Haku
  • Haku


Tarjouskilpailut maassa Suomi/Helsingin kaupungin asunnot Oy/Työajanseurantajärjestelmän hankinta
  1. Kilpailuilmoitus julkaistu

    29. mai kl. 07:3829. mai 2026 kl. 07:38
  2. Toimittajan valinta

    23. aug. kl. 00:0023. august 2026 kl. 00:00
  3. Sopimus allekirjoitettu

    4. okt. kl. 00:004. oktober 2026 kl. 00:00
  4. Sopimuksen alkamispäivä

    5. okt. kl. 00:005. oktober 2026 kl. 00:00
  5. Tulosilmoitus julkaistu

    29. okt. kl. 12:1429. oktober 2026 kl. 12:14

Brief

Työajanseurantajärjestelmän hankinta

Myönnetty

Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

Valinta
Hinta 40 %
Menettely
AvoinYksivaiheinen
Sopimus
Palveluiden hankinta

Tiivistelmä

Helsingin kaupungin asunnot Oy on tehnyt Certego Oy:n kanssa sopimuksen SaaS-pohjaisesta työajanhallintajärjestelmästä. Avaimet käteen -toimitus sisältää pilvipalvelun käyttöoikeudet, käyttöönoton määrittelyineen, sovituksineen, testauksineen ja koulutuksineen sekä jatkuvan tuen, ylläpidon ja Hekakohtaiset kehitys- ja integrointityöt. Järjestelmältä edellytetään erityisesti toimivaa mobiilikäyttöä, käyttäjien omatoimisia toimintoja sekä laitteiden automaattista reaaliaikaista tiedonsynkronointia. Sopimus on ensin määräaikainen 2 vuotta, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi; sopimuksen arvo on 95 000 euroa. Kilpailutukseen saatiin kuusi tarjousta.

IT-drift og support

Tulos

TED
  • Certego Oy
    Voittaja
  • Tarjousten määrä
    6
  • Sopimuksen arvo
    95 000 €

Mukautetut arviointikriteerit

  • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

    Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

Teettekö tarjouksen?

Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

Hankintaperusteet

  • Kuvaus

    Pisteytettävät lisäominaisuudet, 30 % Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus, 30 %

    Alakriteerit

    • Pisteytettävät lisäominaisuudet30 %

      Pisteytettävät lisäominaisuudet, 30 %

    • Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus30 %

      Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus, 30 %

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    Hinta 40 %

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

Aiemmat voittajat

  • Keitä vastaan kilpailette?

    Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Helsingin kaupungin asunnot Oy

Ilmoituksesta

  • Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Uuden järjestelmän tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Kaikkien järjestelmiin liitettyjen laitteiden tulee synkronoida tiedot keskenään automaattisesti ja reaaliaikaisesti. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Hekan hankintavastuulla. Toimittajan rooli on järjestelmätoimittajan ja asiantuntijapalvelujen tarjoajan rooli. Toimittaja ei tuota tilaajan puolesta työajanseurannan operatiivisia palveluja, vaan järjestelmä toimii tilaajan oman toiminnan ja prosessien tukena. Hankinta on ns. avaimet käteen –kokonaispalvelun toimitus, joka kattaa: • käyttöoikeudet pilvipalveluna toimitettavaan järjestelmään (SaaS, Software as Service -palveluntoimitusmalli) • järjestelmän käyttöönottoprojektin määrittelyineen, tilaajakohtaisine sovituksineen, testauksineen ja koulutuksineen • jatkuvan palvelun, asiakastuen ja ylläpidon koko sopimuskauden ajan • järjestelmän Hekakohtaiset kehittämis- ja integrointityöt. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä. Sopimus on voimassa ensin määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

  • Yhteyshenkilö

    Maarit Salminenhankinnat@hekaoy.fi
  • Tyyppi
    Tulos
  • Pääkoodi
    Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    72000000
  • 48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
  • 48450000Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet72212450Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut72416000Sovelluspalveluntarjoajat

Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

  • Tullinkulman Työterveys Oy

    Programvareprodukter og lisenser

    Taloushallinnon järjestelmä- ja palveluhankinta

    Tullinkulman Työterveys Oy hankkii nelivuotiseksi kaudeksi taloushallinnon SaaS-järjestelmän ja taloushallintopalvelut yhdeltä kokonaisvastuulliselta toimittajalta. Järjestelmä voi muodostua yhdestä tai useammasta ohjelmistosta tai moduulista, mutta toimittaja vastaa kokonaisuuden yhteensovittamisesta ja toiminnasta; palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoukset arvioidaan hinnan (75 %, vertailu 48 kuukauden kustannuksella) ja laadun (25 %) perusteella.

    Kilpailutus
    30. nov. 2026(23 päivää)
  • Lohjan kaupunki

    IT-drift og support

    Työturvallisuusjärjestelmän hankinta

    Lohjan kaupunki hankkii selain- ja mobiilikäyttöisen työturvallisuuden hallinta- ja raportointijärjestelmän SaaS-palveluna sekä siihen liittyvät palvelut 3+1+1 vuoden sopimuskaudelle. Järjestelmän on sovelluttava noin 2 050 käyttäjän organisaatiolle, ja sen tulee tukea vaaratapahtumien ilmoittamista ja käsittelyä, digitaalisten riskinarviointien tekemistä, havaintojen ja korjaavien toimenpiteiden seurantaa sekä raportointia ja tiedolla johtamista. Siihen tarvitaan myös varhaiskasvatuksen henkilöstölle tarkoitettu osio lapsen varhaiskasvatuksen toteuttamiseen liittyvien epäkohtien tai niiden uhkien ilmoittamista varten. Hankintaan sisältyvät käyttöönotto ja koulutukset, määritellyt integraatiot ja lisäosat, ylläpito, versiopäivitykset, tuki- ja asiantuntijapalvelut sekä testiympäristö. Kilpailutuksessa valitaan yksi palveluntuottaja, ja järjestelmän on oltava tuotantokäytössä viimeistään 1.1.2027. Tarjoukset pisteytetään hinnan (65 %) ja laadun (35 %) perusteella.

    Kilpailutus
    13. nov. 2026(6 päivää)
  • Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

    IT-drift og support

    Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta

    Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala tarvitsee infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan SaaS-sovelluksen käyttöoikeudet, ylläpidon ja tuen sekä kiinteähintaisen käyttöönottoprojektin; sopimus on voimassa toistaiseksi. Sovelluksella seurataan katujen, puistojen ja muiden yleisten alueiden infrahankkeita valmistelusta takuuajan päättymiseen, erityisesti urakkavaiheen hallintaa, dokumentointia ja kenttäviestintää. Tavoitteena on noin 400 käyttäjää ja noin 200 urakkavaiheessa olevaa hanketta vuodessa. Käyttöönottoprojektiin sisältyy toimitus lopulliseen hyväksymistestaukseen viimeistään 12 kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta; lisäksi erikseen voidaan tilata koulutus-, jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluja. Tarjouksissa laadun paino on 70 % ja hinnan 30 %.

    Kilpailutus
    11. nov. 2026(4 päivää)