Toimitilojen korjaus- ja kunnossapitotyöt ajalla 2026-2027 (optio 2028 ja 2029)

Pirkkalan kunnan toimitiloissa, laitoksissa ja kunnan omistamissa konserniyhtiöissä sekä niiden piha-alueilla vuosien 2026-2027 (optiot 2028 ja 2029) aikana tehtävät pienehköt korjaus- ja kunnossapitotyöt (rakennustekniset työt). Pirkkalan kunnan tilapalvelu hallinnoi ja ylläpitää huoneistoalaltaan yhteensä noin 60 000 htm2 suuruista kiinteistökantaa. Yksikössä vastataan sekä kiinteistöjen hoito- että kunnossapitotehtävistä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä puitesopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Pienehköihin korjaus- ja kunnossapitotöihin (yksittäinen työ alle 150 000 €) on vuodelle 2026 varattu talousarvioehdotuksessa yhteensä noin 1 500 000 euron määräraha. Merkittävä osa ko. töistä tehdään kuitenkin tilapalvelun omien työntekijöiden toimesta. Suurimmat korjaushankkeet tilapalvelu teettää erillisten kohdekohtaisten urakkatarjouskilpailujen perusteella. Tämän kilpailutuksen perusteella valituilla urakoitsijoilla teetätetään kiireelliset ja muut puitesopimusten perusteella toteutettavaksi soveltuvat työt. Työmäärä voi vaihdella vuosittain riippuen korjaustarpeesta ja rahoituksesta. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn neljä urakoitsijaa. Toimeksiantoihin, jotka tilaaja arvioi olevan arvoltaan alle 60 000 €, valitsee hankintayksikkö toimijan oman harkinnan mukaisesti. Tilaajan arvion mukaan arvoltaan 60 000 € tai sen yli meneviin toimeksiantoihin valitaan toimija minikilpailutuksen perusteella puitesopimusurakoitsijoiden kesken. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia korjaus- ja kunnossapitotöitä myös erillisten, avointen tarjouskilpailujen perusteella. Kunnan investointiohjelmassa olevat talonrakennushankkeet eivät sisälly automaattisesti puitejärjestelysopimukseen. Urakoitsijalta voidaan tilata rakennustöitä myös ilman urakoitsijan työnjohtajaa tilaajan työnjohdon alaisuuteen ja valvontaan. Toimittajan tulee sitoutua toimimaan kuitenkin tarvittaessa myös päätoteuttajan roolissa. Päätoteuttajan rooli sovitaan aina työkohtaisesti. Kohteet toteutetaan aikaveloitusperusteisesti ja töiden laajuus määritetään hankekohtaisesti. Toimeksiannot ovat yleensä pieniä toimitilojen muutoksia ja korjauksia. Tyypillisimmät korjaustoimet kohdistuvat vesikattoihin, alapohjiin, pinnoitteiden uusimiseen jne. Erilaisten sisäilmaongelmien vuoksi voidaan vuosittain joutua tekemään pikaisia toimitilojen sisäilman parannuskorjauksia. Sisäilmakorjaukset voivat olla olosuhteita turvaavia, esimerkiksi rakenteiden ja läpivientien tiivistyskorjauksia, rakenteiden purkua ja uusimista tai sitten todettujen puutteiden korjaamista tai rakenteiden uusimisia. Korjaustöiden lisäksi tilapalvelu toteuttaa palvelualueille ns. toiminnallisia muutoksia, jotka ovat usein käyttötarkoituksen muutos- tai laajennushankkeita, esim. väliseinämuutoksia, kalusteiden tai varusteiden muutoksia yms., joilla parannetaan tilojen toimivuutta. Toimeksiannoista tehdään pääsääntöisesti hankekohtaiset pienurakkasopimukset.Tarjousta tehtäessä on otettava huomioon, että toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Työn sisältö ja resurssit sovitaan kohteittain ennen työn aloittamista. Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta sekä valvonnasta vastaa Pirkkalan kunnan tilapalvelu. Jos tilaaja arvioi toimeksiannon ylittävän 5 000 euroa, tulee urakoitsijan antaa tehtävästä eritelty hinta-arvio ja esittää se tilaajalle hyväksyttäväksi ennen työn aloittamista. Palvelun vaatimuksena on, että tilatun työn toteutuksen urakoitsija aloittaa viimeistään viiden (5) vuorokauden kuluttua työn tilauksesta, ellei toisin sovita.