TY-26-09 Veterinærvakt Tynset vaktdistrikt

Formål Formålet med anskaffelsen er å dekke Tynset kommunes behov for organisering av klinisk veterinærvakt i samsvar med dyrehelsepersonelloven. Avtalen skal sikre en tilfredsstillende ordning for klinisk veterinærvakt i vaktdistriktet, slik at nødvendig veterinærhjelp er tilgjengelig utenom ordinær arbeidstid. Veterinærvakten inngår også i beredskapen mot alvorlige smittsomme dyresykdommer og skal bidra til å ivareta god dyrevelferd. Kommunen har til hensikt å inngå avtale med inntil fem veterinærer. Én av veterinærene skal være vaktansvarlig. Vaktansvarlig skal ha ansvar for å utarbeide og følge opp vaktlisten og koordinere arbeidet med å skaffe vikarer ved kortvarig fravær. Oppgavene og fullmaktene som følger rollen, er nærmere beskrevet i kravspesifikasjonen og kontrakten. Ved langvarig fravær eller manglende veterinærdekning kan kommunen gjennomføre en suppleringskonkurranse i kontraktsperioden. Hvert tilbud skal gjelde én navngitt veterinær. Dersom en leverandør ønsker å tilby flere veterinærer, skal det leveres ett separat tilbud for hver veterinær. Hvert tilbud vil bli vurdert selvstendig og i konkurranse med de øvrige tilbudene. Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse til å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt gjennom hele kontraktsperioden. Omfang Anskaffelsen gjelder veterinærvakttjenester utenom ordinær arbeidstid i Tynset vaktdistrikt. Vaktordningen skal dekke hele året. Den ordinære ordningen er basert på én veterinær på vakt. I en årlig lammingsperiode på 6 uker skal det være to veterinærer på vakt samtidig. Tidspunktet for perioden fastsettes av kommunen i samråd med veterinærene. Ved full bemanning vil den ordinære vaktbelastningen som utgangspunkt bli fordelt mellom fem veterinærer. Den konkrete vaktfordelingen fastsettes gjennom vaktplanen. Fra 1. januar 2027 betaler Tynset kommune et kommunalt tillegg tilsvarende den statlige vaktgodtgjørelsen. Samlet godtgjørelse for ordinære vakter utgjør dermed to ganger den til enhver tid gjeldende statlige satsen. Godtgjørelsen i lammingsperioden og øvrige bestemmelser om beregning og utbetaling fremgår av kontrakten. Dersom en oppsatt vakt står udekket og ikke kan dekkes gjennom vaktbytte eller godkjent vikar, kan de øvrige veterinærene bli forespurt om å overta vakten. Det er frivillig å påta seg slike ekstravakter. Ekstravakter ved vakans godtgjøres etter samme modell som ordinære vakter. Det gis ikke særskilt tillegg som følge av vakansen. Vaktansvarlig veterinær mottar hele det årlige statlige administrasjonstilskuddet som tildeles Tynset kommune for vaktordningen. Tilskuddet utbetales til vaktansvarlig fra 2027 i samsvar med kommunestyrets vedtak. Godtgjørelsen følger den statlige tildelingen og kan derfor endres i kontraktsperioden. Driftstilskudd inngår ikke i avtalen fra 1. januar 2027. Kontrakten inneholder krav til lønns- og arbeidsvilkår etter anskaffelsesloven § 5 e. Omfanget er nærmere beskrevet i kravspesifikasjonen og kontrakten.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.