Työmaaparakkien siivouspalvelut 2027-2028 + optio 2029

TARJOUSPYYNTÖ Stara, Helsingin kaupungin Rakentamispalveluliikelaitos, pyytää tarjoustanne työmaaparakkien siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkö on Stara. Hankinnasta syntyvä sopimus on Staran kaikkien osastojen käytettävissä, vaikka sen pääasialliset käyttäjät ovat kaupunkitekniikan rakentamisen ja kaupunkitekniikan ylläpidon osastot. Hankinta toteutetaan yksikköhintaperusteisena ja sitä toteuttamaan valitaan yksi palvelutoimittaja. Stara toteuttaa vuositasolla satoja projekteja Helsingin alueella. Työmaat ovat pääsääntöisesti infratyömaita, ja niillä on keskimäärin 1–4 työmaaparakkia, joiden koot voivat vaihdella. Työmaaparakkien siivouspalvelu toteutetaan yksikköhintaperusteisesti, tarkoittaen, että veloitus muodostuu euroa per työmaakohtainen siivouskäynti. Työmaakohtaisen työmaaparakin siivouskäynnin yksikköhintoihin (1-3) ja tarvittaessa erikseen tilattavaan tuntihintaiseen siivoukseen (4) sisältyvät kaikki työmaaparakkien tarvittavat siivoustyöt, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan toteuttajaksi valitaan yksi Palvelutoimittaja. Siivouspalvelut toteutetaan INSTA 800 -standardin periaatteen tason 3 mukaisesti, jossa tarkastellaan siivouksen lopputulosta eikä suoritettuja siivoustehtäviä. Työmaaparakkien keskimääräinen siivoustarve on noin 1–2 kertaa viikossa työmaata kohden, ja Palvelutoimittaja sitoutuu tarvittaessa toteuttamaan kyseisen määrän. Työmaakohtaiset siivouskäynnit tilataan kuitenkin erikseen kohdekohtaisesti. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita. Toteutuvat määrät voivat olla joko pienempiä tai suurempia, eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tuottaa palvelua. Sopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Tämä hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 9.11.2026 Hilma -julkisten hankintojen ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelussa, jonka kautta tarjous tulee myös laatia ja toimittaa. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ajalla 1.1.2027 – 31.12.2028. Sopimukseen sisältyy Palvelutoimittajaa sitova yhden (1) vuoden optio, ajalle 1.1.2029 – 31.12.2029. Optio ei sido Tilaaja, ja Optiokauden käyttämisestä Tilaaja päättää erikseen ja ilmoittaa Palveluntuottajalle kirjallisesti viimeistään 1.10.2028. TARJOUKSEN LAADINTA Tarjoajan tulee antaa tarjouksensa tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti, ja tarjotut hinnat ovat kiinteitä koko sopimuskauden ajan. Sopimus palvelun toteuttamisesta tehdään tarjouspyynnön liitteenä toimitetun puitesopimusmallin mukaisesti. Työmaakohtaisen työmaaparakin siivouskäynnin yksikköhintoihin tulee sisältyä sisältyvät kaikki työmaaparakkien tarvittavat siivoustyöt tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoushinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %). TARJOUSKILPAILU Staran hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden. Hankintakilpailun voittaa soveltuvista tarjoajista edullisimman tarjoushinnan antanut tarjoaja.Menettelyn pääpiirteetYLEISTÄ Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016), jäljempänä hankintalaki), tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki). Lisäksi tarjoajan tulee huomioida, että Helsingin kaupunki noudattaa ohjetta harmaan talouden torjunnasta (kansliapäällikkö 12.10.2018 § 205, jäljempänä harmaan talouden ohje). Ohjeeseen on linkki tarjouspyynnön lopussa. Hankintaan sovelletaan myös Helsingin kaupungin vastuullisuuden vähimmäisvelvoitteita "Eettinen ohjeistus Helsingin kaupungin sopimustoimittajille" -liitteen mukaisesti. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomenkielisinä ja tarjous laaditaan suomenkielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjousten avaaminen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päätyttyä. 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen. 4. Tarjousten alustava kokonaisarviointi. 5. Annettujen tietojen paikkansapitävyyden tarkistaminen sopimustoimittajaksi esitettävän osalta. 6. Hankintapäätöksen tekeminen. 7. Hankintasopimuksen tekeminen (muutoksenhakuajan ja odotusajan jälkeen). Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa on läsnä siihen oikeutettu hankintayksikön edustaja. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajan antamien tietojen paikkansapitävyyden tarkistaminen ja voittamassa olevan tarjoajan lisäselvitysten tarkastaminen kestää arviolta 1-2 viikkoa. LISÄSELVITYKSET Voittamassa olevan tarjoajan tulee ennen päätösesityksen tekemistä toimittaa seuraavat selvitykset: 1. Mikäli tarjoaja ei kuulu vastuugroup.fi -palvelun Luotettava kumppani -palveluun, tai tiedot eivät käy sieltä ilmi, tulee erikseen toimittaa: - rekisteröitymisiä koskevat selvitykset, - kaupparekisteriote, - todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta, - todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, - todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta, - selvitys sovellettavista työehtosopimuksista, - selvitys työterveyshuollon järjestämisestä, - todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta. 2. Rating Alfa -raportti. 3. Selvitys siivouspalveluun varatuista resursseista; - henkilöstöstä, - kalustosta ja - alihankkijoista. 4. Selvitykset yrityksen: - turvallisuusjärjestelmästä tai yrityksen turvallisuussuunnitelma. - laadunvalvontajärjestelmästä tai yrityksen laatusuunnitelma - ympäristöjärjestelmästä tai yrityksen ympäristösuunnitelma, sisältäen jätehuoltosuunnitelman 5. Muita mahdollisia poissulkemisperusteita koskevat selvitykset. Lisäksi muistutetaan että sopimusurakoitsijaksi valitun tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista toimittaa tätä sopimusta koskeva: - turvallisuussuunnitelma, - laatusuunnitelma, sekä - ympäristö- ja jätehuoltosuunnitelma.