Työvaatteet

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki tai tilaaja) toiminnassaan käyttämät omistus- ja vuokratyövaatteet sopimuskaudelle 1.9.2027-31.8.2029 (osa-alueet 1 ja 3) sekä 1.5.2027-31.8.2029 (osa-alue 2). Tilaaja voi jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevalle optiokaudelle. Palvelukeskus Helsingin työvaatehankinnan kokonaisuudet ovat: 1. Koulu- ja päiväkotipalveluiden, hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten työvaatteet sekä aulapalvelutyöntekijöiden ja puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat työvaatteet. - Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä): hinta: enintään 80 pistettä laatu: enintään 20 pistettä 2. Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna. Osa-alue sisältää vuokratyövaatteet ja niiden huoltopalvelut. Kyseessä on kokonaispalvelu. - Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä): hinta: enintään 80 pistettä laatu: enintään 20 pistettä 3. Puhelin- ja hyvinvointipalveluiden raskaat työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat raskaat työvaatteet. - Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä): hinta: enintään 80 pistettä laatu: enintään 20 pistettä Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden tulee olla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisia. Lopullisen käyttöön soveltuvuuden ratkaisee tilaaja. Osa-alueittain ilmoitetut tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät ja tuotteiden toimituspaikat määrineen voivat vaihdella sopimuskauden aikana tilaajan tarpeista johtuen. Esitetyt lukumäärät ovat arvioituja määriä neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin muiden, kuin hankintaohjelmassa erikseen mainittujen rivien osalta. Mikäli tuotteiden tilausmäärät tai toimituspaikat nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Hinnanmuutosehdot on kuvattu hankintasopimuksessa, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä.Menettelyn pääpiirteetTilaaja käyttää tässä hankinnassa avointa menettelyä, johon kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot täyttävät tarjoajat voivat osallistua. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty sekä tarjoajan soveltuvuuteen että tarjoukseen liittyviä vaatimuksia. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä pyydetyt tiedot ja selvitykset. Tarjoukset tulee toimittaa tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla määräaikaan mennessä. Hankintamenettelyn kulku Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajien soveltuvuuden sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousajan päätyttyä tilaaja tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden sekä sen, että tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta, mikäli se ei täytä tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai tarjous ei täytä hankinnan kohteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Tarjoajien tulee toimittaa hankintaohjelmassa määritellyt tuotteet tilaajan arvioitavaksi vähimmäisvaatimusten täyttymisen todentamista varten. Ainoastaan vähimmäisvaatimukset täyttävät tuotteet ja tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun. 2. Tarjousten vertailu Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset vertaillaan osa-aluekohtaisesti parhaan hinta-laatusuhteen perusteella. Vertailuperusteiden painoarvot ovat: hinta 80 % (enintään 80 pistettä per osa-alue) laatu 20 % (enintään 20 pistettä per osa-alue) Tarjous voi saada yhteensä enintään 100 pistettä osa-aluetta kohden. Laatuvertailu toteutetaan tarjouspyynnön liitteissä kuvattujen laatukriteerien mukaisesti. Hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen, ja suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous valitaan osa-alueen voittajaksi. 3. Hankintapäätös Hankintapäätös ilmoitetaan arviolta joulukuussa 2026. Aikataulu on alustava, eikä se sido tilaajaa. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille.