Tolketeknisk produksjon til IGF 2025

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Norge vil være vertsland for en enkeltstående internasjonal FN-konferanse i juni 2025, hvor det forventes deltakelse fra en rekke ministere og toppledere fra hele verden. Internet Governance Forum (IGF) blir det største FN-møtet som noen gang er arrangert i Norge. Formålet med denne anskaffelsen er å legge til rette for å dekke departementets behov for tolketeknisk produksjon til arrangementet. Konferansen går over fem dager og samler 3000-4000 fysiske deltakere og tilsvarende antall digitale deltakere fra hele verden. Arrangementet vil ledes av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) og er et samarbeidsprosjekt mellom DFD, Utenriksdepartementet (UD), Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) og Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD). Anskaffelsen omhandler planlegging, rigg og gjennomføring av tolketeknisk produksjon til arrangementet. Dette inkluderer tolkebokser med alt nødvendig utstyr, infrastruktur og teknisk bemanning. Leverandøren skal være ansvarlig for komplett tolketeknisk produksjon i forbindelse med arrangementet. Denne anskaffelsen omfatter ikke tolker.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften), del I og del II etter anskaffelsesprosedyren åpen tilbudskonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 5 -1 (2), bokstav b.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Elisabeth Halle

Kontakt telefon

+47 95169315

Kontakt e-post

Elisabeth.Halle@dss.dep.no

Adresse

Postboks 8004 Dep, 0030 OSLO

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang, hvor blant annet kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha tilstrekkelig evne og erfaring til å kunne gjennomføre leveransen. Med relevante oppdrag menes planlegging, organisering og gjennomføring av internasjonale konferanser med leveranse av tolketeknikk.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig). Leverandøren er selv ansvarlig for at beskrivelsen er av en slik art at den dokumenterer at kravet er oppfylt.

Se hele utlysningen