About the bid

Assignment description

Primăria Municipiul Satu Mare implementează proiectul „Transformarea Liceului Teoretic German „Johann Ettinger” în clădire NZEB” în cadrul Programului de cooperare Elvețiano-Român, Aria tematică (vi) „Eficiența energetică și energie regenerabilă”, Măsura Suport – Programul pentru eficiență energetică și energie regenerabilă. În cadrul acestui proiect se vor realiza lucrări de eficientizare energetică la corpurile C1, C3, C6, ale Liceului Teoretic „Johann Ettinger” . Lucrările urmăresc aducerea întregului ansamblu la standardul NZEB și presupun intervenții atât asupra elementelor de construcție, cât și asupra tuturor instalațiilor. Conf prev art 160 (2) din Legea 98/2016 modificat prin OUG 107/2017, autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Totodata numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile.

Contact information

Contact name

Antonela Caras

Contact phone

0261807520

Contact email

achizitii@primariasm.ro

Address

Strada: 25 Octombrie, nr. 1, 440026 Satu Mare

• Pretul ofertei

  80%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat.
  • Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Garanția suplimentară a lucrărilor

  10%

  Description

  Perioada de garanție minimă stabilită de autoritatea contractantă este de 60 de luni calendaristice de la semnarea procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, iar cea maximă, împreună cu garanția suplimentară, este de 96 de luni calendaristice de la semnarea procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor. Sub termenul de 60 de luni calendaristice, ofertele vor fi considerate neconforme, iar peste termenul de 96 de luni calendaristice acestea nu vor fi punctate suplimentar. Conform specificațiilor din caietul de sarcini, garanția nu poate fi mai mică de 60 de luni.

  Evaluation Method

  În vederea aplicării criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”, în cadrul propunerii tehnice, ofertantul va prezenta:

  • o declarație pe propria răspundere cu privire la garanția acordată;
  • descrierea tehnică detaliată prevăzută la secțiunea „Documente solicitate la nivelul propunerii tehnice” de mai sus.
    Declarația va fi exprimată în luni calendaristice și va evidenția distinct:
  • perioada minimă obligatorie de 60 de luni;
  • perioada de garanție suplimentară ofertată.
    Se va puncta doar garanția suplimentară declarată și susținută prin descrierea tehnică solicitată.
    Dacă ofertantul, pentru acest factor de evaluare, nu va prezenta declarația pe propria răspundere și descrierea tehnică solicitată, aceasta va conduce la neacordarea punctajului aferent factorului de evaluare ce vizează garanția suplimentară oferită pentru execuția lucrărilor.
    Comisia de evaluare nu va lua în calcul garanția suplimentară descrisă în cadrul propunerii tehnice decât dacă aceasta este asumată expres prin declarația menționată anterior și este fundamentată prin descrierea tehnică solicitată, corelată cu metodologia de execuție și materialele propuse.
    Executantul va răspunde pentru întreaga perioadă de garanție ofertată, inclusiv pentru perioada suplimentară, asigurând remedierea eventualelor defecțiuni și îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale aferente garanției, în condițiile prevăzute în contract.

• Garanția suplimentară a panourilor fotovoltaice

  10%

  Description

  În vederea aplicării criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”, în cadrul propunerii tehnice, ofertantul va prezenta în mod obligatoriu următoarele: * declarație cu privire la garanția acordată pentru panourile fotovoltaice; * orice document din partea producătorului din care să rezulte garanția totală (garanția minimă obligatorie + garanția suplimentară) a panourilor ofertate. Declarația va fi exprimată în luni calendaristice și va evidenția distinct: * perioada minimă obligatorie de 60 de luni; * perioada de garanție suplimentară ofertată. Se va puncta doar garanția suplimentară declarată.

  Evaluation Method

  Dacă ofertantul nu va prezenta, pentru acest factor de evaluare, declarația pe propria răspundere și documentele din partea producătorului, aceasta va conduce la neacordarea punctajului aferent factorului de evaluare ce vizează garanția suplimentară oferită pentru panourile fotovoltaice.
  Comisia de evaluare nu va lua în calcul garanția suplimentară descrisă în cadrul propunerii tehnice decât dacă aceasta este asumată expres prin declarația menționată anterior și prin documentele din partea producătorului.
  Executantul va răspunde pentru întreaga perioadă de garanție ofertată, inclusiv pentru perioada suplimentară, în aceleași condiții de garantare ca și cele acordate de producător pentru garanția minimă, asigurând remedierea eventualelor defecțiuni și îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale aferente garanției.
  Garanția nu acoperă următoarele:

  • defecțiunile cauzate de instalarea, exploatarea sau întreținerea necorespunzătoare a panourilor fotovoltaice, neconforme cu instrucțiunile producătorului;
  • deteriorările produse de evenimente de forță majoră, calamități naturale, incendii, inundații, trăsnet sau alte cauze independente de calitatea produsului;
  • uzura normală a echipamentelor, degradarea estetică (decolorare, zgârieturi minore) care nu afectează funcționarea și performanța panourilor;
  • deteriorările cauzate de intervenții neautorizate, modificări sau reparații efectuate de persoane neautorizate de către producător/executant;
  • daunele produse de acte de vandalism, furt sau utilizare abuzivă a echipamentelor.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedeasca o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, astfel încât să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. În situaţia participării la procedură cu ofertă comună cerinţa este îndeplinită dacă asociaţii au ca domenii de activitate cele cu codul corespunzator pentru partea din contract pe care o realizează. Terțul nu poate susţine un operator economic ofertant cu codul său CAEN, din considerentul că un cod CAEN îi aparţine în nume propriu.

  Documentation Requirement

  La momentul depunerii ofertelor se acceptă DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) pentru ofertant / ofertant asociat / subcontractant ca dovadă preliminară. Operatorii economici au obligaţia de a completa DUAE în sistem, până la data limită de depunere a ofertelor. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La fel ca în prezent, la procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta la solicitarea autorităţii contractante documentele justificative pentru îndeplinirea capacitătii de exercitare a activităţii profesionale. În acest sens ofertantul va prezenta: pentru ofertanţii români documentele justificative care urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, sunt certificatele constatatoare emise de ONRC, iar în cazul ofertanţilor străini se vor solicita documente echivalente emise în ţara de rezidentă. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice straine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul trebuie să facă dovada realizării în ultimii 5 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, lucrări similare duse la bun sfârșit celor care fac obiectul prezentului contract în valoare cumulată de minim 20.000.000 lei fără TVA, la nivelul a minim un contract – maxim 2 contracte. În cazul în care se decalează termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 5 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Ofertantul va demonstra că a executat lucrări similare de tipul/natura și complexitatea obiectivului sus menționat, cât și din punct de vedere al rezultatului sau funcționalității urmărite prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției, ai căror beneficiari sunt autorități contractante sau clienți privați. Prin lucrări similare se înțeleg: lucrări de construcții civile de execuție și/sau reabilitare/modernizare/eficientizare energetică a clădirilor, precum și alte lucrări de aceeași natură și complexitate cu cele ce fac obiectul prezentei achiziții. Prin lucrări similare duse la bun sfârşit în cadrul perioadei de 5 ani se înțelege: a) lucrări recepţionate pe obiecte, care sunt însoţite de proces-verbal de recepţie întocmit în conformitate cu prevederile legale şi tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului; sau b) lucrări recepţionate însoţite de proces-verbal la terminarea lucrărilor; sau c) lucrări recepţionate însoţite de proces-verbal de recepţie finală. În cazul asocierii, ofertantul are posibilitatea de a îndeplini cerinţa privind experienţa similară prin cumularea experienţei individuale sau comune, prezentată de toţi membrii grupului. Contractele comune prezentate individual de fiecare dintre membrii unei asocieri se iau în considerare o singură dată.

  Documentation Requirement

  La momentul depunerii ofertelor se acceptă DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) ca dovadă preliminară. În DUAE se va menţiona în mod explicit, pentru contractul prezentat, cel puţin următoarele informaţii necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: la descriere se va menţiona: denumirea contractului, data şi numărul contractului, tipul lucrărilor duse la bun sfârşit, calitatea pe care a deținut-o în contractul invocat (Ofertant unic, Lider asociere sau Asociat), cota de participare, în cazul în care a făcut parte dintr-o Asociere; la valoare: valoarea lucrărilor duse la bun sfârşit, în lei fără TVA, în cazul în care a făcut parte dintr-o Asociere se va menționa valoarea lucrărilor executate din contract, data începerii, data finalizării şi beneficiarul contractului și locul execuției lucrărilor. Ofertanții odată cu completarea DUAE potrivit art. 182 alin. (3) şi alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, vor prezenta angajamentul terțului susținător, din care să rezulte că ofertantul a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative, fără a se limita la: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Pentru echivalentul leu/monedă străină se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Informații cu privire la acest criteriu se regăsesc în documentul cu denumirea ”completare cerinte din cadrul DUAE”.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligația de a preciza categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi, și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți, la momentul depunerii ofertei. În cazul în care în cadrul documentaţiei de atribuire se solicită atestate pentru prestarea serviciilor/execuţie lucrări, iar ofertantul nu deţine atestatele solicitate şi intenţionează pe parcursul prestării serviciilor/execuţiei lucrărilor să subcontracteze partea/părţile din contract pentru care se solicită acestea, iar la data limită de depunere a ofertelor subcontractantul este necunoscut, ofertantul în cadrul DUAE-ului la Partea IV Criterii de selectie => C. Capacitatea tehnica si profesionala => Proporția de subcontractare, are obligaţia de a menţiona “DA”. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanţi pe durata executării contractului cu condiţia ca nominalizarea acestuia să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului de achiziţie publică.

  Documentation Requirement

  La momentul depunerii ofertelor se acceptă DUAE completat care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere, asa cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La fel ca în prezent, la procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motive de excludere și solicita candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta la solicitarea autorităţii contractante documentele justificative pentru proporția de subcontractare. În acest sens ofertantul va prezenta pentru subcontractantul nominalizat următoarele documente: a) certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul prezentării acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru declarate în cadrul ONRC-ului; b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din Certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabil la momentul prezentării; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, valabile la momentul prezentării; d) să dovedeasca o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, astfel încât să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului, ONRC, sau alt tip de documente; e) alte documente edificatoare, după caz.

See the full notice