Turvallisuusjärjestelmien hankinta

Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat turvajärjestelmät ja -laitteet, kuten lukitus-, kulunvalvonta-, kamera- ja rikosilmoitusjärjestelmien ja tarvittavien ohjelmistojen toimitus. Lisäksi hankintaan kuuluu tarvittavan laitteiston, tarvikkeiston ja ohjelmiston asennukseen ja käyttöön tarvittavat palvelut sekä sopimuskaudella toteutettaviin turvallisuusprojekteihin tarvittavat asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä olevalla kohteen kuvauksella. Sopimuskauden pituus on 1.7.2026 - 20.6.2029. Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollinen optiokausi. Hankintaa ei ole jaettu osiin ja hankintakokonaisuuteen valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankinta on laadittu yhtenäiseksi kokonaisuudeksi toimialan synergioiden perusteella, jossa Lain yksityisistä turvallisuuspalveluista (1085/2015) mukaisesti säädeltyä turvasuojausliiketoimintaa harjoittavat palveluntarjoajat pystyvät tarjoamaan kaikkia tämän hankinnan osakokonaisuuksia. Synergiat turvallisuusjärjestelmien välillä tarjoavat lisäksi suoria toiminallisia tehostuksia ja kustannussäästöjä Lohjan Kaupungille, eikä hankinnan jakaminen osiin ole taloudellisiin, toiminnallisiin syihin perustuen tarkoituksenmukaista.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/24/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen