Transkutaanisen happiosapaineen mittauslaite

HUS-yhtymä (jäljempänä ”HUS” tai ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia transkutaanisen happiosapaineen mittauslaitteesta sekä laitteen tarvitsemista kulutustarvikkeista. Hankittavat tuotteet ja niille asetetut vaatimukset on tarkemmin kuvattu tässä tarjouspyynnössä liitteineen. HUS:n verisuonikirurgian valtimolaboratoriossa tehdään vuosittain noin 5000 verenkiertotutkimusta, joista noin 200 on transkutaanisia happiosapainemittauksia (TCPO2). Valtimolaboratoriossa tällä hetkellä käytettävät TCPO2-mittauslaitteet ovat tulossa käyttöikänsä päähän ja nyt tehtävän hankinnan tarkoituksena on korvata laitteistoa uudella laitteella. Käytössä olevien laitteiden integraatio Apottiin on parhaillaan käynnissä ja integraatioon on arvioitu kuluvan noin 6 kuukautta. Tällä hetkellä laitteet on liitetty HUS verkkoon ja tulokset tallennetaan pdf-tiedostoina XDS-arkistoon. Hankittavan laitteen tuloksen tulee olla lähetettävissä suoraan XDS-arkistoon ja laitteen tulee olla integroitavissa Apottiin. Jatkossa on tarkoitus, että laite on integroitu Apottiin, jolloin potilaslista on mahdollista saada laitteelle ja tuloksen tallennus pdf-muodossa on mahdollista tehdä suoraan Apottiin. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuun tuotteeseen liittyvät kulutustarvikkeet eli anturit, anturin kalvot ja anturin kiinnitysrenkaat sisältäen väliaineen. Tarjoajan tulee tarjota kaikkia mittauslaitteen käyttöön tarvittavia tarvikkeita, tietojärjestelmiä ja ohjelmistoja. Vuosina 2023-2024 kalvoja ja kiinnitysrenkaita (sis. väliaineen) on kulunut seuraavasti: - anturit 2 kpl - kalvot 27 pakkausta (yksi pakkaus sisältää 12 kpl kalvoa) - kiinnitysrenkaat 45 pakkausta (yksi pakkaus sisältää 50 kiinnitysrengasta ja yhden pullon väliainetta) Koska tarkoituksena on korvata käytössä olevaa laitteistoa uudella, hankittavan mittauslaitteen mittaustulosten odotetaan olevan vertailukelpoisia valtimolaboratoriossa tällä hetkellä käytössä olevien laitteiden tulosten kanssa. Vertailukelpoisuus on vähimmäisvaatimus, joka tarjoajan on pakko täyttää. Laitteen hankinnasta solmitaan laitesopimus. Tämän lisäksi solmitaan sopimus laitteen käytössä tarvittavien kulutustarvikkeiden hankinnasta (tarvikesopimus). Hankintaan sisältyy optio toisesta samanlaisesta laitteesta. Mikäli optio otetaan käyttöön, toteutetaan hankinta vuoden 2027 aikana. Optiolaitteen hinnan tulee olla sama kuin varsinaisen hankinnan kohteena olevan laitteen hinta. Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin aiemmin toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Kyseessä on 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö - Avaa tarjoukset - Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset - Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden - Järjestää laitteiden koekäytön ja vertailee tarjoukset - Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset - Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille - Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. Huoltopalveluiden ja käyttöohjeiden kielivaatimuksista määrätään erikseen. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKKIJAN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan soveltuvuusvaatimukset koskevat myös voimavara-alihankkijaa. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja voi tarkistaa takeet siitä, että voimavara-alihankkijan resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai toimitukset tai palvelut taikka osan niistä. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä.