Tukkusopimus Aavasaksa Lapland Oy:lle

Vanhentunut

Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

Tiivistelmä

Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

Aavasaksa Lapland Oy tarvitsee HoReCa-tukkusopimustuotteita kahteen ravintolaansa Aavasaksalla, toinen Aavasaksan paviljongissa ja toinen rinteiden ala-asemalla. Sopimus on voimassa 31.12.2027 asti, ja se kattaa elintarvikkeiden ja non-food-tuotteiden toimitukset kerran viikossa, keskiviikkona tai torstaina klo 12-17 välillä. Toimitusten tulee tapahtua keittiön vastaanottopisteeseen asti, ja hintojen tulee sisältää kuljetus-, pakkaus- ja muut toimituskustannukset. Tarjoajan tulee sitoutua tarjoushetken hintoihin vähintään kuuden kuukauden ajaksi sopimuskauden alusta ja toimittaa sähköinen tilausjärjestelmä. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa food-tuotteiden vertailukorilla on 40 pistettä, juomien vertailukorilla 20 pistettä, non-food-tuotteiden vertailukorilla 10 pistettä ja logistiikalla ja toimintavarmuudella 30 pistettä. Logistiikan ja toimintavarmuuden pisteytyksessä huomioidaan toimitusvarmuusprosentti (98-100 % antaa 15 p.), sitoutuminen toimitusaikaan (10 p.) ja reklamaatioiden käsittely (5 p. seuraavana arkipäivänä).

Tietoa tarjouksesta

Aavasaksa Lapland Oy pyytää tarjouksia HoReCa-tukkusopimustuotteista kahteen Aavasaksalla sijaitsevaan ravintolaan. Toinen ravintoloista on kesäkäytössä oleva, Aavasaksan paviljonkirakennukseen sijoittuva ravintola (Aavasaksanvaarantie 281, 95620 Aavasaksa), toinen on Aavasaksan rinteiden ala-asemalle sijoittuva, pieni rinneravintola (Vaaranlaita 143, 95620 Aavasaksa). Paviljonkirakennuksen toimintakausi on 1.6.–30.9. (poikkeuksena v. 2026, jolloin toimintakausi alkaa 15.6. alkavalla viikolla) ja rinneravintolan arviolta 15.12.-30.4. (riippuen rinteiden aukioloajoista ja siten sääolosuhteista). Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeiden ja non-food-tuotteiden hankinnat. Hankinnassa on käytetty vertailukoria. Toimitusten tulee tapahtua kerran viikossa, keskiviikkona tai torstaina klo 12-17 välillä. Toimittaja vastaa tuotteiden toimituksesta tilaajan toimipisteisiin sovitun toimitusaikataulun mukaisesti. Hintojen tulee sisältää kuljetus-, pakkaus- ja muut toimituskustannukset. Toimitukset tulee suorittaa keittiön vastaanottopisteeseen asti. Kilpailutuksen voittajalle ei synny yksinoikeutta ravintoloiden elintarvikkeisiin, vaan Aavasaksa Lapland Oy voi harkinnan mukaan tilata joitakin yksittäisiä tukkueriä myös sopimuksen ulkopuolelta. Tukkusopimus koskee harkinnanvaraista tilaamista, eikä Aavasaksa Lapland Oy sitoudu tilaamaan vähimmäismääriä, vaan syntyneen tarpeen mukaan. Hankinnan aikataulu edellyttää tarjoajalta valmiutta aloittaa toimitukset kesäkuussa 2026. Hankinnan tavanomaista kiireellisempi aikataulu johtuu tytäryhtiön omistajan (Ylitornion kunta) päätöksestä palauttaa yhtiötä koskevan rahoituksen päätösesitys takaisin valmisteluun, jonka vuoksi rahoitus myönnettiin vasta 25.5.2026. Aavasaksa Lapland Oy on vuonna 2026 perustettu Ylitornion kunnan 100 % omistama tytäryhtiö. Sopimus on voimassa 31.12.2027 asti, eli yhtiön toiminnan käynnistämisen ajan. Sen jälkeen sopimus tullaan kilpailuttamaan uudestaan, kun tietoa yhtiön toiminnasta ja tarpeista on kertynyt enemmän.Menettelyn pääpiirteetHankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukset vertaillaan seuraavien osa-alueiden perusteella: - Food-tuotteiden vertailukori: 40 p. - Juomien vertailukori: 20 p. - Non-food-tuotteiden vertailukori: 10p. - Logistiikka ja toimintavarmuus: 30 p. Mikäli tarjoukset saavat saman kokonaispistemäärän, ratkaistaan voittaja arvalla. Parhaimmat pisteet saanut tarjous voittaa kilpailutuksen. Pisteytyksessä hinnan painoarvo (vertailukori) on 70 % ja toimintavarmuuden 30 %. Hintavertailu tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan vertailukorin perusteella (huom, liite ei siirry Hilmaan, muistathan noutaa sen Tarjouspalvelusta). Tarjoajan tulee ilmoittaa tuotteiden hinnat (alv 0 %) erillisen ohjeen mukaan vertailukoriin. Hinnat ilmoitetaan vertailukelpoisessa muodossa, sekä tarjoaja kirjaa tarjottavan tuotteen vertailukoriin (pakkauskoko, toimitusyksikkö, sekä alkuperämaa, pl. non-food). Tarjoajan tulee sitoutua tarjoushetken hintoihin vähintään kuuden (6) kuukauden ajaksi sopimuskauden alkamisesta. Tarjoaja sitoutuu sähköisen tilausjärjestelmän toimittamiseen. Vertailukorin määrät tai tuotteet eivät muodosta hankintayksikköä (Aavasaksa Lapland Oy) sitovaa ostovelvoitetta. Tarjoaja voi tarjota tuotetta tai sitä ominaisuuksiltaan vastaavaa tuotetta. Aavasaksa Lapland Oy on vuonna 2026 perustettu, toimintaansa käynnistävä yhtiö. Vertailukori on pyritty rakentamaan tosiasiallisen kulutuksen mukaisesti, mutta käynnistämisvaiheessa on haastava arvioida kovin laajasti erilaisten tuotteiden menekkiä. -- Vertailukorista pisteet lasketaan seuraavasti (hinta = osa-alueen hinnat yhteenlaskettuna): = halvin hyväksytty hinta / tarjottu hinta × osa-alueen maksimipisteet Halvin hyväksytty hinta saa osa-alueesta maksimipisteet. -- Logistiikan ja toimintavarmuuden pisteytys lasketaan seuraavasti: Tarjoajan tulee ilmoittaa arvioitu toimitusvarmuusprosentti (%), jolla tuotteet toimitetaan sovitusti oikeaan aikaan ja sovitulla sisällöllä. Toimitusvarmuusprosentti tulee perustua tarjoajan omaan arvioon tai toteutuneeseen keskimääräiseen toimitusvarmuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaansa toimintavarmuuteen sopimuskauden ajaksi ja se kirjataan hankintasopimukseen. - 98-100 %: 15 p. - 95-97 %: 10 p. - 90-94 %: 5 p. - alle 90 %: 0 p. Sitoutuminen Aavasaksa Lapland Oy:n kanssa sovittuun toimitusaikaan: - Toimittaja sitoutuu Aavasaksa Lapland Oy:n kanssa sovittuun toimitukseen ja sen aikatauluihin: 10 p. - Toimittaja sitoutuu osittain sovittuun toimitusaikaan: 5 p. - Toimittaja ei sitoudu sovittuun toimitusaikaan: 0 p. Reklamaatiot ja korvaavat tuotteet: - Reklamaatioihin vastataan viimeistään seuraavana arkipäivänä ja korvaavat tuotteet toimitetaan seuraavan arkipäivän kuluessa: 5 p. - Reklamaatioiden käsittely kuvattu tarjouksessa yleisellä tasolla, ilman aikamääreitä toiminnalle: 2 p. - Reklamaatioprosessia ei ole kuvattu tarjouksessa: 0 p. Aavasaksa Lapland Oy pidättää oikeuden tarkistaa tarjouksessa ilmoitettujen tietojen paikkansapitävyyden.

Yhteyshenkilö: Josefi Kauppila
Yhteyshenkilön puhelin: +358 405924141
Yhteyssähköposti: josefi.kauppila@ylitornio.fi
Osoite: Alkkulanraitti 55, 95600 Ylitornio

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
Vertailukorista (food, juomat, non-food) saatavat hinta-arvo
Kuvaus
Toimituslogistiikka: toimitusvarmuus, toimitukseen sitoutuminen reklamaatioprosessi

Kelpoisuusvaatimukset

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Aavasaksa Lapland Oy
Otsikko: Tukkusopimus Aavasaksa Lapland Oy:lle
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Sijainti: Lappi, Lappi