Totalentreprise for utskiftning av heis

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsen gjelder heisutskiftning i hhv. Hovseterveien 88 og Hareveien 10. Heisene skal skiftes ut iht. vedlikeholdsplanen. Hareveien 10 er en høyblokk på 16 etasjer, døgnbemannet institusjon med høy prioritet. Hovseterveien 88 er 11 etasjer. Duplex-heis på begge adresser.   Anskaffelsen gjennomføres med én delkontrakt per adresse, der leverandørene kan gi tilbud på en av eller begge delkontrakter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele begge delkontrakter til samme leverandør.   Se Funksjonsbeskrivelser for ytterligere informasjon, jf. bilag 2 til de respektive kontraktene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Fredrik Christian Rodum Agdestein

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bby.oslo.kommune.no

Adresse

Nydalen allé 37A, 0484 OSLO

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet, herunder kompetanse og tilstedeværelse samt oppdragsforståelse og fremdriftsplan

• Miljø

  Beskrivelse

  Klart bedre effekt å innta krav (FOA § 7-9 fjerde ledd) I denne anskaffelsen er både klimaavtrykk og og miljøbelastning vurdert å være begrenset. Tiltaket gjelder utskiftning av heis iht. Boligbyggs vedlikeholdsplan. For dette prosjektet vil det ikke benyttes anleggsmaskiner, og massetransport vil kun forekomme i svært begrenset grad. Gjennomføringen av denne kontrakten inkluderer ikke/i liten grad grunnarbeider/forflytting av masser, og er derfor ikke/i liten grad nødvendig å bruke bygg- og anleggsmaskiner eller kjøretøy til massetransport. Hoveddelen av klimabelastningen anses å komme fra transport av materialer til byggeplass, og avfallstransport fra byggeplass. For denne kontrakten benyttes allerede Oslo kommunes standard kontraktskrav knyttet til miljø, som bl.a. omfatter krav om utslippsfrie bygge- og anleggsplasser, og krav om utslippsfrie kjøretøy for transport med totalvekt under 3,5 tonn, samt minimum fossilfrie kjøretøy til transport med totalvekt over 3,5 tonn. Det følger av Lov om offentlige anskaffelser (LOA) § 4 Grunnleggende prinsipper, at Oppdragsgiver skal opptre i samsvar med det grunnleggende prinsippet om bl.a. forholdsmessighet. Dette innebærer at for at et tildelingskriterium skal være lovlig, må det ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, og Oppdragsgiver skal ikke stille strengere krav enn det som er nødvendig for å realisere formålet med anskaffelsen. Bruk av miljø som tildelingskriterium, ved å premiere utslippsfri transport over 3,5 tonn, anses kun å gi en marginal miljøgevinst utover de kravene som allerede er stilt til utslippsfri bygge- og anleggsplass og transport under 3,5 tonn. Når 30 % av den totale poengsummen i konkurransen foreslås basert på et tiltak med begrenset effekt på den samlede klima- og miljøbelastningen, vil dette ikke være i tråd med den nevnte bestemmelsen. Miljø kan derfor ikke benyttes som tildelingskriterium i denne konkurransen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Oppdragsgiver tar forbehold om å etterspørre annen økonomisk informasjon ved behov. Dersom Leverandøren har gyldige grunner (for eksempel nystartet selskap) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende menes oppdrag av samme art, kompleksitet, vanskelighetsgrad og omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leverandørens inntil 5 viktigste, relevante leveranser de siste 5 år, herunder opplysninger om · Oppdragsgiver · Verdien av kontraktarbeidet · Entrepriseform · Rolle i referanseprosjekt · Tidspunkt for utførelse · Kontaktperson (navn og telefon) Vedlagte referanseskjema kan benyttes, jf. vedlegg 5 til konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta kontakt med referanser.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at Leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at Leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at Leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom Leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kontraktskrav for aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 3 måneder. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Vedlagte svarskjema bes benyttet for å dokumentere oppfyllelse av kravet. Svarskjemaet inneholder veiledning som tilbyderen forventes å sette seg inn i for å minimere risiko for avvik fra kravene i tilbudet. Tilbyder kan levere annen dokumentasjon for kravene, men oppdragsgiver oppfordrer sterkt til å benytte skjemaet for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, må utfylt og signert forpliktelseserklæring vedlegges i tilbudet. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i konkurransegrunnlaget. Det er anledning for å legge ved dokumenter på engelsk, svensk og dansk for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

Se hele utlysningen