Tulostuslaitteet palveluineen 2025 (00727)

HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat tulostuslaitteet palveluineen puitesopimuksissa ja niiden liitteissä määritellyn mukaisesti. Puitejärjestely on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen (OA) seuraavasti: - OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille - OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot - OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna - OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus - OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen Jäljempänä osa-alueista käytetään myös lyhennettyjä nimityksiä OA1, OA2, OA3, OA4 ja OA5. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin puitesopimuksissa ja niiden liitteissä, erityisesti liitteissä 1, 1.1 ja 1.2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaolon aikana, kuitenkin siten, että tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa puitesopimuksen päättymisestä. Edellä sanotun estämättä väriaineita ja muita kuluvia tarvikkeita voidaan tilata ja toimittaa tämän puitesopimuksen kautta hankittuihin laitteisiin, sekä laitteiden elinkaaren aikana tarvittavia palveluita voidaan tilata ja toimittaa enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä. Huoltosopimus voi olla voimassa sovitun ajan, kuitenkin enintään 72 kuukautta (6 vuotta) puitesopimuksen päättymisestä. Osa-alueilla 1, 3 ja 4 turvatulostusjärjestelmää Toimittajan palveluna ja vastaavia jatkuvia ohjelmistopalveluita koskeva käyttöoikeus on voimassa puitesopimuksen päättymisen jälkeenkin enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä ellei puitesopimuksen kohdasta 24.1 muuta johdu (esim. perpetual-käyttöoikeus). Osa-alueilla 4 ja 5 vuokralaitteen vuokrakauden pituus määritellään Asiakkaan tilauksessa tai hankintasopimuksessa, vuokrakausi voi kuitenkin kestää enintään 72 kk puitesopimuksen päättymisestä. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 45 000 000 - 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin: - OA1: 8 000 000 - 10 000 000 euroa (alv 0 %) - OA2: 9 000 000 - 13 000 000 euroa (alv 0 %) - OA3: 9 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %) - OA4: 11 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %) - OA5: 3 000 000 - 4 000 000 euroa (alv 0 %) Luvut perustuvat liittyneiden Asiakkaiden antamiin tietoihin ja arvioihin puitejärjestelyn käytöstä ja hankintamääristä. Tulevien hankintojen määrään sekä ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. kilpailutuksella saavutettava hintataso, Asiakkaiden organisaatio- ja budjettimuutokset ja teknologian ja Asiakkaiden toimintatapojen kehittyminen.Menettelyn pääpiirteetOsa-alueilla 1-4 Asiakkaat hankkivat osa-alueen vertailutuotteet ja palvelut Toimittajilta ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella. Mikäli Asiakkaan hankintatarve poikkeaa enemmän kuin vähäisissä määrin puitesopimuksessa määritetyistä osa-alueen vertailutuotteista, hankinta tapahtuu puitejärjestelyn sisäisen kilpailutuksen perusteella. Puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus toteutetaan hankinnan kohteen perusteella määräytyvällä osa-alueella. Tarjouspyyntö osoitetaan kaikille ko. osa-alueen Toimittajille. Osa-alueella 5 Asiakkaan hankinta tapahtuu puitejärjestelyn sisäisen kilpailutuksen perusteella, jossa tarjouspyyntö osoitetaan kaikille ko. osa-alueen Toimittajille. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarkemmin puitesopimuksen luvussa 5.