Haku
  • Haku
Tarjouskilpailut maassa Suomi/Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy/Työajanhallintajärjestelmän hankinta

  1. Kilpailuilmoitus julkaistu

    Jan 20, 2025 9:23 AMJanuary 20, 2025 9:23 AM

  2. Kyselyaika

    Jan 30, 2025 7:00 AMJanuary 30, 2025 7:00 AM

  3. Jättöpäivä

    Feb 24, 2025 7:00 AMFebruary 24, 2025 7:00 AM

  4. Avaamispäivä

    Feb 24, 2025 7:30 AMFebruary 24, 2025 7:30 AM

  5. Tarjouksen voimassaoloaika

    Aug 24, 2025 6:00 AMAugust 24, 2025 6:00 AM

Brief

Työajanhallintajärjestelmän hankinta

Vanhentunut

Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

Määräaika
Feb 24, 2025Päättynyt
Menettely
AvoinYksivaiheinen
Sopimus
Tavaroiden hankintakesto 3 vuotta

Tiivistelmä

Hankinnan kohteena on Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n käyttöön tarkoitettu työajanhallinnanjärjestelmä SaaS-palveluna, joka kattaa sekä työvuorosuunnittelun että työajanseurannan. Hankintaan sisältyy palvelun käyttöönotto sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Järjestelmän tulee myös tuottaa työaikaa koskeva palkka-aineisto integraation kautta palkkajärjestelmään. Järjestelmän on tarkoitus olla samalla Vantin työaikalain mukainen työajanseurantajärjestelmä. Järjestelmään tulee pystyä syöttämään työntekijöiden lomat ja poissaolot. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvaltaista toimittajaa työajanhallintajärjestelmän SaaS-palvelun toimittajaksi. Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle oma hankintasopimus kyseisen palvelun hankinnasta. Työajanhallintajärjestelmän hankintaan sisältyvä toimitusprojekti tulee olla toteutettu kahdeksan (8) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Järjestelmästä tulee toteuttaa liittymä Mepcoon, palkkahallintojärjestelmään. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän tulee tuottaa palkkamateriaali sellaisessa muodossa, että Mepco osaa tulkita aineiston määriteltyjen palkkalajien mukaisesti. Järjestelmässä tulee toteuttaa myös muut vaatimusmäärittelyssä liitteessä ilmoitetut integraatiot. Hankittavan järjestelmään tulee voida määritellä Avaintyönantajat ry:n Avain-tes. Toimittajan on kuitenkin syytä ottaa huomioon, että työehtosopimus on voimassa vain 30.4.2025 saakka ja sen jälkeen Vantti noudattaa toista työehtosopimusta. Tarkemmat vaatimusmäärittelyt ja muut hankinnan ehdot käyvät ilmi tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä. Sopimus on voimassa 36 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

Mukautetut arviointikriteerit

  • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

    Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

Teettekö tarjouksen?

Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

Kelpoisuusvaatimukset

  • Kuvaus

    Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan.

    Dokumentaatiovaatimus

    Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta. Kysymys ESPD-lomakkeella.

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

    Dokumentaatiovaatimus

    Dokumentaatiovaatimuksia ei ole erikseen mainittu, mutta yleensä edellytetään todistusta rekisteröinnistä tai vastaavaa selvitystä.

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

Hankintaperusteet

  • Kuvaus

    The total agreed price is a non-variable sum.

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    The total agreed price is a non-variable sum.

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

Aiemmat voittajat

  • Keitä vastaan kilpailette?

    Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy

Ilmoituksesta

  • Hankinnan kohteena on Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n käyttöön tarkoitettu työajanhallinnanjärjestelmä SaaS-palveluna, joka kattaa sekä työvuorosuunnittelun että työajanseurannan. Hankintaan sisältyy palvelun käyttöönotto sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Järjestelmän tulee myös tuottaa työaikaa koskeva palkka-aineisto integraation kautta palkkajärjestelmään. Järjestelmän on tarkoitus olla samalla Vantin työaikalain mukainen työajanseurantajärjestelmä. Järjestelmään tulee pystyä syöttämään työntekijöiden lomat ja poissaolot. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvaltaista toimittajaa työajanhallintajärjestelmän SaaS-palvelun toimittajaksi. Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle oma hankintasopimus kyseisen palvelun hankinnasta. Työajanhallintajärjestelmän hankintaan sisältyvä toimitusprojekti tulee olla toteutettu kahdeksan (8) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Järjestelmästä tulee toteuttaa liittymä Mepcoon, palkkahallintojärjestelmään. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän tulee tuottaa palkkamateriaali sellaisessa muodossa, että Mepco osaa tulkita aineiston määriteltyjen palkkalajien mukaisesti. Järjestelmässä tulee toteuttaa myös muut vaatimusmäärittelyssä liitteessä ilmoitetut integraatiot. Hankittavan järjestelmään tulee voida määritellä Avaintyönantajat ry:n Avain-tes. Toimittajan on kuitenkin syytä ottaa huomioon, että työehtosopimus on voimassa vain 30.4.2025 saakka ja sen jälkeen Vantti noudattaa toista työehtosopimusta. Tarkemmat vaatimusmäärittelyt ja muut hankinnan ehdot käyvät ilmi tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä. Sopimus on voimassa 36 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Toimittaja valitaan avoimella menettelyllä jäljempänä määriteltyjä kriteereitä käyttäen. Hankinta julkaistaan tarjouspalvelu.fi palvelussa. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA:ssa internet-osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi. Vantaan kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista ja keskeyttää hankintamenettelyn tai hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomeksi. Tarjoukset liitteineen on laadittava suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut tulee rakentaa yhdenmukaiseksi ja kattaviksi. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta tarjouskilpailuun kuuluvasta menettelyyn osallistumisesta.

  • Yhteyshenkilö

    Vanttietunimi.sukunimi@vantti.fi
  • Tyyppi
    Kilpailutus
  • Sijainti
    Helsinki-Uusimaa
  • Pääkoodi
    Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
    48000000
  • 72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

  • Vantaan kaupunki

    Adgangskontroll og sikkerhetssystemer

    Kulunvalvontajärjestelmän hankinta

    Vantaan kaupunki hankkii kulunvalvontajärjestelmän yhdeltä toimittajalta enintään 600 000 euron kokonaisarvolla. Sopimus alkaa kahden vuoden määräaikaisella kaudella ja jatkuu sen jälkeen automaattisesti toistaiseksi; hankintoja voivat tehdä myös VTK-Kiinteistöt Oy, Vivamus Kiinteistöt Oy ja Vantaan tilapalvelut Vantti Oy. Järjestelmän tulee muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhtenäinen kokonaisuus, ja toimittaja vastaa kokonaisuudesta. Vertailuperusteena on halvin hinta (100 %).

    Kilpailutus
    Nov 6, 2026(0 päivää)
    600 000 €

  • Espoon kaupunki

    Programvareprodukter og lisenser

    HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

    Espoon kaupunki hankkii yhden toimittajan toimittamana HRM- ja palkkajärjestelmän SaaS-palveluna, käyttöönoton ja Espooseen sovittamisen, sovellusylläpidon sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ja sen enimmäisarvo on yhteensä 8 miljoonaa euroa. Järjestelmän tulee kattaa henkilöstöhallinnon päärekisteri ja palkanlaskenta sekä tukea Espoon työntekijöiden erilaisia työaikamuotoja, kiinteää ja liukuvaa työaikaa sekä kunnallisia työehtosopimuksia ja paikallisia sopimuksia, kuten KVTES- ja OVTES-ehtoja. Ratkaisussa korostuvat myös jatkuvat palkanajopalvelut, kahdennettu ympäristö ja integraatiot. Tarjousten vertailussa hinta painaa 30 % ja laatu 70 %; laatupisteet muodostuvat palveluyhteistyöstä ja tietoturvasta (20 %), toiminnallisista vaatimuksista (30 %), teknisistä vaatimuksista (5 %), tuesta ja ylläpidosta (2,5 %), käyttöönotosta (10 %) sekä asiantuntijapalveluista (2,5 %). Sopimusvalinnassa nimetään toimittaja ja varatoimittaja.

    Kilpailutus
    Nov 6, 2026(0 päivää)
    8 000 000 €

  • Tullinkulman Työterveys Oy

    Programvareprodukter og lisenser

    Taloushallinnon järjestelmä- ja palveluhankinta

    Tullinkulman Työterveys Oy hankkii nelivuotiseksi kaudeksi taloushallinnon SaaS-järjestelmän ja taloushallintopalvelut yhdeltä kokonaisvastuulliselta toimittajalta. Järjestelmä voi muodostua yhdestä tai useammasta ohjelmistosta tai moduulista, mutta toimittaja vastaa kokonaisuuden yhteensovittamisesta ja toiminnasta; palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoukset arvioidaan hinnan (75 %, vertailu 48 kuukauden kustannuksella) ja laadun (25 %) perusteella.

    Kilpailutus
    Nov 30, 2026(23 päivää)