Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb einer integrierten, cloudbasierten Procurement Suite zur Unterstützung der Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse im Konzern der Technischen Werke Dresden GmbH (TWD). Die Lösung soll als standardisierte SaaS-Anwendung eines Herstellers bereitgestellt werden und eine einheitliche Plattform für die Digitalisierung, Standardisierung und effiziente Steuerung der Beschaffungsprozesse schaffen. Im Rahmen der ersten Einführungswelle umfasst der Leistungsumfang die Funktionen des Supplier Relationship Managements (SRM) sowie das Katalogmanagement und die Abwicklung von Katalogbestellungen. Die Lösung soll eine durchgängige Unterstützung der Prozesse von der Lieferantenregistrierung über Qualifizierung, Bewertung und Risikobetrachtung bis hin zur Bestellung aus freigegebenen Katalogen ermöglichen. Darüber hinaus soll die angebotene Suite die Grundlage für einen späteren Ausbau weiterer Beschaffungsfunktionen bilden. Hierzu zählen insbesondere Funktionen des Source-to-Contract (S2C), weitere Procure-to-Pay-(P2P)-Prozesse sowie Guided Buying. Ziel ist die langfristige Etablierung einer integrierten, zukunftsfähigen und weitgehend standardnahen Procurement-Plattform mit einer gemeinsamen Datenbasis, einer einheitlichen Benutzeroberfläche und einem konsistenten Rollen- und Berechtigungskonzept. Der Auftraggeber verfolgt dabei ausdrücklich das Prinzip „Standard vor Individualisierung“. Individuelle Entwicklungen sollen auf das fachlich und technisch notwendige Minimum beschränkt werden, um eine hohe Releasefähigkeit, geringe Betriebskosten und eine nachhaltige Weiterentwicklung der Lösung sicherzustellen.Hauptmerkmale des VerfahrensIn Schritt 1 (Teilnahmewettbewerb) kann jedes interessierte Unternehmen einen Teilnahmeantrag mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen abzugeben/einzureichen (also noch keine Angebote einzureichen). Die diesbezüglichen Eignungskriterien sind im Bewerbungsbogen beschrieben. In Schritt 2 (Verhandlungsverfahren) werden die Unternehmen, welche den Schritt 1 erfolgreich durchlaufen haben, zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach Abgabe der Angebote erfolgen Verhandlungsgespräche. Die Vergabe erfolgt nach Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben sind. 1) Die Abgabe der Bewerbungsunterlagen und Angebote ist nur in elektronischer Form via https://www.sachsenenergie.de/AVA (--> zu den Ausschreibungen) zulässig (Vergabe-Nr.: E27-2026-8). Wenn sich die interessierten Unternehmen ohne Registrierung die erforderlichen Unterlagen kostenfrei herunterladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über eventuelle Änderungen zur Vergabe. In diesem Fall wird gebeten, regelmäßig eigenständig auf https://www.sachsenenergie.de/AVA nach neuen Informationen zu schauen. Bei erfolgter kostenfreier Registrierung entfällt Vorgenanntes. 2) Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen sowie des Angebotes erfolgt keine Kostenerstattung. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der nachzuweisenden Referenzen. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (geforderter Mindeststandard). 4) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge. 5) Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs-und Angebotsunterlagen. 6) Die Nichteinhaltung der in der Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen geforderten Mindeststandards ("Eigenerklärung") führt zur Nichtbeteiligung am Verfahren. 7) Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert. 8) Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in §160Abs. 3 GWB. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammereinzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. 9) Die Vergabestelle behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Abgabefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten.

Kontaktinformationen

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Allgemeiner Einkauf

Kontakttelefon

+49 351563025131

Kontakt-E-Mail

Anja.Marx@sachsenenergie.de

Adresse

Friedrich-List-Platz 2, 01069 Dresden

• Preis

  50%

  Beschreibung

  Monetäre Bewertung gemäß Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen.

• Qualität

  50%

  Beschreibung

  Nicht-monetäre Bewertung gemäß Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen.

• Professional risk indemnity insurance

  Beschreibung

  Professional risk indemnity insurance.

  Dokumentationsanforderung

  Dokumentasjon er spesifisert i konkurransegrunnlaget.

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