Traitement du courrier sortant 2025-2029

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline: Apr 8,Expired
Award: Kwaliteit van de dienstverlening 50%
Agreement: Buying servicesuntil Dec 2029

Brief

Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft een overeenkomst gesloten met POSTALIA BELGIUM N.V. voor de verwerking en afhaling van uitgaande post voor de periode 2025-2029. De diensten omvatten het ophalen van ongefrankeerde post, het sorteren, frankeren, transporteren en overhandigen aan een postbedrijf voor distributie, waarbij de leverancier een postlicentie moet hebben of een onderaannemer met een postlicentie moet inschakelen. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 1.050.918 euro. Er waren 2 inschrijvingen.

Posttjenester

Result

TED

POSTALIA BELGIUM SA
Winner

Number of bids
2
Contract value
€1,050,918

Custom Assessment Criteria

Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

Description
De kwaliteit van de dienstverlening wordt beoordeeld op basis van de volgende subcriteria: 2.1. Tijdstippen voor het ophalen van de post (20%) De inschrijver duidt in zijn offerte de tijdstippen aan waarop de opdrachtnemer de uitgaande post kan ophalen. De voorgestelde tijdstippen moeten garanderen dat de post zodanig wordt verwerkt dat hij dezelfde dag wordt verzonden. Hoe later de voorgestelde tijd, hoe gunstiger de score voor dit subcriterium. De post mag in geen geval vroeger dan om 15.30 uur worden opgehaald. Dit is een minimale vereiste. Als er een tijdsblok wordt vermeld, wordt de mediaantijd gebruikt om de score te berekenen. Het aantal toegekende punten zal procentueel dalen afhankelijk van de grootte van het tijdsblok. Hoe ruimer het tijdsblok, hoe groter het percentage puntenaftrek. Dit correctiepercentage varieert tussen 0 en 25%. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de verbintenis die hij aangaat met betrekking tot het tijdstip van ophaling een resultaatsverbintenis is. Afwijkingen (vooral als die herhaaldelijk voorkomen) met betrekking tot het tijdstip van ophaling kunnen tot sancties leiden. 2.2. Opvolging van de post (15%) De inschrijver moet in zijn nota bij zijn inschrijving het volgende vermelden: - de tijd die nodig is om ontvangstbewijzen van aangetekende zendingen en ontvangstbevestigingen in fysieke en elektronische vorm te verkrijgen; - de (via internet) ter beschikking gestelde IT-tools voor de opvolging van aangetekende zendingen met of zonder ontvangstbevestiging, zendingen met aangegeven waarde en pakjes, en eventuele andere vormen van getraceerde zendingen. - de termijnen waarbinnen deze IT-opvolgingstools opvolgingsgegevens zullen leveren. De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat de aanbesteder vanwege zijn wettelijke verplichtingen (met name met betrekking tot het onderzoek van administratieve beroepen) moet kunnen beschikken over een betrouwbare tool om aangetekende brieven te kunnen traceren die aan de dienstverlener zijn toevertrouwd. Vandaar dat de weging van dit subcriterium belangrijk is. De kwaliteit van de opvolging die de inschrijver voorstelt, zal worden beoordeeld, rekening houdend met de kwaliteit van de voorgestelde opvolgingstools en de snelheid waarmee bewijzen van de opvolging ter beschikking worden gesteld van de aanbesteder. 2.3. Rapportering (15%) De inschrijver beschrijft in de bij zijn inschrijving gevoegde nota de rapporteringstools die hij voorstelt om ervoor te zorgen dat de aanbesteder een historiek heeft van het reële verbruik. De aanbesteder wil kunnen beschikken over het reële verbruik per soort verzendingen voor elk van de 8 entiteiten waaruit zijn administratie bestaat, alsook voor eventuele andere entiteiten die van deze dienst gebruik zouden kunnen maken in het kader van deze opdracht. Er zal een beoordeling worden gemaakt van de kwaliteit, de leesbaarheid, de volledigheid en de flexibiliteit van de voorgestelde rapportering, alsook van de aanpassing aan het profiel van de aanbesteder - die een grote gewestelijke administratie is, onderverdeeld in een aantal grote besturen en verantwoordelijk voor tal van taken van algemeen belang.
Sub-criteria
Tijdstippen voor het ophalen van de post20%
De inschrijver duidt in zijn offerte de tijdstippen aan waarop de opdrachtnemer de uitgaande post kan ophalen. De voorgestelde tijdstippen moeten garanderen dat de post zodanig wordt verwerkt dat hij dezelfde dag wordt verzonden. Hoe later de voorgestelde tijd, hoe gunstiger de score voor dit subcriterium. De post mag in geen geval vroeger dan om 15.30 uur worden opgehaald. Dit is een minimale vereiste. Als er een tijdsblok wordt vermeld, wordt de mediaantijd gebruikt om de score te berekenen. Het aantal toegekende punten zal procentueel dalen afhankelijk van de grootte van het tijdsblok. Hoe ruimer het tijdsblok, hoe groter het percentage puntenaftrek. Dit correctiepercentage varieert tussen 0 en 25%. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de verbintenis die hij aangaat met betrekking tot het tijdstip van ophaling een resultaatsverbintenis is. Afwijkingen (vooral als die herhaaldelijk voorkomen) met betrekking tot het tijdstip van ophaling kunnen tot sancties leiden.
Opvolging van de post15%
De inschrijver moet in zijn nota bij zijn inschrijving het volgende vermelden: - de tijd die nodig is om ontvangstbewijzen van aangetekende zendingen en ontvangstbevestigingen in fysieke en elektronische vorm te verkrijgen; - de (via internet) ter beschikking gestelde IT-tools voor de opvolging van aangetekende zendingen met of zonder ontvangstbevestiging, zendingen met aangegeven waarde en pakjes, en eventuele andere vormen van getraceerde zendingen. - de termijnen waarbinnen deze IT-opvolgingstools opvolgingsgegevens zullen leveren. De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat de aanbesteder vanwege zijn wettelijke verplichtingen (met name met betrekking tot het onderzoek van administratieve beroepen) moet kunnen beschikken over een betrouwbare tool om aangetekende brieven te kunnen traceren die aan de dienstverlener zijn toevertrouwd. Vandaar dat de weging van dit subcriterium belangrijk is. De kwaliteit van de opvolging die de inschrijver voorstelt, zal worden beoordeeld, rekening houdend met de kwaliteit van de voorgestelde opvolgingstools en de snelheid waarmee bewijzen van de opvolging ter beschikking worden gesteld van de aanbesteder.
Rapportering15%
De inschrijver beschrijft in de bij zijn inschrijving gevoegde nota de rapporteringstools die hij voorstelt om ervoor te zorgen dat de aanbesteder een historiek heeft van het reële verbruik. De aanbesteder wil kunnen beschikken over het reële verbruik per soort verzendingen voor elk van de 8 entiteiten waaruit zijn administratie bestaat, alsook voor eventuele andere entiteiten die van deze dienst gebruik zouden kunnen maken in het kader van deze opdracht. Er zal een beoordeling worden gemaakt van de kwaliteit, de leesbaarheid, de volledigheid en de flexibiliteit van de voorgestelde rapportering, alsook van de aanpassing aan het profiel van de aanbesteder - die een grote gewestelijke administratie is, onderverdeeld in een aantal grote besturen en verantwoordelijk voor tal van taken van algemeen belang.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Brussels Hoofdstedelijk Gewest

From the notice

Contact
dbinon@mrbc.irisnet.be
Type
Result
Location
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Main code
Post and courier services
64100000