en dienstverlening.

  • Contact

    Govert Schipperheijninkoop@ufb.leidenuniv.nl
  • Type
    Result
  • Location
    Agglomeratie Leiden en Bollenstreek, Agglomeratie ’s-Gravenhage
  • Main code
    Access control system
    42961100
  • 35120000Surveillance and security systems and devices45312200Burglar-alarm system installation work72261000Software support services

Similar active competitions

  • Gemeente Velsen

    Adgangskontroll og sikkerhetssystemer

    Toegangscontrole-oplossing

    Gemeente Velsen heeft behoefte aan een Toegangscontrole-oplossing voor levering, implementatie en onderhoud, met een looptijd van 14 jaar en een plafondbedrag van € 370.000. De oplossing moet veilig, flexibel, schaalbaar, beheersbaar en gebruiksvriendelijk zijn, met een voorkeur voor één efficiënt beheersysteem. De diensten moeten worden geleverd in IJmond. De gunningscriteria zijn Prijs (30%) en Kwaliteit (70%).

    Competition
    Jan 15, 2027(70 days)
  • Gemeente Leiden

    Sikkerhetstjenester - Bygg og anlegg

    2026-1004 Beveiliging- en alarmcentraledienst opvanglocatie statushouders

    De Gemeente Leiden heeft behoefte aan beveiligings- en alarmcentralediensten voor de opvanglocatie van statushouders in de agglomeratie Leiden en Bollenstreek. De gunningscriteria zijn: Prijs (40%), Continuïteit en teamstabiliteit (15%), Cultuursensitief en de-escalerend werken (15%), Kwaliteitsborging en operationele aansturing (15%), en Meerwaarde en proactieve dienstverlening (15%). BMS Security B.V. heeft vandaag een vergelijkbaar contract voor opvanglocaties van Oekraïense ontheemden.

    Competition with qualification
    Nov 17, 2026(11 days)
  • IVHO (inspectie van het onderwijs)

    Kontor- og rengjøringsprodukter

    IvhO-EURAAN-JP-IUCN2607001 Aanschaf, installatie en configuratie plannings- en capaciteitstool

    De Inspectie van het Onderwijs (IvhO) zoekt één leverancier voor de aanschaf, installatie en configuratie van een on-premise plannings- en capaciteitstool ter vervanging van de huidige planning in Excel. De initiële contractduur is 4 jaar, met een geschatte waarde van €1,2 miljoen exclusief btw; voor de optiejaren en verdere doorontwikkeling bedraagt de totale geschatte opdrachtwaarde €2,225 miljoen exclusief btw. De beoordeling omvat de inschrijfprijs en kwaliteit, waaronder het plan van aanpak, de toelichting op wensen, het implementatieplatform en duurzaam partnerschap.

    Competition
    Feb 5, 2027(91 days)
    €1,200,000